Eine Interaktion definieren – Legacy-Prozess
Definieren Sie eine Interaktion, damit Sie die Risiken bewerten können, die mit den von einer Drittpartei angebotenen Services oder Produkten verbunden sind. Interaktionen können auch die Produkte oder Services darstellen, die der übergeordneten Drittpartei bereitgestellt werden, entweder direkt oder von Abteilungen, Partnern oder Tochterunternehmen, die Sie ebenfalls im Hinblick auf Risiken bewerten können.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
Prozedur
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Wählen Sie auf der Registerkarte Risiko von Vendor Management-Arbeitsbereichim Feld Schnellaktionen die Option Interaktion erstellen aus.
Das Formular „Drittpartei-Interaktion erstellen“ wird auf der Registerkarte Details geöffnet.
- Wahlweise: Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Anhang auszuwählen und hinzuzufügen.
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Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Tabelle : 1. Formular „Drittpartei-Interaktion erstellen“. Feld Beschreibung Abschnitt „Drittpartei-Interaktion“. Name Eindeutiger Name für die Interaktion. Erwähnen Sie im Idealfall das Produkt oder den Service, das bzw. der Gegenstand der Interaktion ist. Drittpartei (Lieferant) Die Drittpartei, für die Sie diesen Interaktionsdatensatz erstellen. Typ Typ des Produkts oder Services, der von der Projektorganisation bereitgestellt werden soll. Start-/Enddatum Geben Sie Start- und Enddaten ein, um zu definieren, wie lange die Interaktion gültig ist. Startdatum/Enddatum des Vertrags Bevorzugte Daten für Beginn und Ende von Interaktionen mit der Drittpartei. Ablaufdatum des Vertrags Das Datum, an dem die Interaktion offiziell und rechtlich endet. Status Wählen Sie den aktuellen Status der Interaktion aus.
- Aktiv
- Onboarding
- Prospect
- Aktiv – nicht autorisiert
- Beendet
- Onboarding abgelehnt
Hinweis:Eine Interaktion beginnt im Status „Inaktiv“. Eine Interaktion wechselt in den Status „Aktiv“, wenn ein Vertrag besteht oder Sie an einer aktiven Beziehung mit der Drittpartei teilnehmen.Risikobewertung Zeigt die Risikobewertung an, die der Interaktion zugewiesen wurde, nachdem eine Bewertung durchgeführt wurde. Interaktionsstufe Die für diese Interaktion verwendete Stufe. Einzelheiten zur Bestimmung der Stufe finden Sie unter Abgestufte Drittpartei-Risikobewertungen – Legacy-Prozess. Jährliche Ausgaben/Wert Die jährlichen Ausgaben, die mit den Services dieser Interaktion verbunden sind. Interaktionsmanager Geben Sie die Person an, die die Antworten auf externe Fragebogen, Probleme und Aufgaben überwacht, priorisiert und entsprechend reagiert. Klicken Sie auf das Schloss, um das Feld zu sperren/entsperren. Geschäftsinhaber Geben Sie die Person an, die mit der Projektorganisation und den beteiligten Produkten oder Services vertraut ist. Klicken Sie auf das Schloss, um das Feld zu sperren/entsperren. Notizen Geben Sie Text ein, der die Interaktion mit anderen Anwendern beschreibt. Kontaktabschnitt Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, PLZ, Land, Telefon, Fax Standardkontaktinformationen für die Projektorganisation.
Längen- und Breitengrade Die Werte für Längen- und Breitengrad werden verwendet, um den Standort auf der Karte der Risikokonzentration zu markieren. Weitere Informationen finden Sie unter TPRM Risikokonzentrationskarte.
Abschnitt „Risikobewertungen“. Berechnete Risikobewertung Die berechnete Risikobewertung.
Der Wert ist die Gesamtrisikobewertung für die Drittpartei. Sie wird nach der Bewertung berechnet, indem alle Risikobewertungen der TPR-Gutachter zusammengefasst werden.
Risikobewertung überschreiben Option zum Überschreiben der berechneten Bewertung.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie die folgenden Werte an:- Überschriebene Risikobewertung. Wählen Sie die neue Risikobewertung aus.
- Überschrieben am: Das System trägt das Datum der Überschreibung automatisch ein.
- Begründung: Geben Sie den Grund ein, aus dem Sie den Wert überschrieben haben.