Une fois que vous avez été identifié comme membre d’une audience pour fournir une confirmation de politique, vous devez ouvrir et examiner l’enregistrement dans , Compliance Workspacepuis en confirmer la notification.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst
Procédure
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Une fois que vous avez reçu une notification vous indiquant que vous devez confirmer une politique, accédez à .
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Pour fournir la confirmation, ouvrez l’enregistrement dans la section Mes tâches en attente de la page Tâches et effectuez l’une des actions suivantes.
Les options disponibles dépendent de la façon dont la demande de confirmation a été configurée.
- L’état par défaut de la confirmation de politique est Nouveau.
- La confirmation de politique est définie sur Confirmation en attente si :
- la confirmation de politique a atteint l’heure définie comme Fréquence.
- la confirmation de politique a atteint la date de début de validité, s’il s’agit de la confirmation ad hoc.
- vous cliquez sur le bouton Confirmation en attente pour déplacer son état manuellement.
- La confirmation de politique est à l’état Fermé si :
- vous le déplacez manuellement vers l’état Fermé
- il atteint la date de fin de validité
- L’état passe à Annuler si :
- vous cliquez manuellement sur le bouton Annuler
- l’exception de politique est rejetée, la confirmation est réinitialisée sur Annuler
Les options suivantes sont disponibles lorsque l’instance de confirmation de politique est définie sur différents états :
- Accepter
- Si la politique est conforme, cliquez sur Accepter.
- Refuser
- Si la politique n’est pas conforme et que la demande est configurée de telle sorte que vous êtes autorisé à la refuser, cliquez sur Refuser.
- Demande d'exception
- Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas répondre et que la demande est configurée de telle sorte que vous pouvez vous désabonner, cliquez sur Demande d’exception.
- Cadre
- Si la politique est approuvée