Soumettre une demande de confirmation à l’aide d' Compliance Workspace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Une fois que vous avez créé une campagne de confirmation à l’aide de , Compliance Workspacevous pouvez envoyer la demande de confirmation à l’audience définie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans , Compliance Workspacecliquez sur l’icône Liste ( Liste).
    3. Accédez à la Confirmations de politique > Toutes les campagnes.
    4. Ouvrez l’enregistrement de campagne de confirmation de politique (PAC) que vous souhaitez soumettre à l’audience définie.
    5. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Configuration de l’authentification .
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Audience

      Sélectionnez les employés responsables de la confirmation de la politique. Vous définissez l’audience à l’aide du module Audience.
      URL de la documentation de référence Cliquez sur l’icône de verrouillage et ajoutez une URL vers des documents de référence pour la politique que le public peut consulter. Lorsque vous avez terminé votre saisie, cliquez à nouveau sur l’icône de verrouillage.
      Permettre aux utilisateurs de refuser la politique Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent refuser la politique.
      Permettre aux utilisateurs de demander une exception Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent demander une exception de politique.
    7. Enregistrez l'enregistrement.
    8. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Campagnes de confirmation .
    9. Cliquez sur Nouveau.
      Remarque :
      La majorité des champs sont préremplis avec des données issues de l’enregistrement de politique.
    10. Renseignez les champs du formulaire.
      Remarque :
      Seules les descriptions de champ qui n’ont pas été décrites précédemment sont fournies ici.
      Champ Description
      Numéro Numéro d’enregistrement généré automatiquement pour la confirmation.
      État
      Début de validité/Date de fin Sélectionnez la période de validité de la confirmation. La confirmation est valide du début de la date de début de validité jusqu’à la fin de la date de fin de validité .
      Remarque :
      La date de fin de validité ne peut pas être supérieure à la date de fin de validité définie dans la police.
      Nombre de jours pour répondre Nombre de jours pendant lesquels les membres de l’auditoire doivent répondre.
      Description courte Brève description de la politique.
      Onglet Détails de la confirmation Cet onglet affiche les détails et les exigences de la politique, ainsi que l’URL de la documentation de référence définie lors de la configuration de la confirmation.
    11. Cliquez sur Envoyer.
    12. Cliquez sur Demander un accusé de réception.

      Notez que les changements suivants se produisent.

      • L’état de la campagne de confirmation passe à Confirmation en attente.
      • Les enregistrements de confirmation (ACK) pour chaque membre de l’audience s’affichent au bas de l’écran.
      • L’onglet Résultats de la confirmation affiche la progression du processus de confirmation. C’est-à-dire qu’il indique le nombre total d’accusés de réception envoyés et conserve un décompte cumulé du nombre et des types de réponses reçues (par exemple, le nombre de réponses acceptées, refusées, exemptées, et ainsi de suite).
      Remarque :
      L’onglet Activité affiche les activités de confirmation au fur et à mesure qu’elles se produisent. L’utilisateur de conformité peut cocher la case Notes de travail et publier des notes de travail pour suivre les changements. La zone Commentaires supplémentaires peut être utilisée pour communiquer avec l’audience.

      En outre, chaque membre de l’audience reçoit une notification par e-mail semblable à l’exemple suivant.

    13. À mesure que la période de confirmation s’écoule, vous pouvez surveiller la progression des réponses en accédant à Politique et Conformité > Confirmation de politique > Confirmations en attente.
    14. Vous pouvez également identifier les membres de l’audience qui ont dépassé la chronologie de confirmation en accédant à Politique et Conformité > Confirmation de politique > Confirmations en retard.