Erstellen, aktualisieren und gruppieren Sie Wiederherstellungsaufgaben

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie Aufgaben in einem Plan, um Ihr Unternehmen nach verschiedenen Notfallsituationen wiederherzustellen. Priorisieren Sie Aufgaben, indem Sie die kritischen Assets bestimmen, die wiederhergestellt werden müssen, und schätzen Sie die Zeit, bis zu der die Aufgabe abgeschlossen sein muss.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager oder sn_bcm.planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Weisen Sie die Aufgabe einer Gruppe zu und geben Sie einen Besitzer an, um die Prozesse und Verfahren für eine Wiederherstellung auszuführen. Die Aufgabe enthält Details zu dem wiederherzustellenden Element und der Zeit, bis zu der sie abgeschlossen sein sollte.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie in der Planungsliste auf den Status Entwurf.
    4. Klicken Sie auf den Link zum Plandatensatz in der Spalte Name.
    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Wiederherstellungsaufgaben des Plans.
      Auf der Registerkarte Wiederherstellungsaufgaben werden alle Daten in bearbeitbaren Listen angezeigt. Sie können die Aufgaben priorisieren, indem Sie jede Datenspalte nach Ihren Wünschen sortieren, gruppieren und filtern.
    6. Klicken Sie auf Neu, um eine Wiederherstellungsaufgabe zu erstellen.
      1. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 1. Formular „Wiederherstellungsaufgabe erstellen“.
        Feld Beschreibung
        Aufgaben-ID Nummer, die jeder Aufgabe zugewiesen ist. Gibt die Position der Aufgabe in Bezug auf andere Aufgaben im Raster an.

        Ermöglicht das Anzeigen der Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge, insbesondere in einer gedruckten PDF-Datei.
        Umfang Asset, das durch die Aufgabe wiederhergestellt wird. Wenn das Feld leer ist, stellt die Aufgabe das Asset auf Planebene wieder her. Andernfalls wird der Umfang der Wiederherstellungsaufgabe wiederhergestellt.
        Wiederherstellungsteam Team, dem die Wiederherstellungsaufgabe zugewiesen ist.
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Anderen Plan empfehlen Option, um anzugeben, dass die Wiederherstellungsaufgabe keine einzelne Aufgabe ist, sondern sich auf einen separaten Plan mit eigenen Aufgaben bezieht.

        Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird die Wiederherstellungsaufgabe normal gemäß der Aufgaben-ID-Sequenz zum Zeitpunkt der Übung ausgeführt.
        Plan auswählen Planen Sie aus der Liste auf der Registerkarte Zugehörige Pläne. Wenn die Aufgabe einen referenzierten zugehörigen Plan enthält, werden die Aufgaben des referenzierten Plans ausgeführt, bevor die Ausführung sequenziell mit den restlichen Wiederherstellungsaufgaben im Hauptplan fortgesetzt wird.

        Das Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Anderen Plan verweisen aktiviert ist.
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Abhängigkeiten Aufgaben sind vom Asset und Plan abhängig, wodurch eine zyklische Abhängigkeit ausgeschlossen wird.
        Dokumentation Details zur Ausführung des Plans.
        Wiederherstellungsstrategie Ziel ist die Wiederherstellung eines in einem Plan identifizierten Assets.
        Fertigstellungstermin Zeit, bis zu der die Wiederherstellungsaufgabe abgeschlossen sein muss.
        Konfigurationselement Element oder Asset, das in dieser Aufgabe wiederhergestellt wird.
        Beschreibung Kurze Notiz zur Wiederherstellungsaufgabe.
        Hinweis:
        Sie können eine Wiederherstellungsaufgabe auf Ebene der Wiederherstellungsstrategie und auch auf Planebene erstellen.
      2. Klicken Sie auf Erstellen.
      Raster für Wiederherstellungsaufgaben
      Alle Wiederherstellungsaufgaben, die Sie für den Plan erstellt haben, werden in einem Raster angezeigt. Sie können die Wiederherstellungsaufgaben basierend auf den Feldern in der Tabelle für Wiederherstellungsaufgaben gruppieren. Durch die Gruppierung können Sie die Wiederherstellungsaufgaben nach Ihren Wünschen gruppieren, sich konzentrieren und die Aufgabengruppen verwalten.
      Hinweis:
      Um nach einem Feld zu gruppieren, müssen Sie als BCM-Administrator den Wert für Gruppenkriterien einrichten, indem Sie die Option Wiederherstellungsaufgaben gruppieren und einen Wert im Feld Gruppieren nach der Planvorlage auswählen, bevor Sie den Plan erstellen.
      Abhängigkeiten
      In der Abhängigkeitsspalte werden Wiederherstellungsaufgaben angezeigt, die der Asset-Umfangsebene und der Planebene entsprechen. Wenn er sich jedoch auf Bereichsebene befindet, werden Wiederherstellungsaufgaben angezeigt, die der Bereichsebene entsprechen, sowie Aufgaben, die keinen Bereich haben.

      Wenn sie sich auf der Planebene befindet, werden die Wiederherstellungsaufgaben angezeigt, die nur auf der Planebene übereinstimmen. In Anbetracht der Tatsache, dass die Wiederherstellungsaufgabe auf Planebene keinen Umfang hat.

      Wenn eine zyklische Abhängigkeit zwischen Aufgaben besteht, werden diese Wiederherstellungsaufgaben nicht in der Spalte Abhängigkeiten angezeigt.

      Aufgabengruppe
      Gruppiert die Aufgaben basierend auf dem Feld Gruppieren nach in der Planvorlage.
    7. Um die Daten in einer Zelle zu bearbeiten, doppelklicken Sie, und klicken Sie erneut in die Zelle.
    8. Um Gruppierungen und Filter anzuwenden, klicken Sie auf das Symbol der vertikalen Ellipse.
      Sortieren

      Sie können die Daten auf jeder Spaltenebene sortieren. Der erste Klick in den Spaltenheader sortiert die Daten der Spalte in aufsteigender Reihenfolge ( Aufsteigend-Symbol). Beim nächsten Klick wird absteigend sortiert ( Absteigend-Symbol). Ein weiterer Klick entfernt die Sortierung.

      Filter

      Wenden Sie Spaltenfilter an, um Daten mit einfachem Text zu filtern. Sie können beispielsweise Aufgaben mit Kurzbeschreibungen filtern, in denen es um Sicherheit geht.

      Verwenden Sie den einfachen Zahlenfilter, um zeitkritische Daten zu filtern. Sie können den Filter beispielsweise auf die Spalte Abschlussfrist anwenden, um die Aufgaben zu filtern, die innerhalb einer Stunde nach einer Geschäftsunterbrechung abgeschlossen werden müssen.

      Abbildung : 1. Gruppieren und filtern Sie Aufgaben
      Gruppieren und filtern Sie Aufgaben
    9. Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
    10. Um eine oder mehrere Wiederherstellungsaufgaben zu löschen, wählen Sie den oder die Datensätze aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.