Prérequis pour activer la fonctionnalité d’annotation de politique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Certaines configurations doivent être configurées pour que les collaborateurs de la politique puissent utiliser la fonctionnalité d’annotation de politique dans le Compliance Workspace.

    Pour la création de politiques : intégration avec O365, vous avez besoin des spokes suivants
    • Microsoft OneDrive Spoke version 2.1.1
    • Microsoft OneDrive Spoke pour Document Service Framework version 1.0.5
    Pour la création de politiques : intégration avec Google Drive, vous avez besoin des spokes suivants
    • Cadre de travail des services documentaires pour Google Drive spoke – 1.0.1
    • Google Drive Spoke – 1.4.1
    Remarque :
    Les autorisations du concentrateur d’intégration incluses dans le Compliance Workspace sont pour la création de politiques : intégration avec O365. L’utilisation de l’intégration Microsoft OneDrive nécessite des transactions Integration Hub non incluses dans le produit, Compliance Workspace mais nécessite un abonnement Automation Engine ou Integration Hub.
    Si vous êtes un collaborateur de politique et que vous souhaitez utiliser la fonctionnalité d’annotation de politique dans , Compliance Workspacevous devez configurer les configurations suivantes.
    Remarque :
    Vous ne pouvez établir une connexion qu’avec l’un des services d’hébergement cloud suivants : soit Microsoft OneDrive ou Google Drive
    Établir une connexion avec les services d’hébergement cloud
    Connexion avec Microsoft OneDrive
    1. Vous devez d’abord configurer les Microsoft OneDrive connexions et Microsoft Azure AD pour effectuer des actions dans Microsoft OneDrive à partir de ServiceNow. Pour plus d'informations, consultez Setup Microsoft OneDrive for Document Services.
    2. Ensuite, exécutez la tâche de planification Synchroniser les collaborateurs. Pour exécuter la tâche, reportez-vous à Document Services Framework for Microsoft OneDrive.
    Connexion avec Google Drive
    Pour le configurer Google Drive en tant que service d’hébergement cloud et pour créer ou mettre à jour le texte de politique qui se trouve dans Google Drive, vous devez :
    1. Set up Google Drive spoke Compte.
    2. Intégrez les services documentaires à Google Drive. Pour plus d'informations, consultez Document Services Framework for Google Drive.
    Activer les propriétés système pour utiliser l’annotation de politique dans Compliance Workspace
    1. Accédez à la Politique et Conformité > Administration > Propriétés de GRC.
      1. Pour opter Microsoft OneDrive pour votre service d’hébergement cloud, sélectionnez One drive dans la Select a file sharing service to host documents and attachments liste des propriétés système.

        Si vous sélectionnez Aucun dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système, vous pouvez importer le texte de politique. Pour plus d'informations, consultez Importer le texte de politique pour l’annotation.

      2. Pour opter Google Drive pour votre service d’hébergement cloud, sélectionnez Google Drive dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés du système.
    2. Définissez le chemin d’accès du dossier à Microsoft OneDrive créer dans la Default folder path where documents and attachments will be located. You can organize files in sub-folders within this path liste des propriétés système.
    Fournir mp_document_user rôle
    Le rôle mp_document_user est nécessaire pour accéder aux tables liées aux documents d’annotation de politique. Ce rôle est requis pour les utilisateurs utilisant la fonctionnalité d’annotation de politique pour créer, mettre à jour et supprimer les documents connexes.

    En tant qu’administrateur système, vous pouvez établir la connexion d’hébergement dans le cloud, activer les propriétés système et fournir le rôle mp_document_user aux utilisateurs de l’annotation de la politique.