Workflow von Personenbezogene Datenrechte
Eine Anforderung für personenbezogene Datenrechte wird von einer anfordernden Person initiiert und an den Mitarbeiter für personenbezogene Datenrechte (PDR) weitergeleitet. Anschließend verarbeitet der Service Desk-Mitarbeiter die Anforderung und weist sie den entsprechenden Aufgabenbesitzern zu, die an ihren Aufgaben arbeiten, und dann wird die Anforderung geschlossen.
Der detaillierte Workflow wird wie folgt erläutert:
- Eine anfordernde Person fordert Informationen zu personenbezogenen Daten mit einer der folgenden Methoden an.
- Telefon
- Andere Anwendungen mit API-Integrationen
- Ein designierter Benutzer validiert, ob der Benutzer authentifiziert und aufrichtig ist, und die Anforderung wird an den PDR-Service Desk-Mitarbeiter gesendet.
- Der Service Desk-Mitarbeiter identifiziert dann die Besitzer der Aktionsaufgaben, die die Datenanforderung bearbeiten sollen.
- Die Besitzer der Aktionsaufgabe bearbeiten die Anforderung und benachrichtigen den Service Desk-Mitarbeiter.
- Der Service Desk-Mitarbeiter überprüft die Aufgaben, schließt dann die Anforderung und benachrichtigt die anfordernde Person.