Créer une tâche pour un tiers ou un engagement

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une tâche pour vous assurer qu’un utilisateur de votre organisation ou le contact du tiers répond à vos préoccupations concernant les réponses au questionnaire ou les documents demandés pendant le processus de diligence raisonnable.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Dans un processus itératif, avant que le gestionnaire TPR ne ferme une évaluation, il peut générer des problèmes et des tâches de non-conformité. Le gestionnaire TPR communique avec les contacts TP en utilisant des commentaires pour clôturer les problèmes et les tâches. Le gestionnaire TPR peut également affecter différents contacts TP selon les besoins.

    Procédure

    Dans la zone Actions rapides de la page d’accueil (icône Page d’accueilTPRM). ), cliquez sur Créer une tâche.

    Création d’une tâche.

    Tableau 1. Formulaire de tâche de risque de tiers
    Champ Description
    Description brève / Description Informations détaillées de haut niveau sur le problème à résoudre et la méthode pour le résoudre.
    Numéro Pour chaque tâche, le système attribue automatiquement un numéro d’identification unique qui commence par le texte VRT.

    L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.
    S'applique à
    • Tiers : la tâche s’applique à l’organisation tierce parente.
    • Engagement : la tâche s’applique à l’engagement.
    Tiers Tiers auquel la tâche est associée.
    Évaluation Évaluation à laquelle la tâche est associée.
    Problème Problème auquel la tâche est associée.
    État
    Priorité Spécifiez la priorité. La valeur apparaît dans tous les rapports qui incluent la tâche.
    Affecté à Utilisateur responsable de la gestion et de la fermeture de la tâche.
    Contact de tiers Contact du tiers auquel la tâche est associée.
    Liste de surveillance Ajoutez d’autres utilisateurs pour vous assurer qu’ils voient les mises à jour de l’état de la tâche et d’autres valeurs.
    Visible dans le portail fournisseur Option permettant d’afficher la tâche aux contacts du fournisseur dans le portail du tiers.
    Section de calendrier de la tâche
    Durée prévue/Durée réelle La période que vous espérez nécessiter pour la tâche et la durée réelle calculée à partir des dates de début et de fin réelles.
    Date de début planifiée / Date de fin prévue Dates de début et de fin prévues pour la tâche.
    Date de début réelle / Date de fin réelle Dates de début et de fin réelles de la tâche basées sur la première action et la date de fermeture de la tâche.
    Fermé par Utilisateur qui a fermé la tâche (généralement le propriétaire, l’utilisateur affecté à ).
    Créé / Mis à jour Dates d’enregistrement de la tâche et date du dernier changement.