Créer une section de documentation

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une section de documentation dans le plan de continuité d’activité. Vous pouvez ensuite documenter les options de reprise de votre plan de continuité d’activité dans Espace de travail de UIB BCM.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager ou sn_bcm.planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les actions d’interface utilisateur suivantes sont disponibles pour les sections de documentation :
    • Mettre à jour : met à jour une section de documentation existante.
    • Supprimer : permet de supprimer une section de documentation existante.
    • Réinitialiser au modèle : réinitialisez une section de documentation existante en fonction du modèle Sections de documentation. Vous pouvez afficher les modèles disponibles en accédant aux sections de documentation de Business Continuity dans le navigateur d’application. Pour une section de documentation existante, les actions Mettre à jour, Supprimer et Réinitialiser vers le modèle sont disponibles. Pour une nouvelle section de documentation, l’action Réinitialiser au modèle n’est pas disponible.
      Remarque :
      Lorsque vous créez une section de documentation dans l’onglet Documentation sans utiliser le modèle de plan, l’action d’interface utilisateur Réinitialiser au modèle n’est pas disponible pour cette section de documentation.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de continuité d'activité.
    2. Dans la vue Liste, accédez à Planification et sélectionnez le lien vers l’enregistrement du plan dans la colonne Nom .
    3. Sélectionnez l’onglet Documentation du plan.
    4. Sélectionnez Créer une section.

      Vous pouvez ajouter une section de documentation dans le plan de continuité d’activité.

      Si vous créez une section de documentation et que vous vous éloignez sans enregistrer les modifications, la section de documentation est marquée comme Sans titre avec la balise des modifications Non enregistrées , comme illustré dans l’exemple suivant. Le message suivant s’affiche à l’écran : Voulez-vous enregistrer les changements effectués ?

      Enregistrez la section de documentation.

      Si vous sélectionnez Enregistrer, la section de documentation est enregistrée dans le plan. Si vous sélectionnez Ignorer, les modifications apportées à la section de documentation ne sont pas enregistrées.

    5. Pour créer une section de documentation, sélectionnez Créer.

      L’exemple suivant montre les sections de documentation Vue d’ensemble et Liste de vérification BCP d’un plan de continuité d’activité. La section de documentation Vue d’ensemble a une valeur d’ordre de 0. La section de documentation de la liste de vérification BCP a une valeur d’ordre de 100.

      Champ Ordre dans la section de documentation d’un BCP.

      Pour créer une section de documentation qui s’affiche en tant que deuxième section dans le panneau Sections, affectez-lui une valeur d’ordre supérieure à 0 et inférieure à 100, par exemple 50.

      La section de documentation avec une valeur d’ordre de 50 est affichée en tant que deuxième section de documentation dans le panneau Sections de l’onglet Documentation .

      Ordre intermédiaire de la section de document.

    6. Pour enregistrer la section de documentation dans le plan, sélectionnez Enregistrer la section.

      La section documentation est enregistrée dans le plan de continuité d’activité.

      Enregistrement de la section de documentation.

    7. Pour supprimer une section de documentation dans le plan, sélectionnez Supprimer.
    8. Pour réinitialiser une section de documentation sur son modèle, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (...), puis sélectionnez Réinitialiser au modèle.