Champs de définition de mesures automatisées

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 9 minutes de lecture

    • Les champs du formulaire de définition de mesure automatisée sont expliqués dans cette rubrique.

    Tableau 1. Formulaire Nouvelle définition de mesure automatisée
    Champ Description
    Détails de base
    Nom Nom de la définition de mesure automatisée. Par exemple, Nombre d'incidents.
    Actif Option permettant de marquer la définition de mesure automatisée comme active.
    Description Brève description de la définition de mesure automatisée.
    Unité Unité de la définition de mesure automatisée. Vous pouvez définir les unités dans lesquelles les données sont affichées.
    Méthode d'agrégation La méthode d’agrégation fait référence à la méthode utilisée pour calculer les données de mesures pour toutes les entités. Par exemple, si vous souhaitez mesurer une mesure pour plusieurs entités telles que des personnes, des départements ou des régions, vous voudrez peut-être savoir comment calculer les données de chaque entité en un score unique qui représente les performances globales. Votre choix de méthode d’agrégation dépend de votre objectif de collecte de mesures. Par exemple, si vous vous intéressez aux performances globales et souhaitez prendre en compte les différences d’échelle ou de taille entre les entités, la somme ou la moyenne peut être plus appropriée. Si vous souhaitez identifier l’entité la plus performante, le maximum peut être plus approprié, tandis que si vous souhaitez identifier l’entité la moins performante, le minimum peut être plus approprié. L’agrégation se produit sur plusieurs périodes en fonction de la fréquence définie dans la définition de mesure. Si la fréquence est mensuelle, le calcul aura lieu tous les mois. Les quatre choix de méthodes d’agrégation sont les suivants :
    • Somme : les données de mesures de toutes les entités sont additionnées pour créer un score unique.
    • Moyenne : les données de mesures de toutes les entités sont moyennées pour créer un score unique.
    • Maximum : les données de mesure les plus élevées parmi toutes les entités sont utilisées comme score unique.
    • Minimum : les données de mesure les plus basses parmi toutes les entités sont utilisées comme score unique.
    Classe Classe à laquelle appartient la définition de mesure. Les choix sont les suivants :
    • KPI : indique dans quelle mesure l’exposition au risque est bien gérée par rapport aux objectifs. Utilisez cette option pour ajouter des entités et des entités supplémentaires à la définition de mesure.
    • KRI : indique le degré d’exposition à un risque donné ou à un ensemble de risques. Utilisez cette option pour ajouter des risques et des déclarations de risque à la définition de mesure. Cette option est disponible si le module d’extension Advanced Risk est activé.
    • KCI : indique l’efficacité de tous les contrôles qui ont été mis en œuvre pour réduire ou atténuer une exposition à un risque donné. Utilisez cette option pour ajouter des contrôles et des objectifs de contrôle à la définition de mesure. Cette option est disponible si le module d’extension Policy and Compliance Management est activé.
    Important :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque la définition de mesure est créée à partir de la IRM suite d’applications. Il n’apparaît pas pour Environmental, Social, and Governance Management.
    Précision

    Nombre de décimales après la virgule sur un score.

    Lorsqu’un indicateur a une précision de 0, l’indicateur arrondit le résultat au nombre entier le plus proche. Par exemple, si un indicateur avec une précision de 0 calcule les valeurs 7 + (5 / 2), l'indicateur arrondit le résultat à 10.

