Gestion des changements réglementaires Page de destination de l’application
La Gestion des changements réglementaires vue de la page de destination de l’application fournit une vue d’ensemble des activités réglementaires au sein de votre organisation. Les utilisateurs disposant des rôles sn_grc_reg_change.manager peuvent uniquement afficher la page de destination dans la Gestion des changements réglementaires navigation primaire dans le Compliance Workspace.
Les conditions préalables à l’affichage de la Gestion des changements réglementaires page de destination dans le Compliance Workspace sont les suivantes :
- Téléchargez l’application GRC: Regulatory Change Management depuis le ServiceNow Store dans votre instance.
- Connectez-vous à l’application Gestion des changements réglementaires en tant qu’utilisateur avec le rôle sn_grc_reg_change.manager.
Les Gestion des changements réglementaires gestionnaires d’applications ayant le rôle d’utilisateur sn_grc_reg_change.manager affectent les alertes réglementaires et surveillent les tâches associées de changement réglementaire, les tâches d’importation de documents et les tâches d’action.
L’application Gestion des changements réglementaires dans le Compliance Workspace est conçue pour les utilisateurs ayant les rôles suivants :
- Gestion des changements réglementaires Gestionnaires d’applications disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager : seuls les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent afficher la page d’accueil de l’application Gestion des changements réglementaires dans le Compliance Workspace.
- Gestion des changements réglementaires Utilisateurs de l’application ayant le rôle sn_grc_reg_change.user : les utilisateurs ayant le rôle sn_grc_reg_change.user peuvent afficher les tâches qui leur sont affectées dans l’application Gestion des changements réglementaires , mais ils ne peuvent pas afficher la page de destination de l’application Gestion des changements réglementaires dans le Compliance Workspace.
Vue de la page de destination
La vue de la page de destination se compose des widgets de visualisation des données qui affichent l’activité réglementaire dans l’ensemble de votre organisation. Les widgets de visualisation de données sont des widgets cliquables qui utilisent un codage couleur pour distinguer les états des alertes et des tâches. Vous pouvez cliquer sur chaque widget pour afficher l’ensemble des alertes ou tâches réglementaires associées. La combinaison de couleurs de chaque graphique en anneau ou graphique à barres est affichée dans chaque sous-section.
La GRC: Regulatory Change Management page de destination affiche les sections suivantes :
- Vue d'ensemble de l'activité
- Tendances
- Suivi
- Tâches
- Vue d’ensemble de l’activité : cette section contient une vue d’ensemble des alertes réglementaires et des tâches associées aux alertes réglementaires dans votre organisation.
Tableau 1. Vue d'ensemble de l'activité Section Description Alertes Alertes réglementaires actives nouvelles, en cours et différées en nombre et en pourcentage affichées dans un graphique en anneau. Affiche également les tâches d’évaluation de l’impact associées aux alertes. Tâches de changement Les tâches de changement actives à l’état Nouveau, Implémentation, Réponse et En attente d’approbation sont affichées dans un graphique en anneau. Les tâches sont affichées en nombre et en pourcentage. Tâches d'importation du document Les tâches d’importation de documents actives qui sont à l’état Prêt pour l’importation, En cours et En attente d’approbation sont affichées dans un graphique en anneau. Les tâches sont affichées en nombre et en pourcentage. Alertes par impact global Affiche l’impact global des alertes réglementaires, telles que les alertes sans impact, à impact faible, moyen et élevé, affichées dans un histogramme. Entités/secteurs d’activité impactés Regroupement des rapports d’évaluation de l’impact basés sur les entités impactées dans un graphique à barres. Le histogramme affiche un maximum de cinq entités pour un meilleur affichage. Alertes de taxonomie Alertes de taxonomie selon les éléments de taxonomie tels que le type de contenu, la juridiction, l’organisme de réglementation, le secteur et le thème. - Tendances : cette section affiche les tendances des alertes ouvertes ou des tendances par éléments de taxonomie.
Tableau 2. Tendances Section Description Alertes ouvertes au cours des 12 derniers mois Chronologie des alertes réglementaires entrantes qui sont actives et non fermées sur une période de 12 mois. Par exemple, si 10 enregistrements sont reçus chaque mois, ils sont regroupés par trimestre et un total de 30 enregistrements pour chaque trimestre sont affichés dans le graphique linéaire. Quatre tracés sont affichés sur l’axe X et 30 enregistrements sont affichés dans chaque tracé. Tendances par taxonomie Tendances notées par les éléments de taxonomie tels que le type de contenu, la juridiction, l’organisme de réglementation, le secteur et le thème. - Suivi : cette section affiche l’état de suivi des alertes réglementaires et des tâches réglementaires associées.
Tableau 3. Suivi Section Description Alertes État du suivi des alertes réglementaires telles que les alertes ouvertes et non affectées. Évaluations de l'impact État des évaluations de l’impact, telles que les évaluations de l’impact ouvertes et non affectées. Problèmes État des problèmes tels que les problèmes ouverts et en retard. Tâches d'action Les tâches d’action actives ouvertes, y compris les tâches d’action à l’état Nouveau, En cours et En retard. - Tâches : cette section contient une vue d’ensemble des tâches de l’utilisateur et des tâches du groupe d’utilisateurs.
Tableau 4. Tâches Section Description Mes tâches Tâches affectées à l’utilisateur, telles que les tâches ouvertes et en retard. Travail de mon groupe Tâches affectées au groupe d’utilisateurs, telles que les tâches ouvertes et en retard. Afficher toutes les tâches Lien vers la vue Tâches de la page d’accueil.