Planen Sie ein automatisches Update der zugehörigen Assets
Sie können eine automatische Aktualisierung der zugehörigen Assets in den Plänen basierend auf den Quelldaten und -beziehungen in CMDBplanen. Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zu den Aktualisierungen der Planabhängigkeit von der Anwendung BCM erhalten. Abhängigkeiten werden aus verschiedenen Quellen abgerufen, z. B. vorgelagerte BIA-Abhängigkeit, nachgelagerte BIA-Abhängigkeiten und CMDB.
Planen einer automatischen Aktualisierung der zugehörigen Assets
Die BCM -Administratoren können eine automatische Aktualisierung der zugehörigen Assets in den Plänen im Konfigurationsmodul für Abhängigkeitsupdates in Planung basierend auf den Quelldaten und -beziehungen in CMDBplanen. Sie können auf das Konfigurationsmodul für automatische Updates zugreifen, indem Sie zu navigieren .
Das folgende Beispiel zeigt das Konfigurationsmodul für die Planung der Abhängigkeitsaktualisierung.
Wenn die BCM -Administratoren die Option Abhängigkeiten automatisch aktualisieren auswählen, plant die Anwendung BCM eine automatische Aktualisierung der zugehörigen Assets in den Plänen. In ähnlicher Weise sendet die Anwendung BCM, wenn die Option Benachrichtigung senden ausgewählt ist, automatisierte E-Mails an die Planbesitzer über die Abhängigkeitsaktualisierungen.
Das Einrichten des Konfigurationsmoduls für die Planung der Abhängigkeitsaktualisierung ist eine einmalige Aktivität. Sobald die Quellen im Konfigurationsmodul für die Planung der Abhängigkeitsaktualisierung konfiguriert sind, werden die Aktualisierungen im Plan synchronisiert.
Weitere Informationen zum Einrichten des Konfigurationsmoduls für das Abhängigkeitsupdate für die Planung finden Sie unter Abhängigkeitsaktualisierungen für die Planung konfigurieren.
Verwendung der aktualisierten Abhängigkeiten mit Release Xanadu
Ab Release Xanadu können Sie die aktualisierten Abhängigkeiten aus dem aktuellen BIA-Datensatz verwenden, um eine Abhängigkeitsbewertung für ein Asset durchzuführen. Informationen aus den Spalten mit der Bezeichnung „BIA des zugehörigen Elements“, „RTO-Ziel für die Wiederherstellung des zugehörigen Elements“, „RPO-Ziel für das zugehörige Element“ und „Wiederherstellungsstufe des zugehörigen Elements“ werden verwendet, um den erforderlichen Wiederherstellungszeitrahmen und die Datensicherungsanforderungen zu ermitteln, die dann in angezeigt werden in den Spalten „Erforderlicher Wiederherstellungszeitrahmen“ und „Erforderliche Datensicherung“ des BIA-Datensatzes.
Weitere Informationen zur Option Quell-BIA-Datensätze in den Abhängigkeitskonfigurationsmodulen finden Sie unter Konfigurieren Sie den Konfigurationsdatensatz für das Abhängigkeitsupdate in der Planung.
Rollen, die der automatischen Aktualisierung der zugehörigen Assets in den Plänen zugeordnet sind
- Die BCM -Programmmanager, BCM -Planer und BCM -Manager können die zugehörigen Assets in den Plänen aktualisieren.
- BCM -Administratoren können das Konfigurationsmodul für die Planung der Abhängigkeitsaktualisierung konfigurieren.
Verwenden der geplanten Aufgabe zur automatischen Aktualisierung der Abhängigkeiten
Die geplante Aufgabe Update BCP dependencies snapshot wird als Teil des Basissystems bereitgestellt. Sie wird in regelmäßigen Abständen ausgeführt und ruft die aktualisierten zugehörigen Assets in den Plänen ab. Die geplante Aufgabe ist im folgenden Beispiel dargestellt.
Die geplante Aufgabe ist standardmäßig nicht als „Aktiv“ markiert. Um die geplante Aufgabe in regelmäßigen Intervallen auszuführen, können Systemadministratoren die Option Aktiv und dann Jetzt ausführen wählen, um einen Zeitplan einzurichten. Die geplante Aufgabe wird dann in regelmäßigen Intervallen ausgeführt, scannt die Plandatensätze auf Änderungen und ruft die aktualisierten zugehörigen Assets für die Planungsdatensätze ab. Es erstellt einen Snapshot-Datensatz für jede Aktualisierung des Planungsdatensatzes.
Die regelmäßige Aufgabe verarbeitet einen Workflow, um nach Änderungen in den Beziehungen zu suchen und die Abhängigkeitsaktualisierungen automatisch zu speichern (siehe folgendes Beispiel).
- Die geplante Aufgabe wird wöchentlich ausgeführt, überprüft die zugehörige Asset-Konfiguration für jeden Planungsdatensatz und ruft die zugehörigen Assets aus den Quellen ab, die auf der Registerkarte Quellen des Konfigurationsmoduls für die Planung der Abhängigkeitsaktualisierung angegeben sind.
