Erstellen Sie eine Übung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Übung in BCM UIB Workspace. Sie können dann Ihre Geschäftskontinuitäts- und Wiederherstellungspläne an einem geplanten Datum testen und den Abschluss der Event-Aufgaben überwachen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ab Release Xanadu können Sie die Zeitfelder aus einem aktivierten Plan und das Event-Asset verwenden, berechnet aus den abhängigen Event-Aufgaben. Wenn Pläne, die mit einer Übung verknüpft sind, aktiviert werden, werden sie jetzt im Status „ Offen “ anstelle des Status „In Arbeit“ angezeigt. Selbst wenn ein Plan Wiederherstellungsaufgaben ohne Assets mit Tags enthält, können Sie dennoch eine Ereignisaufgabe initiieren. Wenn mindestens eine der mit einem aktivierten Plan verknüpften Aufgaben auf den Status In Bearbeitung gesetzt wird, wird der Status des aktivierten Plans in In Bearbeitunggeändert.

    Die zum Abschließen der Aufgaben erforderliche Zeit wird auf den folgenden Ebenen aggregiert:
    • Pläne
    • Assets
    Die folgenden Felder und Spalten sind bei der Berechnung der Zeit für Pläne maßgeblich:
    • Wenn ein Plan in den Status In Arbeit übergeht, wird das Startdatum aufgezeichnet. Das Enddatum und die Uhrzeit der Fertigstellung der letzten Aufgabe werden als Enddatum erfasst.
    • Die Spalte Gesamtaufwand wird berechnet, indem die Dauern aller Aufgaben des Plans addiert werden.
    • Die Spalten „Gesamtaufwand“ und „Geschlossene Zeit“ bleiben leer, wenn Aufgaben im Status „ Offen“ verbleiben (Aufgaben befinden sich nicht im Status „ Geschlossen “).
    • Wenn neue Ad-hoc-Aufgaben initiiert werden, werden die Spalten Gesamtaufwand, Gesamtzeitaufwand und Status zurückgesetzt.
    • Sobald alle Aufgaben in einem Plan abgeschlossen sind, werden die Spalten Gesamtaufwand, Benötigte Zeit und Status aktualisiert, um anzuzeigen, dass der Plan als Abgeschlossen angezeigt wird.
    • Wenn im Plan keine Aufgaben aufgeführt sind, müssen Tatsächliches Startdatum/Uhrzeit und Tatsächliches Enddatum/Uhrzeit manuell angepasst werden.

    • Bestätigen Sie das Aktivieren der Kontrollkästchen für die Pflichtfelder Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit in der Listenansicht, wenn die Aufgaben als Geschlossen markiert sind.

    Die folgenden Felder und Spalten werden zum Berechnen der Zeit für die Assets verwendet:
    • Für ein Asset werden das Startdatum und die Endzeit basierend auf den zugehörigen Aufgaben ausgefüllt. Wenn ein Asset beispielsweise Teil von zwei Aufgaben ist, wird das Startdatum der ersten Aufgabe im Feld Startdatum aufgezeichnet, und das Enddatum der letzten Aufgabe wird im Feld Endzeit notiert.
    • Die Spalte „Gesamtaufwand“ wird berechnet, indem die Dauer aller Aufgaben addiert wird, bei denen das Asset mit Tags markiert ist.
    • Wenn sich Aufgaben im Plan nicht im Status „Geschlossen“ befinden, bleiben die Spalten „Gesamtaufwand“ und „Gesamtzeit – Benötigte Zeit“ leer.
    • Wenn neue Ad-hoc-Aufgaben initiiert werden, werden die Spalten Gesamtaufwand, Gesamtzeitaufwand und Status zurückgesetzt.
    • Wenn der Status einer Aufgabe, bei der das Asset mit Tags versehen ist, als Geschlossen (Failed) markiert wird, wird der Status des Assets nicht als Wiederhergestellt aktualisiert. Wenn alle Aufgaben für ein Asset geschlossen wurden, wird der Status des Assets in „Wiederhergestellt“ aktualisiert.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Übungen > Ausstehend und wählen Sie Neuaus.
      Das Formular „Neues Ereignis erstellen“ wird wie im folgenden Beispiel gezeigt angezeigt.Formular „Neues Event erstellen“.
    3. Füllen Sie die erforderlichen Felder auf der Registerkarte Details des Formulars „Neues Ereignis erstellen“ aus.
      Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Formular „Übungsereignis erstellen“..
      Das Übungsereignis wird im Status Ausstehend erstellt und in der Listenansicht angezeigt. Der Status und die Details des Übungsereignisses werden auf den folgenden Registerkarten angezeigt:
      • Übersicht: Sie können den aktuellen Status und den Gesamtstatusfortschritt des Übungsereignisses anzeigen.
      • Details: Sie können die Felder im Formular aktualisieren, z. B. Kurzbeschreibung, Zugewiesen an, Übungsmethode.
      • Assets: Sie können den betroffenen Elementtyp oder die primären Elemente auswählen, die Sie für einen Asset-Typ wiederherstellen möchten.
      • Pläne: Sie können dem Ereignis einen Ad-hoc-Plan für das ausgewählte Asset hinzufügen.
      • Notfallbenachrichtigungen: Sie können eine Notfallbenachrichtigung für das Übungsereignis erstellen.
      • Ereignisaufgaben: Sie können dem Ereignis eine Ad-hoc-Aufgabe hinzufügen.

      Das Formular Ereignis wird im folgenden Beispiel gezeigt.

      Beispiel für ein Ereignisformular.

    4. Wählen Sie Speichern.
      Das Event wird im Status Ausstehend gespeichert.