Connectez-vous à l’application GRC: Regulatory Change Management , examinez l’alerte du document source et affectez-la à un coordonnateur. Le coordinateur évalue ensuite l’applicabilité de l’alerte et réalise les tâches réglementaires associées.

Avant de commencer

Rôles requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

En tant que gestionnaire, vous pouvez afficher et affecter les alertes de documents sources aux utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user. L’utilisateur peut alors effectuer des actions sur les alertes de documents sources.

Procédure

1. Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_grc_reg_change.manager.
2. Accédez à la Tous > Gestion des changements réglementaires > Espace de travail Compliance.
   L’application Gestion des changements réglementaires s’affiche dans le Compliance Workspace .
3. Accédez à la Listes > Alertes réglementaires affectées Vue.
4. Sélectionnez une alerte de type de document source dans la liste.
5. Dans l’onglet Détails, remplissez le formulaire.

   Tableau 1. Onglet Détails dans le formulaire d’alerte de document source

   Champs	Description
   Titre	Titre du document source Type d’alerte tel que reçu du fournisseur. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le titre.
   Contenu source d'autorité	Numéro de citation du document source reçu du fournisseur. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la citation.
   URL du fournisseur	URL du fournisseur d’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher l’URL du fournisseur.
   URL de l’organisme de régulation	URL de l’organisme de régulation associé à l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher l’URL de l’organisme de régulation.
   Fournisseur	Nom du fournisseur d’alertes. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le nom du fournisseur.
   Type	Type de l’alerte réglementaire. Par exemple, alerte de document source. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le type d’alerte.
   Coordinateur	Utilisateur auquel l’alerte est affectée.
   Dates
   Date de publication source	Date à laquelle une alerte est publiée par l’organisme de réglementation. Champ renseigné automatiquement. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date de publication source.
   Date des commentaires	Date à laquelle les commentaires peuvent être fournis pour l’alerte. Champ renseigné automatiquement. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date des commentaires.
   Date d'effet	Date à laquelle l’alerte va être applicable. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’effet.
   Date de conformité	Date à laquelle l’alerte sera conforme. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date de conformité.
   Date d'expiration	Date d’expiration de l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’expiration.
   Journal d'activité
   Commentaires supplémentaires	Commentaires supplémentaires associés à l’alerte.
   Composer
   Commentaires supplémentaires	Commentaires supplémentaires associés à l’alerte qui sont ajoutés dans la section Composer.
   Journal des activités	Journal des activités associées à l’alerte. Affiche les changements générés par le système et les commentaires supplémentaires.
   Détails importants
   Taxonomie	Détails de taxonomie associés à l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher les détails de taxonomie de l’alerte.

6. Dans le champ Coordinateur , affectez-le à un utilisateur ayant le rôle d’utilisateur sn_grc_reg_change.user.
7. Connectez-vous avec le rôle sn_grc_reg_change.manager, ouvrez l’alerte de document source sélectionnée et marquez l’alerte à l’aide de l’une des options suivantes.

   Champ	Description
   Applicable	Marque l’alerte comme applicable.
   Non applicable	Marque l’alerte comme non applicable. Sélectionnez l’une des raisons suivantes, puis cliquez sur Soumettre : Aucune action requise sur l'alerte Alerte en double Autre À la suite de cette action, le composant d’exécution pas à pas de la page d’alerte affiche l’étape comme terminée.
   Supprimer l'alerte réglementaire	Annulez l’alerte réglementaire.
   Différer	Différez l’alerte à une date ultérieure.

Résultats

Après avoir marqué l’alerte de document source comme applicable, une nouvelle tâche d’importation de document source est créée sous la liste connexe Tâches d’importation de document.

Que faire ensuite

Gérer la tâche d’importation de document source