Erstellen Sie eine Datenschutzbewertung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie verschiedene Arten von Bewertungen, und senden Sie diese Bewertungen an die Besitzer des Geschäftsprozesses oder der Geschäftsanwendung, um ihre Antworten einzuholen. Die Antworten helfen Ihnen zu verstehen, wie personenbezogene Daten (PI) in einer Verarbeitungsaktivität verwendet oder gespeichert werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.admin und sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit der Datenschutzbewertungsfunktion können Sie verschiedene Arten von Bewertungen erstellen, z. B. erste Bewertungen der Datenschutzuntersuchung, Datenschutzfolgenabschätzungen (PIA) und Bewertungen der Datenschutzbereitschaft.
    Zur Konfiguration der Bewertungen werden die folgenden Funktionen bereitgestellt:
    • Zuordnung der Kontrollziele zu den Antworten der Frage.
    • Informationsobjekte den Antworten der Frage zuordnen.
    • Zuordnung der Verarbeitungsaktivitätsfelder zu den Antworten auf die Fragen.
    Beachten Sie bei der Konfiguration der Bewertungen die folgende Terminologie:
    • Metriktyp bezieht sich auf die Bewertungsvorlage.
    • Metrikkategorie bezieht sich auf die Abschnittsbezeichnung in der Bewertung.
    • Metrik bezieht sich auf eine Frage.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Neue Bewertungsvorlage.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Bewertungsmetriktyp Formular
      Feld Beschreibung
      Name Name der Bewertungsvorlage.
      Bewertungsdauer Dauer, die für den Abschluss der Bewertung zulässig ist, ab dem Zeitpunkt, zu dem die Bewertung generiert wird.
      Tabelle Tabelle, die die Datensätze enthält.
      Datenschutzbewertungsaufgaben automatisch genehmigen Option, um anzugeben, dass die Datenschutzbewertungsaufgaben automatisch ohne Überprüfung genehmigt werden müssen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Bewertungsaufgabe nach dem Senden der Bewertungsaufgabe automatisch genehmigt. Außerdem werden für die Verarbeitungsaktivität Steuerungen, Risiken und Informationsobjekte erstellt, und die Aufgabe wird geschlossen.
      Status Status der Bewertung. Dieses Feld wird automatisch auf Entwurf gesetzt.
      Rollen Rollen mit Lesezugriff auf die Vorlage.
      Klassifizierung Klassifizierung des Bewertungsmetriktyps. Auswahlmöglichkeiten:
      • Keine
      • Anfängliche Bewertung
      • PIA-Bewertung
      Beschreibung Zweck der Bewertungsvorlage und der Grund für ihre Erstellung.
      Einführung Leitfadentext für Geschäftskunden, die auf die Bewertung antworten.
    3. Klicken Sie auf Speichern und Designer öffnen.
      Der -Designer enthält die folgenden Elemente.
      Element Beschreibung
      Kontrollen Unterstützte Fragendatentypen, die in der Palette „Steuerungen“ verfügbar sind.
      Fragen Bibliothek mit Fragen für verschiedene Kategorien.
      Kategorien Neue Bewertung wird in der Designansicht geöffnet. Das Feld Name des Fragebogens wird über der ersten Kategorie im Canvas angezeigt. Im Kategoriecontainer wird ein leeres Fragenfeld angezeigt.
    4. Ziehen Sie ein Steuerelement auf die Designer-Canvas, um eine Frage dieses Typs zu erstellen.

      Die Canvas enthält die folgenden Arten von Fragensteuerelementen.

      Tabelle : 2. Fragensteuerungen
      Datentyp Beschreibung
      Anhang Fragen, mit denen Anwender eine oder mehrere Dateien als Antwort anhängen können.
      Boolean Fragen mit den folgenden Werttypen:
      • Ein Kontrollkästchen zum Aktivieren oder Deaktivieren.
      • Eine Ja- oder Nein-Antwort.
      Auswahl Fragen mit einer Liste vordefinierter Optionen.
      Datum Datumsfeld. Ermöglicht das Sammeln der von einem Teilnehmer eingegebenen Datumsinformationen.
      Datum/Uhrzeit Datum- und Uhrzeitfeld. Ermöglicht das Erfassen der von einem Befragten ausgefüllten Datums- und Uhrzeitinformationen.
      Nummer Zahlenfeld mit vordefinierten Minimal- und Maximalwerten. Der Standardbereich ist 1–10.
      Prozentsatz Prozentfeld mit einem vorgegebenen Bereich.
      Skala Vordefinierte Likert-Skala. Antwortmöglichkeiten werden als Auswahlschaltflächen angezeigt.
      Numerische Skala Numerisch oder numerische Skala. Erfordert, dass der Befragte die Antwort in Form von numerischen Werten angibt.
      Zeichenfolge Ein- oder mehrzeiliges Textfeld.
      Vorlage Liste der Vorlagen, die eine vordefinierte Skala von Optionen bereitstellen.
      Referenz Liste von Feldern aus einer angegebenen Referenztabelle.
      Bildskalierung Bildfrage. Ermöglicht das Klicken auf Bilder als Antwort auf eine Frage.
      Mehrfachauswahl Mehrere Optionen. Sie können mehrere Optionen als Antworten auswählen.
      Rangfolge Fragetyp mit Optionen als Antworten. Die Optionen müssen in eine Rangfolge bringen.
    5. Zeigen Sie auf Speichern, und klicken Sie dann auf Speichern und veröffentlichen.
      Der Status der Vorlage ändert sich in Veröffentlicht.

    Ergebnisse

    Die Bewertungsvorlage mit den Fragen kann jetzt an den Entitätsbesitzer gesendet werden.

    Nächste Maßnahme

    Ordnen Sie die Bewertungsantworten einer Verarbeitungsaktivität zu. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie die Verarbeitungsaktivitätsfelder einer Frageantwort zu.