Erstellen Sie einen Risikoereigniseintrag

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Risikoereigniseintrag, um die monetären oder nicht-monetären Auswirkungen des Risikoereignisses zu bestimmen. Ein Risikoereignis kann mehrere Risikoereigniseinträge haben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_risk.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Risikoereigniseinträge erfassen die direkten und indirekten Verluste, die aufgrund des Risikoereignisses gemeldet werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikoereignisse > Alle Ereignisse und wählen Sie das zu analysierende Ereignis aus.
    2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Risikoereignis-Einträge.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Ereigniseintrag“.
      Feld Beschreibung
      Nummer Nummer für den Ereigniseintrag. Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Risikoereignis Titel des Risikoereignisses. Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Datum der Auswirkung Datum, an dem die Auswirkung aufgezeichnet wurde.
      Hinweis:
      Das Discovery-Datum und das Datum der ersten Erkennung können unterschiedlich sein. Dieses Datum darf nicht in der Zukunft liegen.
      Betrag Betrag, den die Auswirkung kostet. Die eingegebene Menge wird in der zugehörigen Liste „Zusammenfassung“ angezeigt.
      Schnelle Amortisierung Verlustbetrag für diesen Eintrag, wenn er innerhalb kurzer Zeit, in der Regel nach fünf Arbeitstagen, wiederhergestellt wird.
      Auswirkungstyp Art der finanziellen Auswirkung für das Ereignis. Wählen Sie aus den folgenden Typen aus:
      • Direkte/indirekte Auswirkung: Direkte oder indirekte finanzielle Auswirkung des Ereignisses auf die Entität.
      • Rückforderung: Von der gesamten finanziellen Auswirkung amortisierter Betrag.
      • Zusätzliche Kosten: Zusätzliche Kosten, die aufgrund der Auswirkung angefallen sind.
      • Nicht finanzielle Auswirkung: Das Ereignis hat keine finanziellen Auswirkungen.
      Kategorie Direkt oder indirekt. Beispiel: Wenn die Auswirkung direkt ist, handelt es sich um eine externe Auswirkung?
      Unterkategorie Unterkategorie der Ereignisauswirkung. Wählen Sie eine der folgenden Kategorien aus:
      • Externe Kosten: Kosten, die für externe Behörden anfallen. Wenn beispielsweise ein Verlust aufgrund einer fehlerhaften Buchhaltung entsteht und ein externer Prüfer mit der Bewertung des Ereignisses beauftragt wurde, sind die Kosten, die durch die Beschäftigung des Prüfers entstehen, externe Kosten.
      • Hauptbuch: Das Buch der Konten, in das dieses Ereignis eingegeben wird.
      • Gebuchte Rückstellung: Bezieht sich auf den Betrag, den Sie in Ihren Konten zur Deckung eines zukünftigen Ereignisses zurückstellen. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen einen Betrag beiseite legt, um ein Risikoereignis abzudecken, das in der Zukunft eintreten könnte.
      • Umsatzumkehr/Zeitverlust: Wenn Sie Umsätze stornieren, wird eine Stornobuchung erstellt, die den ursprünglichen Eintrag zurücksetzt. Geben Sie keine neuen Buchhaltungsinformationen in das System ein.
      Hauptbuchkontoreferenz Kontonummer, unter der dieser Eintrag im ERP-System erfasst wird.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Auswirkung.
    5. Klicken Sie auf Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Erstellen oder bearbeiten Sie ein neues Risiko
    Das Erstellen oder Bearbeiten eines neuen Risikos für ein Ereignis ist nützlich für die zukünftige Vorhersage von Risiken. Die aus den Risiken erhaltenen Informationen sind nützlich für die Bewertung und das Reporting. Weitere Informationen finden Sie unter Risiken manuell erstellen.
    Neue Steuerung mit Risiken verknüpfen
    Eine Steuerung wird verwendet, um das Eintreten eines Risikos zu verhindern. Durch das Verknüpfen von Steuerungen mit Risiken erfahren Benutzer, welche Steuerungen fehlgeschlagen sind und warum das Risikoereignis aufgetreten ist. Diese Informationen können für zukünftige Vorhersagen und Berichte verwendet werden.
    Hinweis:
    Nur die Risiken und Steuerungen, die mit der betroffenen Entität gekennzeichnet sind, können mit diesem Risikoereignis verknüpft werden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Steuerelement.