    Lorsqu'un indicateur a une précision supérieure à 0, l'indicateur arrondit à la décimale la plus proche pour la précision donnée. Par exemple, un indicateur avec une précision de 1 arrondira un résultat de 4,45 à 4,5.
    Fréquence Fréquence de collecte selon laquelle la mesure est exécutée. Indique la fréquence à laquelle la définition de mesure doit collecter les données. Les choix sont les suivants :
    • Quotidien
    • Hebdomadaire
    • Mensuel
    • Trimestriel
    • Semi-annuel
    • Annuel
    Date du premier cycle Date de début du calendrier de fréquence de collecte pour la définition de mesure automatisée.
    Collecte de données
    Type de méthode Type de mesure automatisée. Les choix sont les suivants :
    • Basique : indique l’utilisation de méthodes d’agrégation telles que la somme, la moyenne, le maximum, le minimum et le nombre distinct.
    • Scripté : indique l’utilisation d’un script pour collecter les données. Cette option peut être utilisée lorsque, par exemple, vous souhaitez collecter des données à partir de plusieurs tables.
    • Source externe : indique que les données seront collectées à partir de sources externes. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des données sur le nombre d’employés de votre organisation et leur ratio hommes-femmes, vous pouvez obtenir ces informations auprès d’une source externe, par exemple Workday une application qui stocke des données de ressources humaines.
    Remarque :
    Si vous sélectionnez Scripté, vous devez enregistrer le formulaire et sélectionner Ajouter un script pour ajouter votre script. Seuls les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_metric.developer peuvent ajouter des scripts.
    Table Table à partir de laquelle les données sont obtenues pour les mesures. Ce champ n’apparaît que si le champ Type de méthode est défini sur De base.
    Critère Condition de l’enregistrement à partir duquel les données sont collectées. Créez un filtre en ajoutant des conditions qui contiennent un champ, un opérateur et des valeurs, puis cliquez sur Définir. Par exemple, vous pouvez créer une condition selon laquelle vous souhaitez collecter des données uniquement pour les incidents dont la date d’échéance se trouve dans le mois en cours.
    Remarque :
    Sélectionnez une valeur pour le champ Table avant de modifier ce champ.
    Agrégat

    Méthode ou calcul utilisé pour agréger les données de la table choisie. Lorsqu'une option est sélectionnée dans le champ Agréger, un nouveau Champ d'agrégation s'affiche à côté du champ Agréger. Le Champ d'agrégation affiche l'enregistrement sélectionné. Les choix pour le champ Agréger sont les suivants :

    • Nombre : nombre d’enregistrements obtenus à partir de la table choisie. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un décompte des incidents, vous pouvez sélectionner cette option.
      Remarque :
      Le champ d’agrégation ne s’affiche pas lorsque Nombre est sélectionné.
    • Somme : somme de la colonne sélectionnée dans le champ d’agrégation.
    • Moyenne : moyenne des valeurs de la colonne sélectionnée dans le champ d’agrégation.
    • Maximum : maximum des valeurs de la colonne sélectionnée dans le champ d’agrégation.
    • Minimum : minimum des valeurs de la colonne sélectionnée dans le champ d’agrégation.
    • Nombre distinct : nombre de groupes dans l'ensemble de résultats qui sont regroupés par le Champ d'agrégation.
    Champ de table Colonne ou champ de la table sélectionnée dans le champ Table . Par exemple, vous pouvez sélectionner la colonne Appelant dans la table Incident. Cette sélection vous permet de comprendre quels appelants sont associés à la table Incident et de les comparer avec les appelants de vos entités.
    Remarque :
    Sélectionnez une table avant de modifier ce champ.
    Champ d'agrégation Colonne ou champ de la table sélectionnée dans le champ Table sur lequel l’agrégation doit être effectuée.
    Remarque :
    Ce champ n’apparaît pas si l’option Nombre est sélectionnée dans le champ Agrégat .
    Domaine de l'entité Colonne ou champ de la table d’entité. Les entités sont appariées en fonction du champ sélectionné dans le champ Table et du champ sélectionné dans le champ Entité. Ce champ est automatiquement défini sur S’applique à l’enregistrement. Dans le contexte de la table Incident de cette procédure, ce champ vous permet de comparer, par exemple, quel incident particulier a été consigné par quel appelant.
    Propriétés de la mesure
    Type Méthode utilisée pour déterminer si les données sont collectées manuellement ou de manière automatisée. Les choix sont les suivants :
    • Automatisé
    • Manuel

