Überprüfen Sie die Antworten auf externe Fragebogen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Drittparteikontakte verwenden das Drittparteiportal, um Bewertungen abzuschließen und mit dem TPR-Manager im Kommentarbereich für jede Frage zusammenzuarbeiten. Wenn Bewertungen Lücken aufdecken, kann der TPR-Manager oder der TPR-Gutachter ein Problem oder eine Aufgabe generieren. Darüber hinaus kann die Anwendung Vendor Management-Arbeitsbereich Probleme automatisch generieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn der TPR-Manager oder TPR-Gutachter entscheidet, dass eine Bewertungsantwort unbefriedigend ist, kann er einige der Fragen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung zurückgeben. Falsche Antworten auf Fragen können automatisch zu Problemen führen, oder Probleme können manuell aus der Frage generiert werden. Die Kommentare identifizieren die Probleme für den Drittparteikontakt.

    Damit TPR-Gutachter Antworten ändern können, konfigurieren Sie die Systemeigenschaft Zulassen, dass TPR-Gutachter Antworten in Drittpartei-Fragebogen ändern [sn_svdp.allow_assessor_edit]. Sie können die folgenden Optionen festlegen:
    • TPR-Gutachtern ermöglichen, Fragen zu beantworten oder Antworten zu ändern (Standard)
    • Ermöglichen Sie TPR-Gutachtern, Antworten zu ändern
    • Ermöglichen Sie TPR-Gutachtern nicht, Fragen zu beantworten oder Antworten zu ändern
    Weitere Informationen finden Sie unter TPRM-Eigenschaften konfigurieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Risikomanagement von Drittparteien > Externe Risikobewertungen > Alle offenen Bewertungen.
    2. Wählen Sie die Nummer der externen Risikobewertung (External Risk Assessment, VRA) einer Bewertung aus, die sich im Status Antworten erhalten befindet.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Fragebogen“ oder „Dokumentanforderungen“ Antworten anzeigen, um den gewünschten Fragebogen oder die gewünschte Dokumentanforderung auszuwählen, und füllen Sie dann die Felder aus.
      Tabelle : 1. Antworten der Drittpartei
      Feld Beschreibung
      Überprüferkommentar Text, der interne Informationen über den Status der Antworten enthält.
      Nur Folgeaufgaben anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen anzuzeigen, bei denen gekennzeichnet wurde, dass eine Nachverfolgung erforderlich ist (das Kontrollkästchen „Nachverfolgen“ war aktiviert, als die Bewertung zur Aktualisierung an die Drittpartei zurückgegeben wurde).
      Nur falsche und nicht bewertete Antworten anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen mit einer falschen Antwort anzuzeigen oder für die keine Antwort angegeben wurde.
      Nur nicht beantwortete Fragen anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen anzuzeigen, für die keine Antwort angegeben wurde.
      Kommentare ausblenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Kommentartextfelder auszublenden.
      Diese Frage bei der Erstellung eines Problems einschließen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Sie ein Problem zu dieser Frage erstellen möchten. Sie können einen internen Kommentarhinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn Sie bereits ein Problem für eine Frage erstellt haben, ist das Feld inaktiv, um zu verhindern, dass Sie ein zusätzliches Problem für die Frage erstellen.
      Nachverfolgung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den externen Kommentar für die Drittpartei sichtbar zu machen.
      Kommentar für Drittpartei Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen externen Kommentar für die Drittpartei hinzuzufügen.
    4. Nachdem Sie die Bewertung überprüft und Kommentare hinzugefügt haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
      AuswahlBeschreibung
      Um Probleme zu generieren, die jeder Frage zugeordnet sind Wählen Sie Problem erstellen aus. Es wird eine Meldung mit der Nummer des Problems angezeigt, und bei jeder Frage mit einem Problem wird ein Symbol angezeigt, um anzuzeigen, dass Sie für die Frage kein neues Problem erstellen können. Der Indikator wird entfernt, wenn das Problem geschlossen oder abgebrochen wird.
      Frage mit einem Problem.
      Dient zum erneuten Senden der Bewertung an die Drittpartei oder Interaktion Wählen Sie An Drittpartei zurückkehren aus.

      Wenn der Bewertungszeitplan betroffen sein könnte, können Sie den Zeitraum verlängern, indem Sie die Anzahl der Tage im Fenster Rückgabefragebogen anpassen.

      Hinweis:
      Nachdem die Bewertung übermittelt wurde, kann die Drittpartei oder Interaktion keine Änderungen an der Bewertung vornehmen. Sie können die Bewertung an die Drittpartei oder Interaktion zurückgeben, wenn Änderungen erforderlich sind.
      So exportieren Sie eine Tabelle mit Antworten, Kommentaren und Problemen Wählen Sie Antworten exportierenaus.

      Eine Tabelle Microsoft Excel wird generiert, die die neuesten Antworten, Kommentare, Probleme und Bewertungsdetails enthält.
      Dient zum Hinzufügen von Notizen oder Kommentaren und zum Überprüfen der Aktivität eines Fragebogens Wählen Sie die Registerkarte Notizen und Kommentare.