Definieren Sie die Workflow-Status für einen Datenschutzfall

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Definieren Sie die Workflow-Status für einen Datenschutzfall, die den Lebenszyklus des Falls steuern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy_case.privacy_case_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Datenschutzfall durchläuft normalerweise die folgenden Workflow-Status, die in der Anwendung Management von Datenschutzfällen konfiguriert werden können:
    • Neu: Der Fall wurde geöffnet und befindet sich in der Anfangsphase der Überprüfung.
    • Selektierung: Der Fall wird ausgewertet, um die geeignete Vorgehensweise zu bestimmen.
    • Untersuchen: Der Fall wird aktiv untersucht, um Informationen und Beweise zu sammeln.
    • Lösen: Der Fall wird bearbeitet, um eine Lösung zu finden.
    • Fallnachprüfung: Eine Überprüfung des Falls wird durchgeführt, nachdem er gelöst wurde.
    • Schließen: Der Fall wird geschlossen und ist nicht mehr aktiv.
    • Abbrechen: Der Fall wurde abgebrochen und wird nicht mehr verfolgt.
    Diese Status können je nach Fallverwaltungsprozess der Organisation variieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Datenschutzfällen > Statusmodelle.
    2. Öffnen Sie das Statusmodell, das Sie erstellt haben und für das Sie den Workflow hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie im Kontextmenü GRC-Workflow-Status die Option Neu aus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Workflow-Status“.
      Feld Beschreibung
      Status Name des Workflow-Status. Auswahlmöglichkeiten:
      • Neu
      • Selektierung
      • Untersuchen
      • Lösen
      • Fallnachprüfung
      • Schließen
      • Abgebrochen
      Modell Statusmodell, das diesen Workflow-Status verwendet. Dieses Feld wird automatisch auf den Statusmodellnamen festgelegt.
      Anwendung Name der Anwendung, für die dieses Statusmodell gilt. Dieses Feld wird automatisch auf GRC: Management von Datenschutzfällenfestgelegt.
      Anzeigetyp Anzeigetyp des Workflow-Status. Auswahlmöglichkeiten:
      • Als Knoten: Als übergeordneter Status anzeigen.
      • Als untergeordnete Ebene: Als untergeordneter Status des übergeordneten Status anzeigen.
      Stepper-Bezeichnung Bezeichnung, die auf der Stepper-Komponente für den Status angezeigt werden soll.
      Status des übergeordneten Modells Übergeordneter Status für den Status auf untergeordneter Ebene. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Als untergeordnete Ebene als Anzeigetypausgewählt wird.
      Ist optional Option zum Auswählen des Status als „optional“. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Anzeigetypdie Option Als Knoten ausgewählt wird.
    5. Erstellen Sie die anderen Status auf ähnliche Weise.
    6. Wählen Sie Absenden.