Déployer les dépenses et les ressources dans un engagement
Tout projet d’audit comporte des coûts, des budgets et des ressources associés. Les déploiements de ces coûts, budgets et ressources permettent au gestionnaire d’audit de visualiser l’ensemble des coûts et des ressources de manière consolidée.
À partir de la nouvelle version, un nouveau plugin appelé Advanced Audit a été introduit dans l’application Audit Management . Lorsque vous activez le module d’extension Advanced Audit et installez l’application Gestion des portefeuilles de projets , vous pouvez utiliser les options de gestion de projet pour créer automatiquement des projets d’engagement.
Lorsqu’un plan d’audit est créé, le gestionnaire d’audit doit être en mesure de consulter l’ensemble des dépenses et des ressources impliquées dans l’engagement. L’activation du module d’extension Audit avancé permet de cumuler les dépenses et le coût des ressources de tous les engagements pour obtenir une vue consolidée. Vous pouvez également utiliser les options de planification avancées pour déployer automatiquement les dépenses et les ressources de chaque engagement individuel sur le plan parent des engagements.
Déploiement du budget du projet
Une fois qu’un projet d’engagement est automatiquement créé, si l’utilisateur dispose du rôle it_portfolio_manager, il peut créer un budget de projet. Lorsqu’un budget est créé, le coût budgétaire est copié dans le champ Dépenses budgétées de l’engagement à partir du projet d’engagement. Lorsque vous utilisez les options de planification avancées pour créer automatiquement un plan, les valeurs des champs des dépenses et des ressources sont cumulées à partir des engagements et projets d’engagement associés. Pour allouer un budget de projet, consultez Allouer un budget à un projet. Si vous allouez un budget de projet, les données du champ de coût budgétaire sont copiées sur l’engagement. Par exemple, si vous avez un engagement dont la dépense budgétaire est de 100 $. Ensuite, si vous créez un budget de projet pour le projet d’engagement de cet engagement et que vous saisissez le coût budgétaire comme étant de 200 $, la dépense budgétaire de 100 $ dans l’engagement est remplacée et remplacée par 200 $.
Déploiement des dépenses et ressources réelles
Si l’effort réel est mis à jour sur un projet d’engagement, cette valeur est copiée sur les ressources réelles de l’engagement. Les champs Ressources réelles et Dépenses réelles sont copiés à partir des champs Effort réelet Coût réel .
Déploiement du plan de ressource
Avec Gestion des portefeuilles de projets, vous pouvez ajouter des plans de ressource et des plans de coût à un engagement. Pour en savoir plus sur la création d’un engagement avec la planification avancée, consultez Créer un engagement avec la planification avancée
Une fois que vous avez créé un plan de ressource et que l’état est Alloué , toutes les heures confirmées et allouées du plan de ressource sont résumées dans les ressources planifiées du projet d’engagement. Lorsqu’un plan de ressource est créé, vous ne pouvez pas saisir manuellement les heures dans le champ Ressources planifiées du formulaire d’engagement, car les valeurs sont automatiquement déployées. Pour saisir manuellement des heures dans le champ Ressources planifiées , vous devez supprimer le plan de ressource que vous avez créé.
Déploiement du plan de coûts
Si vous créez un plan de coût indépendant qui n’est pas créé à la suite d’un plan de ressource, vous ne pouvez pas saisir manuellement de valeurs dans le champ Dépenses planifiées du formulaire d’engagement. Vous pouvez toujours modifier le champ Ressources planifiées .