Créer une activité dans le Audit Workspace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez une activité qui explore et fournit des preuves documentées du fonctionnement correct ou non du contrôle associé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.manager, sn_audit_ws.supervisor

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Audit > Audit Workspace.
    2. Sélectionnez l’icône Listes ( icône Liste.).
    3. Sélectionnez Tous les engagements ou Mes engagements dans la liste Exécution.
      Affectez une tâche d’audit à un engagement qui est dans l’un des états suivants :
      • Valider
      • Terrain
    4. Sélectionnez le lien vers l’enregistrement de l’engagement dans la colonne Nom .
      Les détails de l’enregistrement d’engagement s’ouvrent dans l’onglet Vue d’ensemble .
    5. Sélectionnez la liste connexe Tâches d’audit.
    6. Cliquez sur le bouton groupé situé sous les listes connexes et sélectionnez Nouvelle activité dans la liste.
    7. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Créer une activité
      Champ Description
      Numéro Numéro d’identification unique.
      Nom Nom de l'activité.
      Parent Tâche d’audit parente ou engagement parent.
      État État de l’activité. L’état par défaut est Ouvert.
      Description Description détaillée de l’activité.
      Affectation
      Affecté à Utilisateur affecté à l’activité.
      Programmation
      Date de début prévue Date de début prévue de l’activité.
      Date de fin prévue Date de fin prévue de l’activité.
      Durée estimée Durée prévue de l’activité. Comme pour la durée réelle, la durée planifiée indique la durée totale de l’activité et prend en compte le calendrier d’activité.
      Date de début réelle Date de début réelle de l’activité.
      Date de fin réelle Date de fin effective de l’activité.
      Durée réelle Durée réelle de l’activité depuis son démarrage jusqu’à sa clôture.
      Activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires que les clients peuvent également consulter.
      Notes de travail (privées) Commentaires que le gestionnaire d’audit et le superviseur d’audit peuvent uniquement consulter.
      Confidentialité
      Confidentiel Option permettant d’activer la confidentialité de l’enregistrement. Seuls les utilisateurs confidentiels affectés ou les groupes d’utilisateurs confidentiels peuvent accéder à l’enregistrement.

      Pour plus d’informations sur l’option confidentielle, consultez Marqueur de confidentialité pour les enregistrements d’audit et de conformité.
    8. Sélectionnez Enregistrer.
      Vous pouvez surveiller l’état de l’activité dans la bannière d’état de la page Vue d’ensemble.