Examinez la demande d’exception et d’extension de politique à l’aide de Compliance Workspace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Après avoir examiné une demande d’exception de politique à l’aide de , Compliance Workspaceun gestionnaire de conformité peut accepter ou rejeter la demande. Toutefois, si le gestionnaire de conformité ne dispose pas de suffisamment d’informations pour prendre une décision, il peut demander une évaluation des risques par le gestionnaire des risques.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans , Compliance Workspacecliquez sur l’icône Liste ( Liste).
    3. Cliquez sur Toutes les exceptions de politique dans la liste Exceptions de politique.
    4. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’exception de politique dans la colonne Nom .
    5. Effectuez l’une des actions suivantes.
      OptionAction
      Pour afficher ou ajouter des contrôles impactés à l’exception de politique
      1. Cliquez sur l’onglet Contrôles impactés.
      2. Cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout.
      3. Choisissez les contrôles à associer à l’exception de politique.
      Pour afficher les contrôles d’atténuation sur l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Contrôles d’atténuation.
      Pour afficher ou ajouter des risques à l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Risques.
      Remarque :
      Cette option est disponible lorsque le module d’extension Risk Management est également activé.
      Pour afficher ou ajouter des approbateurs à l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Approbateurs.
      Pour demander une extension
      1. Cliquez sur le bouton Demander une extension dans l’onglet Détails .
      2. Sélectionnez une date valide ultérieure à la date de fin de validité dans le champ Date d’extension .
      3. Sélectionnez un motif dans la liste du champ Motif de l’extension .
      4. Saisissez les informations pertinentes, le cas échéant, dans le champ Commentaires supplémentaires .
      5. Cliquez sur le bouton Demander .
    6. Effectuez l’une des actions suivantes.
      OptionAction
      Pour approuver l’exception de politique

      Cliquez sur Approuver.

      Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que le PER a été approuvé et qu’il entre en vigueur.
      Pour rejeter l’exception de politique

      Cliquez sur Rejeter.

      Une notification par e-mail est envoyée au demandeur indiquant que le PER a été rejeté et que la demande est fermée.
      Pour approuver l’extension de la politique

      Cliquez sur Approuver l’extension.

      Une notification par e-mail est envoyée au demandeur indiquant que la demande d’extension a été approuvée et qu’elle entre en vigueur.
      Pour refuser l’extension de la stratégie

      Cliquez sur Rejeter l’extension.

      Une notification par e-mail est envoyée au demandeur indiquant que la demande d’extension a été rejetée et que la demande est fermée.
      Pour demander une évaluation des risques sur l’exception de politique

      Cliquez sur Demander une évaluation des risques.

      Une notification par e-mail est envoyée au groupe des gestionnaires des risques.

      Remarque :
      Cette option est disponible lorsque Gestion des risques est également activé.
      Pour demander l’approbation du propriétaire de l’entreprise

      Cliquez sur Demander l’approbation du propriétaire de l’entreprise .

      Une notification par e-mail est envoyée au propriétaire d’entreprise.
    7. Cliquez sur Mettre à jour.