Approuver et publier une politique à l’aide d' Compliance Workspace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Lorsqu’une politique est approuvée, elle est automatiquement publiée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ou sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avant la version 11.0.2 de l’application, un nouvel article de la GRC: Policy and Compliance Management base de connaissances remplaçait la version précédente chaque fois que vous apportiez des modifications à une stratégie. À partir de la version 11.0.2, lorsque vous approuvez à nouveau une politique, une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée et répertoriée dans l’onglet Versions de politique , ainsi qu’un historique des versions précédentes.

    Cette fonctionnalité nécessite d’installer et d’activer manuellement le module d’extension Knowledge Management Advanced Installer [com.snc.knowledge_advanced.installer]. Pour plus d’informations, consultez Activer un module d’extension.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Politiques et procédures > Stratégies.
    2. Ouvrez l’enregistrement de politique.
    3. Passez en revue les détails de la politique.
    4. Cliquez sur le bouton Demander l’approbation .
      Les réviseurs ne peuvent pas demander l’approbation d’une politique. Toutefois, le propriétaire de la politique et les utilisateurs disposant du rôle de gestionnaire de conformité d’entreprise peuvent demander l’approbation d’une politique. Lorsque l’approbation est accordée, la politique est publiée et un article de la base de connaissances (KB) est automatiquement créé avec les détails de la politique.
    5. Chaque fois que vous devez apporter des modifications à la stratégie, vous pouvez cliquer sur Modifier la stratégie et saisir un message dans la fenêtre contextuelle, puis cliquer sur Demander l’approbation. Ajoutez un commentaire dans la fenêtre contextuelle. Lorsque l’approbation est accordée, une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée.
      Remarque :
      Comme décrit ci-dessus, si vous avez activé le module d’extension Knowledge Management Advanced Installer [com.snc.knowledge_advanced.installer], une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée et répertoriée dans l’onglet Versions de politique .
      Ainsi, si vous créez des liens vers cette politique à partir de Service Portal ou d’un autre site, la dernière version de l’article de la base de connaissances s’affiche toujours.