Créer manuellement les alertes d’événements réglementaires

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une saisie manuelle des changements ou mises à jour réglementaires afin qu’ils puissent être acheminés aux experts techniques appropriés pour une analyse plus approfondie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent créer manuellement les alertes réglementaires. La création manuelle des alertes réglementaires fournit les avantages suivants :
    • Reconnaissez et corrigez avec précision les erreurs instinctives de l’homme.
    • Affectez une alerte ponctuelle ou l’alerte d’événement réglementaire soumise aux experts en la matière pour un examen et une analyse plus approfondis, garantissant ainsi la responsabilisation.
    • Assurez-vous que les données saisies manuellement dans le système sont de haute qualité et d’un haut niveau d’intégrité.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des changements réglementaires > Espace de travail Compliance > Listes > Alertes réglementaires non affectées.

      L’application Gestion des changements réglementaires s’affiche dans le Compliance Workspace .

    2. Sélectionnez Nouveau.
      Le formulaire Créer une alerte réglementaire s’affiche.
    3. Dans l’onglet Détails , remplissez le formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Créer une alerte réglementaire
      Champ Description
      Titre Titre de l’alerte telle que reçue du fournisseur.
      Source

      Affiche le type de source de données identifié pour la création d’un enregistrement d’événement réglementaire. L’option par défaut pour le type de source d’entrée est Manuel.

      Remarque :
      Ce champ est verrouillé pour modification à des fins de génération de rapports internes et de gestion des configurations d’entreprise.
      Description Description et résumé de l’événement.
      URL du fournisseur URL de l’alerte reçue du fournisseur.
      URL de l’organisme de régulation URL de l’organisme de régulation associé à l’alerte.
      Fournisseur Nom du fournisseur d’alertes.
      Remarque :
      Ce champ est verrouillé pour modification à des fins de génération de rapports internes et de gestion des configurations d’entreprise.
      Type Type d’alerte réglementaire.
      Coordinateur Utilisateur auquel l’alerte est affectée.
      Impact global Impact global de l’alerte.
      Dates
      Date de publication source Date à laquelle l’événement réglementaire est publié par l’organisme de réglementation.
      Date des commentaires Date jusqu’à laquelle les commentaires peuvent être fournis pour l’événement réglementaire.
      Date d'effet Date à laquelle l’événement réglementaire sera applicable.
      Date de conformité Date à laquelle l’événement réglementaire sera conforme.
      Date d'expiration Date d’expiration de l’événement réglementaire.
      Journal d'activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires associés à l’alerte.
      Remarque :
      À partir de la Washington DC mise en production, la section de taxonomie du formulaire n’est plus disponible pour les nouvelles installations.
    4. Dans le champ Coordinateur , affectez l’alerte d’événement réglementaire à un coordinateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user et sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    L’alerte d’événement réglementaire est affectée au coordonnateur sélectionné.

    Que faire ensuite

    Importer en bloc les alertes d’événements réglementaires et Évaluer l’impact d’une alerte d’événement réglementaire