Governance, Risk und Compliance Ausnahmen werden angezeigt und aktualisiert

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Melden Sie Ausnahmen, da es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, wichtige Probleme mit Geschäftsprozessen schnell zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu einem Problem werden. Die Verwendung von Ausnahmen zur Verwaltung von Fehlern hat Vorteile gegenüber herkömmlichen Fehlerverwaltungstechniken.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Ausnahmebericht ist ein Dokument, das Fälle auflistet, in denen die tatsächliche Leistung von den Erwartungen abweicht. GRC Die -Ausnahme ist eine Funktion, mit der Sie Geschäftsausnahmen für GRC -Objekte wie Zitate, automatisierte Faktoren usw. aufzeichnen oder zuordnen können. Jeder Ausnahmedatensatz enthält Details wie die Kategorie der Ausnahme, den Datensatz in der Tabelle und das Feld, dem die Ausnahme zugeordnet ist. Der Administrator kann die Liste der Ausnahmen anzeigen und sie beheben. Wenn eine Ausnahme ausgelöst wird, wird die Lösung zur Lösung der Ausnahme auch in der Ausnahmebeschreibung angegeben. Der Administrator verwendet die vorgeschlagene Lösung, um die Ausnahme zu beheben. Ein Beispiel für eine Ausnahme ist, wenn ein Benutzer keine Risikobewertungsmethode konfiguriert hat, aber versucht, eine Objektbewertung durchzuführen. Wenn ein Administrator einen Ausnahmetyp löst, werden alle anderen ähnlichen Ausnahmen gelöst.

    Prozedur

    1. Navigieren zu GRC – Ausnahmen > Ausnahmebericht.
    2. Öffnen Sie den Ausnahmedatensatz, den Sie lösen möchten.
    3. Füllen Sie das Feld des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Ausnahme“.
      Feld Beschreibung
      Nummer Eindeutige Nummer der ausgelösten Ausnahme.
      Ausnahmekategorie Kategorie, zu der eine Ausnahme gehört. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
      • Konfiguration: Beispiel: Ein Risikoadministrator versucht, ein Formular zu konfigurieren und einem Benutzer die Berechtigung zum Ausführen einer Aufgabe zu erteilen, für die der Benutzer nicht über die richtige Rolle verfügt.
      • Laufzeit: Beispiel: Wenn etwas automatisch ausgeführt wird, z. B. ein Indikator.
      Status Status der Ausnahme. Der Standardstatus ist Open (Offen).
      Anwendung Anwendung, zu der die Ausnahme gehört.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Ausnahme und die mögliche Lösung für die Lösung.
      Details zum Ausnahmedatensatz
      Quelltabelle Tabelle, in der die Ausnahme aufgetreten ist.
      Datensatzreferenz Datensatz, in dem die Ausnahme aufgetreten ist. Beispielsweise wird eine Ausnahme für die Antwort einer Risikobewertungsinstanz ausgelöst.
      Spaltenreferenz Die Spalte, die den Datensatz enthält.
      Aktivität
      Zusätzliche Anmerkungen Hinweise zur Lösung der Ausnahme oder andere zusätzliche Informationen.
      Aktivitäten Zeigt den Strom der Aktivitäten für die Ausnahme an.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren, nachdem Sie den Status der Ausnahme geändert haben.
    5. Klicken Sie auf Löschen, um den Datensatz zu löschen.