Explorer Gestion des risques liés aux tiers
L’application Gestion des risques liés aux tiers centralise et normalise les processus, les matières premières, les personnes responsables et les méthodes de votre programme de gestion des risques liés aux tiers. Vous pouvez améliorer vos opérations en gérant votre portefeuille de tiers et en identifiant, suivant et atténuant les problèmes qui surviennent avec des tiers.
Vue d'ensemble de Gestion des risques liés aux tiers
Pour protéger les actifs, la réputation et les opérations de votre organisation, votre programme de gestion des risques liés aux tiers doit identifier, évaluer et atténuer les risques associés aux parties externes. L’application TPRM vous aide à empêcher vos fournisseurs externalisés, partenaires et fournisseurs de perturber l’activité ou d’avoir un impact négatif sur vos performances commerciales. En utilisant l’application TPRM , vous pouvez réduire la charge manuelle et les coûts de votre processus d’évaluation des risques grâce à l’automatisation.
TPRM rassemble toutes les informations sur les risques liés aux tiers dans un seul environnement.
- Workflows d’intégration, de départ, de renouvellement et de diligence raisonnable supplémentaires
- Gestion de l’évaluation
- Surveillance continue des risques
- Gestion de la performance des risques
Workflow Gestion des risques liés aux tiers
L’infographie suivante montre le workflow des processus les plus importants que vous pouvez utiliser pour gérer les risques.
Étapes de workflow de haut niveau
Un employé interne demande une diligence raisonnable sur un nouveau tiers ou un nouvel engagement. Consultez Terminologie pour plus d'informations.
- Une fois la demande effectuée, le gestionnaire des risques de tiers (TPR) approuve la demande de questionnaire sur les risques inhérents (IRQ). L’IRQ est un ensemble de questions qui évalue et évalue la diligence raisonnable requise sur les tiers ou les missions.
- Une fois que l’évaluateur désigné a rempli l’IRQ, le gestionnaire TPR l’examine et l’approuve.
- Tous les questionnaires tiers externes sélectionnés par le gestionnaire TPR sont automatiquement envoyés. Si vous disposez de renseignements sur les risques intégrés, les informations pertinentes sont extraites à ce moment-là.
- Les informations sont notées et combinées en une vue unique du processus de diligence raisonnable pour afficher tous les scores, questionnaires remplis, problèmes, approbations et commentaires.
- Tous les approbateurs peuvent consulter la diligence raisonnable et consulter les informations détaillées avant d’effectuer une approbation.
- Une fois que tous les approbateurs ont approuvé la demande de diligence raisonnable, toutes les informations de diligence raisonnable peuvent être mises à la disposition de la personne qui négocie le contrat. Le processus de risque de contrat ne s’applique que si un contrat est requis.
- Le négociateur du contrat peut voir les informations détaillées de toutes les notes et de tous les questionnaires. Si une diligence raisonnable supplémentaire est requise, ils peuvent en faire la demande.
- Si le négociateur du contrat exécute avec succès un contrat avec le tiers, il peut le télécharger et spécifier que le contrat est exécuté. Cette action informe automatiquement toutes les personnes concernées clés de l’état du contrat.
- Le négociateur du contrat peut également spécifier que le contrat n’est pas exécuté et que le tiers n’est pas engagé à des fins commerciales.
Pour obtenir une description détaillée du workflow de diligence raisonnable, reportez-vous à Workflow de diligence raisonnable.TPRM
Gestion des risques liés aux tiers avantages
Le tableau suivant présente les avantages de l’application Gestion des risques liés aux tiers .
| Avantage | Fonctionnalité | Utilisateurs |
|---|---|---|
| Affichez les informations importantes sur les risques et accédez rapidement aux actions. | TPRM Page d'accueil | Tous les utilisateurs TPRM |
| Utilisez les rapports de gestion de la diligence raisonnable pour suivre, classer par ordre de priorité et gérer les responsabilités. | TPRM Rapports de gestion de la diligence raisonnable | Tous les utilisateurs TPRM |
| Identifiez et évaluez le risque potentiel associé à votre relation avec un tiers. | TPRM Page Activité du risque | Tous les utilisateurs TPRM |
| Repérez les emplacements géographiques des tiers actifs et des engagements. Vous pouvez configurer des filtres pour afficher des évaluations des risques et des types d’engagement particuliers. | TPRM Carte de concentration de risque | Tous les utilisateurs TPRM |
| Classez par ordre de priorité les évaluations, les problèmes et les tâches à surveiller. | TPRM Page Activité du risque | Tous les utilisateurs TPRM |
| Accéder aux tâches qui vous sont affectées et aux membres de votre groupe. | TPRM Page de tâche | Tous les utilisateurs TPRM |
| Accédez à tous les éléments que vous pouvez afficher ou sur lesquels vous pouvez intervenir dans TPRM. | TPRM Page de liste | Tous les utilisateurs TPRM |
| Utilisez la page d’engagement pour accéder à toutes les informations et à l’état actuels d’un tiers ou d’un engagement. | Obtenir une vue d’ensemble d’un tiers ou d’un engagement | Tous les utilisateurs internes |
| Importez des données existantes (tiers, engagements, évaluations, questionnaires, problèmes, etc.) à partir d’autres systèmes (tels que la Aravo plateforme, la ProcessUnity plateforme, etc.). L’importation des données ne vous est pas facturée. | Importer des données existantes à partir d’autres systèmes | Gestionnaires et administrateurs TPR |
| Travaillez sur tous les processus du workflow pour une demande de diligence raisonnable : IRQ, diligence raisonnable externe, approbation, risque de contrat et demandes fermées. | Surveiller le processus de demande de diligence raisonnable | Gestionnaires et administrateurs TPR |
| Utilisez le portail du tiers comme point d’interaction principal pour les tiers et les évaluateurs de risques. | Gestion du portail du tiers | Gestionnaires de TPR, évaluateurs de TPR et tiers |