Verwalten Sie eine Aufgabe für eine Drittpartei oder Interaktion

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Vergewissern Sie sich, dass der in Ihrer Organisation zugewiesene Benutzer oder der Drittparteikontakt auf eine Aufgabe antwortet, und aktualisieren Sie bei Bedarf den Status der Aufgabe.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Prozedur

    1. Auswahlvorgang Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich Wählen Sie dann die Registerkarte Risiko, um den Arbeitsbereich auf der Startseite zu öffnen, und wählen Sie dann das Aufgabensymbol ( Aufgabenseitensymbol.).
    2. Wählen Sie entweder auf der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben oder auf der Registerkarte Meine Gruppenaufgaben die Option Aufgabenaus, und wählen Sie dann die Aufgabennummer aus.
      Hinweis:
      Über die anderen Optionen in der Liste (Sorgfaltspflicht-Anforderungen, Problemeusw.) können Sie auch eine Aufgabe auswählen, an der Sie arbeiten möchten.

      Erstellen einer Aufgabe.

      Tabelle : 1. Formular für Drittpartei-Risikoaufgaben
      Feld Beschreibung
      Kurzbeschreibung/Beschreibung Text, der den Zweck der Aufgabe für Anwender erklärt und verdeutlicht.
      Nummer Für jede Aufgabe weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text VRT beginnt.

      Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
      Betrifft
      • Drittpartei: Das Problem betrifft die übergeordnete Drittparteiorganisation.
      • Interaktion: Das Problem bezieht sich auf die Interaktion.
      • Entität: Das Problem betrifft die Drittpartei-Elemententität.
      Drittpartei Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
      Bewertung Bewertung, der diese Aufgabe zugeordnet ist.
      Problem Problem, dem die Aufgabe zugeordnet ist.
      Status Status des Fortschritts für die Aufgabe.
      • Offen
      • An Drittpartei gesendet
      • Prüfung
      • Abgeschlossen
      • Unvollständig geschlossen
      • Als abgebrochen geschlossen
      Priorität Geben Sie die Priorität an. Der Wert wird in allen Berichten angezeigt, die die Aufgabe enthalten.
      Zugewiesen an Anwender, der für die Verwaltung und den Abschluss der Aufgabe verantwortlich ist.
      Drittparteikontakt Kontakt bei der Drittpartei, der diese Aufgabe zugeordnet ist.
      Beobachtungsliste Fügen Sie weitere Benutzer hinzu, um sicherzustellen, dass Aktualisierungen im Aufgabenstatus und in anderen Werten angezeigt werden.
      Sichtbar im Drittparteiportal Option zum Anzeigen der Aufgabe für Drittparteikontakte im Drittparteiportal.
      Abschnitt „Aufgabenzeitplan“.
      Geplante Dauer/tatsächliche Dauer Der Zeitraum, den die Aufgabe voraussichtlich erfordert, und die tatsächliche Dauer, die anhand des tatsächlichen Start- und Enddatums berechnet wird.
      Geplantes Startdatum/Geplantes Enddatum Erwartete Start- und Enddaten für die Aufgabe.
      Tatsächliches Startdatum/Tatsächliches Enddatum Erwartete Start- und Enddaten für die Aufgabe basierend auf der ersten Aktion und dem Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wurde.
      Geschlossen von Benutzer, der die Aufgabe geschlossen hat (in der Regel der Zugewiesen an -Benutzer).
      Erstellt/Aktualisiert Datum, an dem die Aufgabe gespeichert wurde, und Datum der letzten Änderung.