Automatiser les actions lors de la mise à jour des renseignements sur les risques

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Une règle de soumission basée sur le fournisseur est un ensemble de conditions et d’actions. Dans une règle, vous pouvez spécifier que la mise à jour d’une évaluation d’un fournisseur de renseignements sur les risques est la condition qui déclenche l’action spécifiée dans la règle. L’action peut consister à créer et à envoyer une évaluation des risques de tiers, un problème, une tâche ou un e-mail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous saisissez une évaluation provenant d’un fournisseur de renseignements sur les risques, le système normalise la valeur pour la convertir en une évaluation appropriée TPRM . Lorsque vous saisissez un score provenant d’un fournisseur de renseignements sur les risques, la société TPRM génère à la fois une cote normalisée et un score numérique normalisé.

    Suivez cette procédure pour définir une règle afin d’effectuer une action lorsqu’un fournisseur envoie une évaluation ou un score mis à jour.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Règles de soumission de l'évaluation > Soumission basée sur le fournisseur.
    2. Cliquez sur Nouveau, puis renseignez le formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Règle de soumission basée sur le fournisseur
      Champ Description
      Service du fournisseur Sélectionnez le service de notation du fournisseur de renseignements sur les risques associé à la règle.
      Commande Saisissez l’ordre d’exécution de la règle. Si plusieurs règles sont définies pour le même fournisseur de renseignements sur les risques, seule la règle ayant la valeur d’ordre la plus faible est exécutée.
      Nom Nom de la règle généré automatiquement.
      • Type de changement
      • Étendue du changement
      • Pourcentage normalisé/Score normalisé/Cote de risque normalisée
      Sélectionnez la base du changement de score externe qui doit déclencher la règle et l’étendue du changement, comme suit :
      • Si Type de changement = Pourcentage normalisé, sélectionnez Augmentation du risque par ou Diminution du risque par et le pourcentage dans le champ Pourcentage normalisé .
      • Si Type de changement = Score normalisé, sélectionnez Augmentation du risque par, Diminution du risque par ou Seuil et un score dans le champ Score normalisé .
      • Si Type de changement = Cote normalisée, entrez un seuil de cote de risque qui déclenchera la règle dans le champ Cote de risque normalisée .
    3. Sélectionnez l’onglet Appliquer aux fournisseurs .
      1. Utilisez le créateur de condition pour définir des conditions d’identification des tiers qui seront affectés par la règle.
      2. Cliquez sur Envoyer.
    4. Sélectionnez l’onglet Actions de règle, renseignez les champs, puis cliquez sur Soumettre.

      Options de l’onglet Actions de règle.

      Tableau 2. Formulaire Règle de soumission basée sur le fournisseur — Onglet Actions de règle
      Champ Description
      Créer une évaluation Cochez cette case pour créer une évaluation pour les tiers identifiés dans l’onglet Appliquer aux fournisseurs . Si vous cochez également la case Soumettre automatiquement à un tiers , l’évaluation est automatiquement envoyée aux tiers lorsque la règle est déclenchée.
      Créer un problème Cochez cette case pour créer un problème pour les tiers identifiés dans l’onglet Appliquer aux fournisseurs . Si vous cochez également la case Soumettre automatiquement à un tiers et que vous avez sélectionné un modèle dans le champ Modèle de problème , les problèmes sont générés automatiquement pour les tiers lorsque la règle est déclenchée.
      Remarque :
      Pour activer la génération automatique, vous devez vérifier que les trois champs suivants sont renseignés lors de la création du problème :
      • Fournisseur
      • Recommandation (dans l’onglet Recommandations )
      • Explication (dans l’onglet Recommandations )
      Créer une tâche

      Cochez cette case pour créer une tâche pour les tiers identifiés dans l’onglet Appliquer aux fournisseurs .

      Si vous cochez également la case Soumettre automatiquement à un tiers et que vous avez sélectionné un modèle dans le champ Modèle de tâche , les tâches sont automatiquement créées pour les tiers lorsque la règle est déclenchée.
      Modèle d'évaluation Si vous avez coché la case Créer une évaluation , sélectionnez le modèle d’évaluation à utiliser pour créer les évaluations.
      Modèle de problèmes

      Si vous avez coché la case Créer un problème , vous pouvez éventuellement sélectionner un modèle de problème à utiliser pour créer un problème pour les tiers identifiés dans l’onglet Appliquer aux fournisseurs .

      Si vous cochez également la case Soumettre automatiquement à un tiers , vous devez sélectionner un modèle de problème afin de créer automatiquement un problème lorsque la règle est déclenchée.
      Modèle de tâche

      Si vous avez coché la case Créer une tâche , vous pouvez éventuellement sélectionner un modèle de tâche à utiliser pour créer une tâche pour les tiers identifiés dans l’onglet Appliquer aux fournisseurs .

      Si vous cochez également la case Soumettre automatiquement à un tiers , vous devez sélectionner un modèle de tâche afin de créer automatiquement une tâche lorsque la règle est déclenchée.
      Soumettre automatiquement à un tiers Soumettez automatiquement les évaluations, les problèmes et/ou les tâches aux tiers identifiés dans l’onglet Appliquer aux fournisseurs , comme décrit dans les descriptions de champ précédentes.
      Envoyer un e-mail/des destinataires Lorsque la règle est déclenchée, les utilisateurs ayant le rôle de gestionnaire TPR reçoivent une notification par e-mail. Sélectionnez Envoyer un e-mail et spécifiez les destinataires pour envoyer la notification par e-mail à d’autres personnes.