Erstellt einen Geschäftskontinuitätsplan aus einer Planvorlage

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Als Programmmanager können Sie einen Plan für die jeweiligen Geschäftsbereiche erstellen, der in Zeiten von Geschäftsstörungen verwendet werden kann. Sie können für jeden Plantyp eine bestimmte Planvorlage verwenden, um den Prozess der Planerstellung zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.program_manager, sn_bcm.planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einen Plan mit einer vorkonfigurierten Planvorlage erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Mit der Planvorlage erhalten Sie ein Standardplanlayout, das automatisch Dokumentabschnitte und Verlustszenarien hinzufügt und primäre Elemente identifiziert, die wiederhergestellt werden sollen. Planvorlagen helfen Ihnen, sich auf den Planinhalt, die Aufgaben und die effektive Implementierung des Plans zu konzentrieren.

    Das Erstellen eines Plans hilft einer Organisation, Prozesse, Standorte und Assets zu identifizieren, die bei einer Unterbrechung mit Priorität wiederhergestellt werden müssen. Die Auswahl eines Plantyps hilft dabei, die Elemente für die Wiederherstellung und den Zeitpunkt zu identifizieren, bis zu dem dies erfolgen sollte.

    Als BCM-Programmmanager können Sie einen Plan erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken. Wenn Sie eine Vorlage für den Plan auswählen, werden alle zugehörigen Informationen in der Vorlage nach dem Absenden in den Plan kopiert.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Klicken Sie auf Einen Plan erstellen auf der Homepage von Business Continuity, um einen Plan zu erstellen.
    3. Um die Liste der vorhandenen Pläne in verschiedenen Status anzuzeigen und einen Plandatensatz zu erstellen, klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
      1. Klicken Sie in der Planungsliste auf den Status Entwurf.
      2. Klicken Sie auf Neu.
    4. Geben Sie im modalen Formular „Plan erstellen“ Plandetails ein.
    5. Geben Sie einen Namen für den Plan ein, und wählen Sie eine Planvorlage aus.

      Beschreiben Sie den Plannamen innerhalb von 255 Zeichen gemäß einer Namenskonvention, die ausschließlich für Ihre Business-Teams gilt.

      Die Details der referenzierten Vorlage werden in den Plan kopiert. Wählen Sie den Geschäftsbereich, die Abteilung und den Planbesitzer aus, der für den Plan gilt.

    6. Klicken Sie auf Absenden.

      Der von Ihnen erstellte Plan wird in der Datensatzansicht geöffnet. In dieser Ansicht werden die Details des Plans unter den Headern Geschäftsbereich, Abteilung, Planbesitzerund Statusangezeigt.

      Hinweis:

      Welche Registerkarten in der Planansicht verfügbar sind, hängt von dem Wert ab, den Sie im Feld Planerstellungstyp des in diesem Plan verwendeten Konfigurieren Sie eine Vorlage für einen Geschäftskontinuitätsplan ausgewählt haben.

      Abbildung : 1. Werte für Planerstellungstyp
      Werte für Planerstellungstyp

      Wenn Sie einen Plan mit einer Vorlage erstellen, werden die mit der Planvorlage verknüpften Plandokumentationen in den Dokumentationsabschnitt des von Ihnen erstellten Plans kopiert.

    7. Überprüfen Sie die Plandetails auf der Registerkarte Übersicht.
    8. Klicken Sie auf die Registerkarte Details, um die Plandetails zu aktualisieren.
    9. Um den Plan zu speichern und seine Details später zu aktualisieren, klicken Sie auf Speichern.
    10. Um dies zu speichern und zur Überprüfung einzureichen, klicken Sie auf Zur Überprüfung senden.
      Hinweis:
      Sie können den Plan nur dann zur Überprüfung senden, wenn er sich in der Phase In Entwurf befindet.

      Wenn Sie den Plan zur Überprüfung senden, erhält er den Status Wird überprüft.

