Sie können die Vertraulichkeitskennzeichnung auf Datensatzebene für Datensätze von Problemen, Interaktionen, Beobachtungen, Kontrolltests, Aktivitäten, Interviews und Walk-Throughs festlegen. Die Benutzer, die Sie zum Anzeigen und Aktualisieren dieser Datensätze bestimmen, sind zulässige Benutzer.

Wenn die Option Vertraulich ausgewählt ist, wird eine Liste von Benutzern, die Interaktionsleiter sein können, Auditoren und Genehmiger automatisch als Zulässige Benutzergefüllt.

Als Systemadministrator können Sie der Liste weitere Audit-Anwender oder GRC-Business-Anwender hinzufügen oder einige der vorhandenen Anwender basierend auf Ihren Zugriffssteuerungskriterien entfernen und als zulässige Anwender festlegen.

Sie können dem Datensatz auch zufällige Benutzer hinzufügen, die keine Audit-Benutzer oder GRC-Geschäftsbenutzer sind. Alle zulässigen Benutzer, die weder über eine Audit-Benutzerrolle noch über eine GRC-Geschäftsbenutzerrolle verfügen, erhalten jedoch eine E-Mail-Benachrichtigung, in der sie aufgefordert werden, die vertrauliche Rolle (sn_grc.confidential_user) vom Administrator zu erwerben, wenn sie auf den Datensatz zugreifen möchten.

Sie können auch Gruppen als zulässige Gruppen auswählen, die ebenfalls auf den Datensatz zugreifen können.

Sie können alle Probleme, Korrekturaufgaben, Nachweisanforderungsaufgaben, Interaktionen, Beobachtungen und alle Audit-Aufgaben anzeigen, die als vertrauliche Datensätze im Anwendungsnavigator als vertrauliche GRC-Datensätze gekennzeichnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Vertrauliche Datensätze in allgemeinen GRC-Funktionen.

Ebenso können Sie, wenn Sie in den Audit- und Compliance-Arbeitsbereichen arbeiten, die vertraulichen Datensätze auf einer separaten Registerkarte auf der Seite „Aufgaben“ überwachen. Weitere Informationen finden Sie unter Meine Aufgaben im Arbeitsbereich.