Fügen Sie eine Datenschutzbestimmung im Zusammenhang mit einem Fall hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie die erforderlichen Vorschriften hinzu, die von dem gemeldeten Fall betroffen sind oder von ihm betroffen sein können. Auf der Plattform ServiceNow werden Vorschriften als regulatorische Dokumente erfasst. Durch Hinzufügen der Vorschriften zum Fall können Sie identifizieren, welche Vorschriften verletzt oder verletzt werden, und Strafen und Geldstrafen vermeiden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy_case.privacy_case_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie die Vorschriften hinzugefügt haben, können Sie den Fall analysieren, um festzustellen, welche Vorschriften verletzt werden. Sie können dann den Berichtsstatus der Vorschriften als berichtspflichtig, nicht berichtspflichtig oder potenziell berichtspflichtig markieren. Standardmäßig werden alle im System vorhandenen Vorschriften angezeigt, und der Status der Vorschriften wird auf Noch zu bestimmenfestgelegt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Aufgabensymbol ( Aufgabensymbol) aus.
    3. Wählen Sie Fälleaus.
    4. Öffnen Sie den Fall, für den Sie die Vorschriften hinzufügen möchten.
    5. Wählen Sie die zugehörige Liste Vorschriften aus.
      1. Wählen Sie Hinzufügen.
      2. Wählen Sie die hinzuzufügenden Vorschriften aus.
      3. Wählen Sie Hinzufügen.
    6. Um den Berichtsstatus einer Verordnung festzulegen, wählen Sie die Verordnung aus, und öffnen Sie sie.
    7. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Verordnung“.
      Feld Beschreibung
      Fall Fall, für den Sie die Verordnung hinzufügen. Dieses Feld wird automatisch auf den Fallnamen festgelegt.
      Reportingstatus Status, um zu bestimmen, ob die Verordnung sofort oder in Zukunft gemeldet werden muss oder überhaupt nicht gemeldet werden muss. Auswahlmöglichkeiten:
      • Noch zu bestimmen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Verstoß gemeldet werden muss.
      • Meldepflichtig: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Verstoß gemeldet werden muss.
      • Nicht meldepflichtig: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Verstoß nicht gemeldet werden muss.
      • Potenziell meldepflichtig: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie basierend auf der Falluntersuchung der Meinung sind, dass der Verstoß in Zukunft gemeldet werden kann.
      Regulatorisches Dokument Regulatorisches Dokument, das die Verordnung formt.
      Hinterlegungsdatum Datum, an dem die Regulierung den Aufsichtsbehörden gemeldet wird.
      Beschreibung Kurze Beschreibung des Vorschriftenverstoßes basierend auf Ihrer Analyse.
    8. Wählen Sie Speichern.