Créer une configuration de fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit
Les GRC Espace de travail administrateurs peuvent créer une configuration de fichier dans le cloud pour les engagements et les tâches d’audit, et gérer les autorisations d’accès aux fichiers dans le cloud.
À partir de la Washington DC version, le module de configuration de fichiers dans le cloud est utilisé pour créer un enregistrement de configuration dans le cloud et gérer les autorisations d’accès sur les fichiers dans le cloud joints.
Rôles requis pour accéder au module de configuration de fichiers dans le cloud
Espace de travail les utilisateurs ayant les rôles suivants peuvent accéder au module de configuration de fichiers dans le cloud :
| Rôle | Autorisations |
|---|---|
| Espace de travail Administrateur [sn_grc_workspace.admin] | Autorisations CRUD |
| Espace de travail Utilisateur [sn_grc_workspace.user] | Autorisations de lecture |
Module de configuration de fichiers dans le cloud
Si vous êtes l’administrateur Espace de travail disposant du rôle sn_grc_workspace.admin, vous pouvez mettre à jour les champs suivants dans le module de configuration de fichier dans le cloud pour configurer les autorisations, comme indiqué dans l’exemple.
- Nom : nom de l’enregistrement d’accès au document. Par exemple, l’accès au document d’engagement.
- Table : table utilisée pour l’enregistrement d’accès au document. Par exemple, Engagement [sn_audit_engagement].
- Marqueur actif : marqueur permettant de marquer la configuration de fichiers dans le cloud comme active.
- Fournisseur : fournisseur de l’enregistrement d’accès au document. L’option par défaut pour ce champ est Microsoft OneDrive.
- Condition d’action dans le cloud : conditions de filtre pour les fichiers dans le cloud. En fonction des conditions configurées, les boutons d’action sont affichés dans la liste connexe Fichiers dans le cloud.