Bibliothek für Aufsichtsbehörden
Bibliothek für Aufsichtsbehörden ist eine neue Anwendung, die im ServiceNow Store zum Herunterladen und Aktivieren verfügbar ist.
Erforderliche Persona: GRC-Anwender.
Bibliothek für Aufsichtsbehörden ist eine unabhängige Behörde, die für die Umsetzung von Gesetzen oder Standards oder Richtlinien in einem bestimmten Bereich oder in einer bestimmten Aktivität oder im Geschäftsbetrieb verantwortlich ist.
Bibliothek für Aufsichtsbehörden richtet eine zentralisierte Bibliothek von Behörden ein, um relevante Aufsichtsbehörden zu identifizieren, die für die Überwachung bestimmter Branchen oder Sektoren in den einzelnen Gerichtsbarkeiten verantwortlich sind. Die zentralisierte Bibliothek konsolidiert die gesamte regulatorische Kommunikation per E-Mail und implementiert Benachrichtigungsregeln für Datenschutz- oder Sicherheitsverletzungen für die gemeldeten Compliance-Fälle.
- Identifizieren Sie die abgedeckten geografischen Gerichtsbarkeiten.
- Klassifizierung basierend auf regulatorischem Fokus oder branchenbasiertem Sektor.
- Legen Sie einen Kommunikations- und Interaktionspunkt zwischen der Behörde und der von ihr regulierten Entität fest.
- Ermöglicht dem Compliance-Team, die Verbindung mit Vorschriften zu organisieren und zu optimieren, um Vorschriften und Richtlinien effektiv zu verwalten.
Bei Aktivierung der Anwendung Bibliothek für Aufsichtsbehörden werden verschiedene Arten von Komponenten installiert, einschließlich Tabellen und Benutzerrollen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit installierte Rollen und Tabellen Bibliothek für Aufsichtsbehörden.
Übersicht über einen Behördendatensatz
Nachdem eine Aufsichtsbehörde erstellt wurde, können Sie auf der Registerkarte „Übersicht“ der Behörde die Kreisdiagramme anzeigen, die die Gesamtzahl der E-Mails darstellen, die an die verschiedenen Aufsichtsdomänen gesendet werden. Mit dieser Funktion können Sie die Domänen anzeigen, an die die maximale Anzahl von E-Mails gesendet wurde. Die Möglichkeit zum Drilldown hilft Ihnen, direkt von einem Behördendatensatz aus auf die E-Mail-Tracker-Seite zuzugreifen. Auf diese Weise können Sie nur die relevanten E-Mails filtern und anzeigen, die für eine bestimmte Behörde gesendet wurden, was die Nachverfolgung und Verwaltung der Kommunikation erleichtert. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Registerkarte „Übersicht“ einer Aufsichtsbehörde angezeigt wird.