      Als Planbesitzer können Sie dem Plan Details hinzufügen und ihn zwischen verschiedenen Status verschieben, um ihn endgültig genehmigen zu lassen.
      Hinweis:
      Das Feld „Status“ ist schreibgeschützt. Gibt den Status des Plans an. Daher führt Ihre Aktion für den Plan in der Anwenderoberfläche ihn in den Status „Genehmigt“ über.
      In Entwurf
      Dies ist der Status, wenn sich Ihr Plan in der Bearbeitung befindet. Fügen Sie dem Plan Dokumentationsabschnitte hinzu, identifizieren Sie Wiederherstellungsteams, richten Sie Wiederherstellungsaufgaben für die Besitzer ein, und übermitteln Sie den Plan zur Überprüfung.

      Um zur Überprüfung einzureichen, stellen Sie sicher, dass dem Plan ein BCM-Lead zugewiesen ist. Andernfalls können Sie den Plan zur Genehmigung einreichen.

      Nachdem der Planbesitzer den Plan zur Überprüfung übermittelt hat, ändert sich der Status in Wird überprüft. Der Status des Plans ändert sich für den Planbesitzer in Zur Genehmigung einreichen.

      Wird überprüft
      Der Planbesitzer kann den Plan überprüfen, bearbeiten und zur Genehmigung einreichen.
      Ausstehende Genehmigung
      Wenn Sie auf Zur Genehmigung sendenklicken, wird der Plan in den Status Genehmigung ausstehend versetzt. Die Genehmigungskonfigurationen, Genehmigungsebenen und Genehmigungsregeln werden anhand des Plans ausgewertet, um die Genehmiger zu ermitteln. Wenn für den Plan keine Genehmigungsdatensätze im Status „Angefordert“ vorhanden sind, können Sie als BCM-Programmmanager den Plan entweder ablehnen oder genehmigen. Der Status des Plans und der zugehörigen Tabellen ist schreibgeschützt.
      Zurückgegeben
      Wenn der Plan abgelehnt wird, wird der Status auf den Status „ Zurückgegeben “ festgelegt.
      Genehmigt
      Wenn der Plan genehmigt wird, wird er in den Status Genehmigt verschoben.

      Der Plan und alle zugehörigen Registerkarten sind schreibgeschützt. Ihre einzige Möglichkeit, den Status in diesem Status zu ändern, besteht darin, ihn in den Status „Archiviert “ zu verschieben.

      Archiviert
      Wenn Sie den Plan archivieren, wird er schreibgeschützt. Alle zugrunde liegenden Tabellen, aus denen der Plan seine Daten abruft, um sie auf den Registerkarten für Plan-Assets, zugehörige Asset-Abhängigkeiten, Wiederherstellungsstrategie, Dokumentation, Wiederherstellungsteams, Verlustszenarien und Wiederherstellungsaufgaben auszufüllen, werden schreibgeschützt. Sie können die Informationen auf diesen Registerkarten nicht mehr bearbeiten.
      Hinweis:
      Eine regelmäßige Aufgabe wird wöchentlich ausgeführt, um die abgelaufenen Pläne in den Status „Archiviert“ zu versetzen.
    11. Klicken Sie auf PDF generieren, um den Plan an andere Orte zu exportieren und Personen zur Ausführung des Plans in einer Krisensituation zur Verfügung zu stellen.
      Hinweis:
      Sie können eine PDF-Datei generieren, wenn Sie ein Planbeitragender (sn_bcp.plan_contributor) oder Planmanager (sn_bcp.plan_manager) sind.

      Sie können eine PDF-Datei des Plans in allen Status außer Genehmigt und Archiviert generieren. Wenn der Plan genehmigt wird, wird standardmäßig eine PDF-Datei generiert und an den Plan angehängt.

      Der Plan wird vollständig mit der Zusammenfassung, den Wiederherstellungsteams, den Verlustszenarien, den Wiederherstellungsaufgaben und einer Anhangtabelle exportiert, in der die Kontaktnummern aller Mitglieder des Wiederherstellungsteams aufgeführt sind.