Formular „Problem erstellen“.
Verwenden Sie das Formular „Problem erstellen“ in GRC: Compliance Case Management, um einem Compliance-Fall ein Problem hinzuzufügen, Ergebnisse oder Beobachtungen oder Compliance-Mängel zu melden oder Angelegenheiten zu melden, die eine sofortige Aufmerksamkeit der jeweiligen Verantwortlichen erfordern.
Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie in der folgenden Tabelle.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Problem | |
| Nummer | Nummer des Problems. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt. |
| Name | Name des Problems. |
| Problemquelle | Quelle des Problems, z. B. Compliance-Fallanalyse. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt. |
| Problemtyp | Der Problemtyp ist eine Möglichkeit, die Art des gemeldeten Problems zu klassifizieren. Dieses Feld wird automatisch mit einer der folgenden Optionen gefüllt, je nachdem, wie das Problem erstellt wurde:
|
| Klassifizierung | Klassifizierung des Problems. Dieses Feld wird automatisch mit einer der folgenden Optionen ausgefüllt:
|
| Standort | Ort des Problems. |
| Status | Status des Problems:
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| Substatus | Der Substatus des Problems ist der Untertyp des Problems. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt. |
| Priorität | Priorität des Problems:
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| Problembewertung | Bewertung des Problems:
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| Beschreibung | Genehmiger des Problems. |
| Zuweisung | |
| Zuweisungsgruppe | Zuweisungsgruppe für das Problem. Zum Beispiel Compliance-Team oder Ethik-/Compliance-Team. |
| Zugewiesen an | Benutzer, dem das Problem zugewiesen ist. |
| Problem-Manager-Gruppe | Anwender, der zur Bearbeitung des aufgezeichneten Problems zugewiesen ist:
|
| Problem-Manager | Manager, dem das Problem zugewiesen ist. |
| Beobachtungsliste | Benutzer, die auf der Beobachtungsliste für das Problem stehen. |
| Zeitplan | |
| Fälligkeitsdatum | Datum, an dem das Problem fällig ist. |
| Bestätigungsdatum | Bestätigungsdatum für das Problem. Dieses Feld wird basierend auf der automatischen Berechnung zukünftiger Daten automatisch ausgefüllt. |
| Geplantes Startdatum | Geplantes Startdatum für das Problem. |
| Geplantes Enddatum | Geplantes Enddatum für das Problem. |
| Dauer | Dauer für das Problem in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden. |
| Erstellt | Datum, an dem das Problem erstellt wird. Dieses Feld wird automatisch basierend auf dem aktuellen Systemdatum ausgefüllt. |
| Geschlossen | Datum, an dem das Problem geschlossen wird. |
| Tatsächliches Startdatum | Tatsächliches Startdatum für das Problem. |
| Tatsächliches Enddatum | Tatsächliches Enddatum für das Problem. |
| Tatsächliche Dauer | Tatsächliche Dauer für das Problem in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden. |
| Problemgruppierung | |
| Übergeordnetes Problem | Übergeordnetes Problem, das diesem Problem zugeordnet ist. |
| Problem-Gruppenregel | Gruppenregel für das Problem. Dieses Feld wird automatisch gefüllt. |
| Aktionsplan | |
| Empfehlung | Empfehlung für das Problem. |
| Aktionsplan | Aktionsplan für das Problem. |
| Aktivität | |
| Arbeitsnotizen | Arbeitsnotizen für das Problem. |
| Zusätzliche Anmerkungen | Zusätzliche Kommentare für das Problem. |
| Einstellungen | |
| Funktionale Domäne | Funktionale Domäne für das Problem. |
Weitere Aktionen
Abgesehen von den Feldern „Von“ gibt es einige Aktionen, die Sie für einen Compliance-Falldatensatz ausführen können.
- Anhang: Wählen Sie dieses Symbol in der Sidebar aus, um dem Compliance-Falldatensatz zugehörige Anhänge hinzuzufügen.
- E-Mail verfassen: Verfassen Sie eine E-Mail.
- Entwurf verwerfen: Entwurfsversion der E-Mail verwerfen
- E-Mail senden: Versendet die E-Mail mit allen darin enthaltenen Details.
- Neue E-Mail erstellen: Erstellt eine neue E-Mail.
- Entwürfe anzeigen: Zeigt die im System vorhandenen Entwürfe an.
- Speichern: Speichern Sie die Details des Compliance-Falls.
- 360-Grad-Ansicht: Zeigen Sie den Compliance-Fall in einer 360-Grad-Ansicht mit allen Beziehungen an.
- PDF exportieren: Exportiert den Compliance-Fall als PDF.
- Löschen: Compliance-Fall löschen.