Geben Sie ein TPRM -Dashboard frei

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie ein Dashboard für andere Benutzer, Gruppen oder Rollen frei, um eine gemeinsame Ansicht von Daten zu erstellen, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden können. Sie können Anzeigeberechtigungen oder sowohl Anzeige- als auch Bearbeitungsberechtigungen erteilen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager können die Dashboards „Drittpartei-Einblicke“ und TPRM „ Custom Analytics“ freigeben.

    Jede Rolle für Dashboards, deren Besitzer Sie sind oder für die Sie eine Berechtigung zum Freigeben erhalten haben.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Dashboards, die für Sie freigegeben wurden, freigeben, wenn die Freigabe aktiviert ist. Wenn Sie berechtigt sind, ein für Sie freigegebenes Dashboard zu bearbeiten, können Sie diese Fähigkeit an alle Personen weitergeben, mit denen Sie sie freigeben. Benutzer mit der Administratorrolle können alle Dashboards freigeben.

    Durch die Freigabe eines Dashboards gewährte Bearbeitungsberechtigungen gelten nicht für die zugrunde liegenden Datenvisualisierungen im Dashboard. Die gewährten Ansichtsberechtigungen gelten nicht für die Visualisierungen dieses Dashboards außerhalb des Dashboards selbst.

    Nur Administratoren können Rollen im Freigabebereich sehen.

    Hinweis:
    Datenvisualisierungen basierend auf Tabellendaten werden automatisch für Benutzer freigegeben, für die Sie ein Dashboard freigeben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich
    2. Wählen Sie das Dashboard-Seitensymbol Dashboard-Seitensymbol. und wählen Sie dann das Dashboard aus, das Sie freigeben möchten.
    3. Wählen Sie das Menüsymbol Weitere AktionenSymbol Weitere Aktionen. und wählen Sie Freigebenaus.
    4. Geben Sie die Namen eines oder mehrerer Anwender, Gruppen oder Rollen ein, für die Sie das Dashboard freigeben möchten.
    5. Damit die Personen, für die Sie das Dashboard freigeben, auch das Dashboard freigeben können, wählen Sie Zulassen, dass Empfänger die mit diesem Dashboard verknüpften Freigabeberechtigungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
      Wenn Sie einen Anwender, eine Gruppe oder eine Rolle als Betrachter hinzufügen, kann er/sie das Dashboard nur als Betrachter freigeben. Wenn Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Rolle als Editor hinzufügen, können diese bzw. diese das Dashboard als Betrachter oder Editor freigeben.
      Wichtig:
      Das Erteilen der Berechtigung zum Freigeben eines Dashboards oder einer Datenvisualisierung beinhaltet die Möglichkeit zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Freigabeberechtigungen für alle Anwender, Gruppen oder Rollen in diesem Dashboard oder dieser Datenvisualisierung. Ein Anwender kann diese Fähigkeit nicht verwenden, um sich selbst oder anderen Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen, wenn ihnen ursprünglich keine Bearbeitungsberechtigungen erteilt wurden.
    6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
      OptionBezeichnung
      Als Betrachter hinzufügen Gewähren Sie nur den Anwendern, Gruppen oder Rollen, für die Sie das Dashboard freigeben, Anzeigeberechtigungen. Sie können es nicht bearbeiten.
      Als Editor hinzufügen Erteilen Sie den Anwendern, Gruppen oder Rollen, für die Sie das Dashboard freigeben, Bearbeitungsberechtigungen.

      Sie müssen sich im gleichen Anwendungsbereich wie das Dashboard befinden, um einen Benutzer als Editor hinzuzufügen.
    7. Wahlweise: Wählen Sie „Link mit Filter kopieren“ oder „Link kopieren“ aus, um die URL des Dashboards in die Zwischenablage zu kopieren.
      Die URL verweist auf die Registerkarte, die beim Öffnen des Dialogfelds „Dashboard freigeben“ geöffnet war. Beim Kopieren des Links mit Filter werden auch die Filter angewendet, wie sie auf dem Dashboard oder der Dashboard-Registerkarte konfiguriert sind.
    8. Wählen Sie Bestätigen aus.
    9. Wahlweise: Wählen Sie das Dashboard-Detailsymbol Detailsymbol. um anzuzeigen, für wen das Dashboard freigegeben wurde und wo es sichtbar ist.