- Die geplante Aufgabe bezieht sich auf die Filterbedingung, die in der Konfiguration festgelegt ist (Planungsabhängigkeitsupdate – Konfigurationsmodul). Wenn die Bedingung mit dem Planungsdatensatz übereinstimmt, ruft die geplante Aufgabe die zugehörigen Assets für den Plan ab und speichert sie im Snapshot-Datensatz gemäß den in der Konfiguration definierten Quellen. Wenn die Filterbedingung nicht mit dem Planungsdatensatz übereinstimmt, wird der Datensatz von der Anwendung übersprungen.
- Wenn die Option Benachrichtigung senden im Konfigurationsmodul für die Planung der Abhängigkeitsaktualisierung auf true festgelegt ist, werden die Benutzer des in der Konfiguration festgelegten Planungsdatensatzes über die geplante Aufgabe über die aktualisierten zugehörigen Assets benachrichtigt.
- Wenn die Option Abhängigkeiten automatisch aktualisieren im Konfigurationsmodul für die Planung der Abhängigkeitsaktualisierung auf Wahr festgelegt ist, wendet die regelmäßige Aufgabe den Planabhängigkeits-Snapshot automatisch auf den Planungsdatensatz an.
- Als letzten Schritt aktualisiert die geplante Aufgabe den Planungsdatensatz entsprechend den Feldern, die in der Konfiguration aktualisiert werden sollen.
Abhängigkeiten werden manuell aktualisiert
Als Benutzer der Anwendung BCM können Sie die Planabhängigkeiten mithilfe der UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren sofort aktualisieren. Auf diese Weise können Sie die Abhängigkeiten manuell aktualisieren, bevor die geplante Aufgabe gemäß dem Wochenplan ausgeführt wird. Anschließend werden die Abhängigkeiten in den Quellen aktualisiert, und es wird ein Snapshot-Datensatz der Aktualisierung des Planungsdatensatzes erstellt.
Im folgenden Workflow erfahren Sie, wie Sie die UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren verwenden und die Planungsabhängigkeiten manuell aktualisieren:
- Der BCM -Planer navigiert zum Planungsdatensatz. Die Anwendung ruft die Abhängigkeiten der im Plan definierten primären Bereichs-Assets ab.
- Der BCM -Planer wählt die UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren aus.
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Wenn der Snapshot-Datensatz für die Aktualisierung vorhanden ist, wendet der Planer BCM die Planungsabhängigkeiten über den Snapshot an und aktualisiert den Plan gemäß den zu aktualisierenden Feldern in der -Konfiguration. Der Plan-Workflow wird dann für die nächsten Schritte fortgesetzt, z. B. das Anfordern einer Überprüfung und Genehmigung.
Wenn der Snapshot-Datensatz für das Update nicht vorhanden ist, prüft der BCM -Planer, ob der Planungsdatensatz mit einem der Konfigurationsfilter übereinstimmt:- Wenn der Planungsdatensatz mit einem Konfigurationsfilter übereinstimmt, ruft die Anwendung die Abhängigkeiten in Echtzeit entsprechend den Quellen in der Konfiguration ab. Dann aktualisiert der Planer BCM den Planungsdatensatz gemäß den Feldern, die in der Konfiguration aktualisiert werden sollen. Der Plan-Workflow wird dann für die nächsten Schritte fortgesetzt.
- Wenn der Planungsdatensatz nicht mit dem Konfigurationsfilter übereinstimmt, wird der Plan-Workflow für die nächsten Schritte fortgesetzt.
Weitere Informationen zum manuellen Aktualisieren der Planungsabhängigkeiten finden Sie unter Aktualisieren Sie die Planungsabhängigkeiten.
Snapshot-Datensatz des Plans
Wenn die regelmäßige Aufgabe in festgelegten Intervallen ausgeführt wird, wird von jeder Planaktualisierung in der Anwendung ein Snapshot-Datensatz erstellt. Der Snapshot-Datensatz enthält das Delta der Konfigurationsänderungen, z. B. neue, aktualisierte und gelöschte Assets für den Plan. Die Snapshot-Datensätze werden im Modul Ausstehende Updates in der Planungslistenansicht in Business Continuity Workspaceaufgelistet. Im folgenden Beispiel ist ein Snapshot-Datensatz dargestellt.
Wenn ein Snapshot-Datensatz erstellt wird, zeigt die Anwendung eine UI-Meldung an, um die Benutzer über die Planung der Abhängigkeitsaktualisierungen zu informieren. Die Anwendung BCM speichert jeweils einen aktiven Snapshot für einen Plan. Snapshots mit dem Status Abgeschlossen, die seit sechs Monaten nicht aktualisiert wurden, werden automatisch aus der Anwendung entfernt.
Wenn der Planungsdatensatz keine Änderungen in den Abhängigkeiten aufweist, wird für diesen Planungsdatensatz kein Snapshot-Datensatz erstellt.
Framework für Datenbeziehungen
Wenn Sie einen Geschäftskontinuitätsplan erstellen, müssen Sie die zugehörigen Assets in den Plänen aktualisieren. Ab dem Release Yokohama unterstützt die Anwendung Framework für Datenbeziehungen (com.sn_app_grc_relationship_config) die Anwendung BCM mit dem zugrunde liegenden Framework zum Abrufen der zugehörigen Assets in den Plänen. Die Anwendung Framework für Datenbeziehungen wird standardmäßig mit der Anwendung BCM installiert.
Weitere Informationen zum Framework für Datenbeziehungen finden Sie unter Framework für Datenbeziehungen.