Status für ein Übungs- und Krisenereignis

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • In diesem Abschnitt werden die Fortschrittsstatus für Übungen und Krisenereignisse beschrieben.

    Status für ein Übungs- und Krisenereignis

    Tabelle : 1. Status für ein Übungs- und Krisenereignis
    Status Beschreibung
    Ausstehend Erster Status des Ereignisses.
    Freigabe ausstehend

    Status des Ereignisses, wenn eine Genehmigung angefordert wird. Wenn Sie Zur Genehmigung sendenauswählen, wird das Ereignis auf den Status Genehmigung ausstehend festgelegt. In diesem Status können Sie nur das Feld „Arbeitsnotizen“ im Ereignisformular aktualisieren.

    Wenn für das Ereignis Genehmigungsregeln konfiguriert sind, werden die Genehmigungen generiert und an die Genehmiger gesendet. Wenn dem Ereignis im Status „Angefordert“ keine Genehmigungsdatensätze zugeordnet sind, können Sie entweder Ablehnen oder Genehmigenauswählen.

    Sie können die Genehmigungsdetails eines Ereignisse auf der Registerkarte Genehmigungen mit dem Namen des Genehmigers, der Genehmigungsebene und dem Status der Genehmigung anzeigen.

    Sie können den Genehmigungsverlauf des Ereignisses auf der Registerkarte „Genehmigungsverlauf“ anzeigen, z. B. den Genehmigungsstatus, den Namen des Genehmigers, die Ereignisnummer usw.

    Hinweis:
    Wenn Sie ein BCM -Programmmanager sind, können Sie die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen sehen.
    Zurückgegeben

    Status des Ereignisses, wenn ein Ereignis abgelehnt wird. Der Status wird auf Zurückgegebenfestgelegt. Sie kann in den Status „Zur Genehmigung senden“, „Geschlossen – vollständig“oder „Geschlossen – unvollständig“ verschoben werden. Da sich diese Aktion nur auf ein Ereignis bezieht, können Sie die Beschreibung, Ergebnisse und Arbeitsnotizen im Formular aktualisieren.

    Wenn sich ein Ereignis im Status „ Zurückgegeben“ befindet, können Sie den Status des Ereignis-Assets bearbeiten.

    Ab dem Status „Zurückgegeben“ können Sie der Ereignisaufgabe nur noch Ihre Kommentare und die Anhänge hinzufügen.

    Unvollständig abgeschlossen

    Status des Ereignisses, wenn ein Ereignis unvollständig ist.

    Geschlossen – vollständig Wenn alle Aufgaben abgeschlossen sind, wird das Ereignis von In Arbeit in den Status Geschlossen – vollständig verschoben.
    Genehmigt

    Endstatus des Ereignisses. Wenn ein Ereignis genehmigt wird, wird der Status auf Genehmigt gesetzt.

    Sie können die folgenden zusätzlichen UI-Aktionen ausführen:
    PDF generieren

    Laden Sie die PDF-Datei eines Übungs- oder Krisenereignisses als Referenz herunter. Wenn Sie PDF generieren auswählen, ist der PDF-Anhang im Bereich Aktivität der Registerkarte Details verfügbar.

    Informationen zum Generieren der PDF-Datei für Übungen oder Krisenereignisse finden Sie unter Generieren Sie die PDF-Datei eines Übungs- oder Krisenereignisses.

    Kopieren
    Speichern Sie eine Kopie einer Übung oder eines Krisenereignisses zur späteren Verwendung als Vorlage.
    360-Grad-Ansicht

    Visualisieren Sie die 360-Grad-Darstellung eines Übungs- oder Krisenereignisses.

    Informationen zum Anzeigen von 360-Grad-Beziehungen eines Übungs- oder Krisenereignisses finden Sie unter Visualisieren Sie die 360-Grad-Beziehungen für ein Übungs- und ein Krisenereignis.

    Löschen
    Löschen Sie ein Übungs- oder Krisenereignis.
    Bearbeiten
    Bearbeiten Sie ein Übungs- oder Krisenereignis.
    Speichern
    Speichern Sie ein Übungs- oder Krisenereignis.

    Sehen Sie sich die folgenden Statusübergänge einer Ereignisaufgabe an.

    Tabelle : 2. Statusübergänge einer Ereignisaufgabe
    Status Beschreibung
    Offen

    Offener Status der Ereignisaufgabe. Wenn ein Event gestartet wird, werden die Event-Aufgaben, die keine abhängige Wiederherstellungsaufgabe haben, in den Status Offen versetzt.

    Ausstehend

    Ausstehender Status der Ereignisaufgabe. Die Ereignisaufgaben, die von anderen Wiederherstellungsaufgaben abhängig sind, befinden sich im Status Ausstehend, wenn das Ereignis gestartet wird. Nachdem die abhängigen Aufgaben geschlossen wurden, wechselt die übergeordnete Event-Aufgabe in den Status Offen.

    Aufgabe überspringen

    Aktion „Aufgabe überspringen“ für die Ereignisaufgabe. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn Sie sich als Programmmanager BCM angemeldet haben. Die Aktion Überspringen wird angezeigt, wenn sich die Aufgabe im Status Ausstehend oder Offen befindet und das Ereignis den Status In Bearbeitung haben muss. Wenn Sie Aufgabe überspringen auswählen, wird die Aufgabe in den Status Geschlossen – übersprungen versetzt. Die tatsächliche Startzeit und die tatsächliche Endzeit in diesem Status sind leer.

    Auslöser

    Lösen Sie die Aktion für die Ereignisaufgabe aus. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn Sie sich als Programmmanager BCM angemeldet haben. Die Aufgabe befindet sich im Status Ausstehend. Wenn Sie Auslöser auswählen, wird die Aufgabe unabhängig von ihren Abhängigkeiten in den Status „Offen“ versetzt.

    In Bearbeitung

    Status „In Bearbeitung“ der Ereignisaufgabe. Die Aufgabe befindet sich im Status Offen. Wenn Sie In Bearbeitung auswählen, wird die Aufgabe in den Status In Bearbeitung versetzt. In diesem Status können Sie die tatsächliche Startzeit der Aufgabe im Feld Tatsächlicher Start aktualisieren. Wenn Sie die tatsächliche Startzeit nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Startzeit aufgezeichnet. Die nächsten verfügbaren Optionen sind der Status „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen – unvollständig“.

    Unvollständig abgeschlossen

    Status „Unvollständig geschlossen“ der Ereignisaufgabe. Die tatsächliche Endzeit der Aufgabe wird im Feld Tatsächliches Ende aufgezeichnet. Wenn Sie die tatsächliche Endzeit nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Endzeit aufgezeichnet. Aktualisieren Sie die erforderlichen Informationen im Feld Arbeitsnotizen, und speichern Sie die Aufgabe.

    Abgeschlossen

    Status „Abgeschlossen“ der Ereignisaufgabe. Die Aufgabe ist in diesem Status als geschlossen und abgeschlossen. Die tatsächliche Endzeit der Aufgabe wird im Feld Tatsächliches Ende aufgezeichnet. Wenn Sie die tatsächliche Endzeit nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Endzeit aufgezeichnet.