    Sélectionnez Automatisé , car la procédure consiste à créer une définition de mesure automatisée.
    Type de propriétaire de l'entreprise Type de propriétaire de l'entreprise responsable de la définition de mesure automatisée. Les choix sont les suivants :
    • Utilisateur
    • Groupe d'utilisateurs
    Direction Direction dans laquelle vous souhaitez voir la mesure. Les choix sont les suivants :
    • Aucun : si vous ne souhaitez pas modifier la direction de la mesure, sélectionnez cette option.
    • Réduire : si la direction de la mesure souhaitée est descendante, sélectionnez cette option. Par exemple, vous souhaitez réduire la consommation de carburant.
    • Élargir : si la direction de la mesure souhaitée est ascendante, sélectionnez cette option. Par exemple, vous souhaitez élargir l'utilisation de ressources naturelles au sein de votre organisation.
    • Jalon : lorsque la direction de la mesure n'est pas applicable, mais que la mesure est suivie par rapport à un jalon, sélectionnez cette option. Par exemple, si votre organisation va lancer un nouveau produit basé sur les énergies renouvelables sur le marché, la date de lancement à venir est considérée comme un jalon.
    Groupe Domaine auquel la mesure fait référence. Par exemple, la métrique peut être liée au domaine de la diversité des genres, de l’énergie, de la consommation d’eau, etc.
    Classification du rapport Balise utilisée pour catégoriser la mesure.
    Propriétaire de l'entreprise Utilisateur propriétaire de la mesure et responsable de celle-ci. Par exemple, pour une mesure telle que la collecte des revenus, le vice-président ou le directeur général de l’unité business peut être le propriétaire de l’entreprise.
    Nature Nature de la définition de mesure automatisée. Les choix sont les suivants :
    • Aucun : si vous ne souhaitez pas modifier la direction de la mesure, sélectionnez cette option.
    • Mesure avancée (prédictive) : est prédictive et permet d’anticiper les résultats futurs. Dans ce cas, l’entreprise peut utiliser une mesure avancée liée aux émissions de GES, comme la quantité d’énergie consommée par unité de production. En suivant sa consommation d’énergie, l’entreprise peut prédire ses futures émissions de GES en fonction des sources d’énergie utilisées et de l’efficacité de ses processus de production. Cet indicateur avancé permet à l’entreprise d’identifier de manière proactive les domaines à améliorer et de prendre des décisions éclairées pour réduire les émissions.
    • Mesure de retard (mesure l’impact) : mesure l’impact d’actions ou d’événements passés. Dans notre exemple, une mesure retardée liée aux émissions de GES pourrait être le total des émissions produites par l’entreprise au cours d’une année donnée. Cette mesure fournit une évaluation de l’impact environnemental historique de l’entreprise. En surveillant cet indicateur au fil du temps, l’entreprise peut évaluer l’efficacité de ses efforts de réduction des émissions et identifier les domaines dans lesquels des améliorations supplémentaires sont nécessaires. Les mesures retardées permettent de mesurer les résultats des actions passées et d’éclairer les stratégies futures.
    • Mesure actuelle : surveille les processus en cours et identifie les domaines d’amélioration en temps réel. En ce qui concerne les émissions de GES, une mesure actuelle pourrait être l’intensité des émissions, qui mesure les émissions générées par unité de production. En suivant l’intensité des émissions, l’entreprise peut identifier des domaines spécifiques au sein de ses opérations qui contribuent à des émissions plus élevées. Cette mesure aide l’entreprise à identifier les opportunités d’amélioration en temps réel, telles que l’optimisation de la consommation d’énergie, la mise en œuvre de technologies économes en énergie ou l’adoption de sources d’énergie renouvelables.
    Sous-groupe Sous-groupe auquel la mesure fait référence.
    Mesure clé Option permettant d'indiquer si la mesure est une mesure clé pour votre entreprise.
    Confidentialité
    Remarque :
    Cette section s'affiche uniquement lorsque :
    • La propriété sn_grc.enable_record_confidentiality est activée sous les propriétés GRC.
    • L'enregistrement est à l'état Brouillon.
    Confidentiel Option permettant de marquer l'enregistrement comme confidentiel.
    Utilisateurs autorisés Utilisateurs pouvant voir l'enregistrement.
    Remarque :
    Par défaut, l'utilisateur connecté est ajouté à la liste des utilisateurs confidentiels.
    Groupes autorisés Groupes pouvant voir l'enregistrement.