Erstellen Sie mit dem Designer einen Fragebogen oder eine Dokumentanforderungsvorlage

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie den Vorlagendesigner für Fragebogen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen für Fragebogen oder Dokumentanforderungen, die Sie als Grundlage für andere Vorlagen verwenden können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
    Tabelle : 1. Terminologie in TPRM
    Benennung Beschreibung
    Metrik oder Bewertungsmetrik Eine einzelne Frage in einer Fragebogenvorlage.
    Metriktyp oder Bewertungsmetriktyp Eine Fragebogenvorlage
    Kategorie oder Bewertungskategorie Eine Reihe von zugehörigen Fragen in einer Fragebogenvorlage.
    Hinweis:
    Ein Metriktyp kann mehrere Kategorien enthalten.
    Hinweis:
    Eine Fragebogenvorlage muss mindestens eine Kategorie aufweisen. Jede Kategorie muss mindestens eine Frage enthalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungs-Setup > Fragebogenvorlagen oder Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungs-Setup > Dokumentanforderungsvorlagen.
    2. Wählen Sie Neu (Designer)aus.
      Tabelle : 2. Registerkarten im Designer
      Tab-Taste Beschreibung
      Kontrollen Unterstützte Fragendatentypen sind in der Palette „Steuerungen“ verfügbar. Ziehen Sie ein Steuerelement auf die Designer-Canvas, um eine Frage dieses Typs zu erstellen.
      Fragen Eine Bibliothek mit Fragen für verschiedene Kategorien, sodass Sie nicht jeden Fragebogen von Grund auf neu erstellen müssen.
      Kategorien Die Bewertung wird in der Designansicht geöffnet. Das Feld Name des Fragebogens wird über der ersten Kategorie im Canvas angezeigt. Im Kategoriecontainer wird ein leeres Fragenfeld angezeigt.
    3. Geben Sie einen Namen ein, und ziehen Sie dann ein Steuerelement auf die Designer-Canvas, um eine Frage dieses Typs zu erstellen.
      Hinweis:
      Geben Sie für jede auszuwertende Metrik die richtige Antwort an. Bewertete Metriken bestimmen den Compliance-Status des Risikos.
      Tabelle : 3. Fragensteuerungen
      Datentyp Beschreibung Bewertet
      Anhang Frage mit einem Symbol „Anhänge verwalten“, mit dem Anwender eine oder mehrere Dateien anhängen können. Y
      Boolean Frage mit einer Checkbox oder einer Ja/Nein-Liste für Benutzerantworten. N
      Auswahl Liste vordefinierter Optionen. Um weitere Informationen zu erhalten, wählen Sie die Definition für Auswahlmöglichkeitenaus. Y
      Datum Datumsfeld. N
      Datum/Uhrzeit Datum- und Uhrzeitfeld. N
      Nummer Zahlenfeld mit vordefinierten Minimal- und Maximalwerten. Der Standardwert ist 1–10. N
      Prozentsatz Prozentfeld mit einem vorgegebenen Bereich. N
      Skala Vordefinierte Likert-Skala. Antwortmöglichkeiten werden als Auswahlschaltflächen angezeigt. Y
      Numerische Skala Wählbare Zahlenskala. Der Standardwert ist 1–5. Antwortmöglichkeiten werden als Auswahlschaltflächen angezeigt. Y
      Zeichenfolge Ein- oder mehrzeiliges Textfeld. N
      Vorlage Auswahlliste der Vorlagen, die eine vordefinierte Skala von Optionen bieten. Y
      Referenz Auswahlliste der Felder aus einer angegebenen Referenztabelle. Dieser Datentyp unterstützt keine Referenzqualifizierer. N
      Bildskalierung Auswahlliste der Bilder, die Sie für Skalierungen verwenden können. N
      Mehrfachauswahl Liste der auswählbaren Auswahlmöglichkeiten. Mehrere Auswahlmöglichkeiten sind zulässig. N
      Rangfolge Wählbare Skala für die Rangfolgeauswahl. N
    4. Wählen Sie das Kontextmenü des Formulars aus, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
      OptionBezeichnung
      Speichern Speichern Sie den aktuellen Fragebogen oder die aktuelle Dokumentanforderung.
      Vorschau Zeigen Sie eine Vorschau des Fragebogens oder der Dokumentanforderung mit den aktuellen Einstellungen an.
      Neue Bewertung Öffnen Sie eine neue Canvas für einen neuen Fragebogen oder eine neue Dokumentanforderung.
      Bewertung laden Öffnen Sie die Liste der vorhandenen Fragebogen oder Dokumentanforderungen, die zur Verwendung verfügbar sind.
      Bewertung kopieren Erstellen Sie eine Kopie des Fragebogens oder der Dokumentanforderung, die Sie bearbeiten können.