Utilisateurs, actions associées et états des tâches d’importation de documents sources
Les gestionnaires disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager et les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user peuvent afficher et effectuer certaines actions sur les tâches d’importation de documents sources.
Vues et actions à la disposition des gestionnaires
Les gestionnaires disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent afficher et trier les types de tâches d’importation de documents sources suivants :
- Toutes les tâches
- Tâches non affectées
- Toutes les tâches affectées
- Prêt pour l’importation de tâches
- Tâches en cours
- Tâches d’implémentation
- Tâches d'approbation en attente
- Tâches fermées
- Mes approbations
Les gestionnaires peuvent afficher la tâche d’importation du document sous le module Mes approbations.
- Affectez l’alerte à un utilisateur.
- Mettez à jour l’alerte avec des détails supplémentaires.
- Réaffecter l’alerte à un autre utilisateur.
- Différez l’alerte à une date ultérieure en ajoutant un motif et des commentaires.
- Marquez l’alerte comme applicable ou non applicable après avoir effectué une évaluation initiale. Cette action fait passer l’état de l’alerte à En cours.
Vues et actions disponibles pour d’autres utilisateurs
Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user peuvent afficher la tâche d’importation du document sous les tâches d’implémentation.
Les utilisateurs peuvent afficher la nouvelle alerte de document source sous le module Nouvelles alertes.
- Mettez à jour les détails de l’alerte.
- Marquez l’alerte comme étant applicable.
- Marquez l’alerte comme non applicable.
États de la tâche d’importation de document source
- Prêt pour l'importation
- En cours
- En attente d'approbation
- Implémentation
- Différé
- Fermées
Si l’alerte est marquée comme applicable et si la tâche de document source créée dans le cadre du processus passe à l’état Fermé, l’enregistrement d’alerte réglementaire passe automatiquement à l’état Fermé.