Operative Änderungen bei der Elementgenerierung allgemeiner Steuerungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Operative Änderungen werden hauptsächlich in der Elementgenerierung vorgenommen, da die Elementgenerierung entweder ein Steuerelement erstellt oder ein vorhandenes Standardsteuerelement aktiviert. Wenn es darum geht, einer Entität ein Steuerelement zuzuordnen, hat das Zuordnen einer abhängigen Entität zu einem allgemeinen Steuerelement Vorrang vor der Erstellung eines Steuerelements für diese Entität.

    Erstellung von Steuerungen

    Wenn die vorhandenen Steuerungen in Ihrem System zum Testen von Entitäten verwendet werden können, können Sie die vorhandenen Daten nutzen und das Erstellen von Steuerungen vermeiden. Viele Steuerungen können zu einer Steuerungsexplosion führen. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie eine primäre Entität mit einer allgemeinen Steuerung verknüpfen, die allgemeine Steuerung testen und die Testergebnisse für die abhängigen Entitäten der allgemeinen Steuerung implementieren. Wenn diese beiden Optionen nicht funktionieren, können Sie ein Steuerelement erstellen.

    Um ein allgemeines Steuerelement zu erstellen, wählen Sie im Feld Funktion des Steuerelementformulars die Option Gemeinsam aus. Wählen Sie die UI-Aktion In allgemeine Liste konvertieren aus. Bei der Validierung wird ein allgemeines Steuerelement erstellt. Es ist obligatorisch, ein Kontrollziel auszuwählen, bevor Sie ein Standardsteuerelement in ein allgemeines Steuerelement konvertieren.

    Zuordnung abhängiger Entitäten zur allgemeinen Steuerung

    1. Verwenden Sie die zugehörige Liste „Abhängige Entitäten“ im Formular „Steuerung“, um der allgemeinen Steuerung einzelne Entitäten hinzuzufügen. Sie können die abhängigen Entitäten auch mit der Schaltfläche Entfernen entfernen.
    2. Verwenden Sie die zugehörige Liste der abhängigen Entitätstypen im Formular „Steuerung“, um der allgemeinen Steuerung Entitätstypen hinzuzufügen. Sie können die abhängigen Entitätstypen auch mit der Schaltfläche Entfernen entfernen.
    3. Verwenden Sie die UI-Aktion Allgemeine Steuerungen erben in der zugehörigen Liste Steuerungen des Formulars „Risiko“, um allgemeine Steuerungen auszuwählen, die nach Kontrollzielen gruppiert sind.
    Hinweis:
    Weitere Informationen zu Zuordnungen abhängiger Entitäten für eine allgemeine Steuerung finden Sie unter Steuerungen mit dem Compliance-Arbeitsbereich erstellen und Standardsteuerung in allgemeine Steuerung konvertieren und abhängige Entitäten hinzufügen.

    Elementgenerierung – Annahmen

    • Es gibt keine automatische Generierung allgemeiner Steuerelemente.
    • Wenn das Vorhandensein allgemeiner Steuerungen oder die Zuordnungen abhängiger Entitäten zu allgemeinen Steuerungen oder Standardsteuerungen überprüft werden, müssen Name, Entität und Kontrollziel der Steuerung übereinstimmen.
    • Rangfolge zwischen standardmäßigen und allgemeinen Steuerungen:
      • Wenn die abhängige Zuordnung und das Standardsteuerelement nicht vorhanden sind, wird basierend auf dem Aktionstyp ein Standardsteuerelement erstellt. Aktionstypen können beispielsweise „Inhalt zu Entitätstyp hinzufügen“, „Dokument zu Entitätstyp hinzufügen“, „Inhalt aktivieren“ oder „Dokument aktivieren“.
      • Wenn die abhängige Zuordnung und die Standardsteuerung nicht vorhanden sind, wird basierend auf dem Aktionstyp eine abhängige Zuordnung zur allgemeinen Steuerung erstellt. Der Aktionstyp kann „Entitätstyp zu allgemeinem Steuerelement hinzufügen“ sein.
      • Wenn die Absicht des Anwenders nicht aus dem Aktionstyp hervorgeht und noch kein Standardsteuerelement vorhanden ist, wird bei einem in Konflikt stehenden Entitätstyp die Einstellung so gewählt, dass die abhängige Entität dem allgemeinen Steuerelement zugeordnet wird, anstatt dass ein Standardsteuerelement erstellt wird. Aktionstyp kann beispielsweise Entität zu Entitätstyp hinzufügen sein.

    Änderungen bei der Elementgenerierung

    Tabelle : 1. Neue Aktionstypen bei der Generierung von Elementen
    Aktionstyp bei der Elementgenerierung Beschreibung
    Fügen Sie der allgemeinen Steuerung einen Entitätstyp hinzu Wenn die Entität nicht mit dem allgemeinen Element verknüpft ist, ordnet die Anwendung die Entität dem allgemeinen Element zu, indem eine m2m-Zuordnung zwischen beiden erstellt wird.
    Entfernt den Entitätstyp aus der allgemeinen Steuerung Wenn die Entität dem allgemeinen Artikel zugeordnet ist und das Feld Entitätstypen andere Entitätstypen aufweist oder im m2m-Datensatz „Individually_added“ auf „ wahr“ gesetzt ist, entfernt die Anwendung die Entitätstyp-ID aus der Spalte Entitätstypen oder löscht die Entität aus dem m2m-Datensatz des allgemeinen Artikels .
    Fügen Sie dem Element eine Entität hinzu Wenn Risikomanagement installiert ist, wird basierend auf der Risikobeschreibung, die dem Kontrollziel zugeordnet ist, das Risiko für allgemeine Kontroll-M2M-Datensätze in der Tabelle „Steuerung zu Entität m2m“ hinzugefügt, nachdem die abhängigen Entitäten berücksichtigt wurden.
    Entfernt die Entität aus dem Element
    • Wenn Risikomanagement installiert ist, werden basierend auf der Risikobeschreibung, die dem Kontrollziel zugeordnet ist, das Risiko für allgemeine M2M-Steuerungsdatensätze unter Berücksichtigung der abhängigen Entitäten gelöscht.
    • Wenn Datenschutz-Management installiert ist, werden die Verarbeitungsaktivität zur Zuordnung des allgemeinen Steuerungselements basierend auf der abhängigen Entität und die Zuordnung der Verarbeitungsaktivität zum Steuerungsziel entfernt.
    Aktivieren Sie die Entität für den Artikel Wenn Risikomanagement installiert ist, werden basierend auf der Risikobeschreibung, die dem Kontrollziel zugeordnet ist, Risiko für allgemeine Kontroll-M2M-Datensätze in der M2M-Tabelle „Steuerung zu Entität“ unter Berücksichtigung der abhängigen Entitäten hinzugefügt.
    Deaktivieren Sie die Entität für das Element
    • Wenn Risikomanagement installiert ist, wird basierend auf der Risikobeschreibung, die dem Kontrollziel zugeordnet ist, das Risiko für allgemeine M2M-Datensätze der Steuerung gelöscht, nachdem die abhängigen Entitäten der Steuerung berücksichtigt wurden.
    • Wenn Datenschutz-Management installiert ist und die Verarbeitungsaktivität einer abhängigen Entität entspricht, werden die Zuordnungen „Verarbeitungsaktivität zur allgemeinen m2m-Steuerung“ und „Verarbeitungsaktivität zur Zuordnung des Ziels m2m“ entfernt.
    Aktivieren Sie den Artikel Ein allgemeines Element wird hinzugefügt:
    1. Wenn keine Standardsteuerung mit demselben Namen, Inhalt (Steuerung und Kontrollziel) und Entitätskombination vorhanden ist.
    2. Wenn die Entität nicht von einem anderen allgemeinen Element mit demselben Namen, Inhalt und derselben Entität abhängig ist.
    3. Wenn die Entität aktiv ist.
    Ein Standardelement wird hinzugefügt:
    1. Die PluginsRisikomanagement und Richtlinien- und Compliance-Management sind installiert
    2. Basierend auf der Risikobeschreibung und der Zuordnung des Kontrollziels werden Risiken den Steuerungen zugeordnet.
    Element deaktivieren
    • Allgemeines Element: Deaktiviert alle M2M-Datensätze von Kontrolle zu Entität.
    • Standardelement: Löscht Risiken für Kontrollzuordnungen basierend auf den Zuordnungen von Risikobeschreibung und Kontrollziel.