Gérer les tâches de changement réglementaire
Gérez les tâches de changement réglementaire associées à l’alerte d’événement réglementaire. Lorsqu’un propriétaire d’entité d’entreprise termine l’évaluation de l’impact sur l’alerte d’événement réglementaire, l’utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user examine le résumé de l’évaluation et marque l’alerte comme étant applicable.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le coordonnateur de l’alerte d’événement réglementaire identifie les étapes pour se conformer au changement réglementaire et gère la tâche de changement réglementaire.
Procédure
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Accédez à la Tous > Application Regulatory Change Management > Espace de travail Compliance.
L’application Gestion des changements réglementaires s’affiche dans le Compliance Workspace .
- Accédez à la Listes > Alertes réglementaires Vue.
- Sélectionnez l’alerte d’événement réglementaire pour laquelle un propriétaire d’entité d’entreprise a terminé l’évaluation.
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Examinez l’évaluation de l’impact et marquez l’alerte à l’aide de l’une des options suivantes.
Champ Description Applicable Marquez l’alerte comme étant applicable. Après avoir marqué l’alerte d’événement réglementaire comme applicable, une nouvelle tâche de changement réglementaire est automatiquement créée dans la liste connexe Tâches réglementaires de la page d’interface utilisateur d’alerte réglementaire. Non applicable Marquez l’alerte comme non applicable.
Lorsque vous marquez l’alerte comme non applicable, une fenêtre de message s’affiche. Sélectionnez l’un des motifs suivants dans la liste Motifs , puis cliquez sur Soumettre :- Aucune action requise sur l'alerte
- Alerte en double
- Autre
Supprimer l'alerte réglementaire Annulez l’alerte réglementaire. Différer Différez l’alerte à une date ultérieure. - Pour l’alerte applicable, cliquez sur la liste connexe Tâches réglementaires , puis cliquez sur la tâche de changement réglementaire créée pour l’alerte.
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Dans l’onglet Détails, remplissez le formulaire.
Tableau 1. Formulaire de tâche de changement réglementaire Champ Description Tâche de changement de réglementation Alerte réglementaire Titre de l’alerte réglementaire associée à la tâche d’importation de document source. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le titre de l’alerte. Instructions Instructions relatives à la tâche d’importation de document source. Affectation Groupe d'affectation Groupe d’affectation pour l’enregistrement. Le groupe est sélectionné à partir de la table Hiérarchie des groupes . Type d'approbateur Type d’approbateur pour la tâche. Les choix sont les suivants : - Utilisateur
- Groupe
Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée. Approbateur ou groupe d’approbateurs Si le type d’approbateur est un groupe, le champ Groupe d’approbateurs s’affiche.
Si le type d’approbateur est un utilisateur, le champ Approbateur s’affiche.
Programmation Date d'échéance Date d’échéance de la tâche d’importation de document source. Approuvé le Date à laquelle la tâche d’importation de document source est approuvée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’approbation. Journal d'activité Liste de surveillance Utilisateurs figurant dans la liste de surveillance pour cette tâche. Liste de notes de travail Utilisateurs figurant dans les notes de travail pour cette tâche. Notes de travail (privées) Notes de travail relatives à la tâche. Composer Notes de travail Notes de travail saisies par les utilisateurs. Ces notes de travail peuvent être publiées à titre de référence. Activité Activité Activité et état de la tâche. Pièces jointes Pièces jointes Pièces jointes associées à la tâche. - Vérifiez que les champs obligatoires tels que Approbateur, Affecté à et Date d’échéance sont mis à jour.
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Cliquez sur Répondre.
L’action Répondre déclenche le calcul du rayon d’impact en arrière-plan. Pour plus d’informations sur le calcul du rayon d’impact, reportez-vous à la section Calcul et approbation du rayon d’impact. La tâche de changement réglementaire est mise à jour avec l’état Répondu .
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Ajoutez une tâche d’action si nécessaire.
Voir Créer une nouvelle tâche d’action pour l’alerte pour la création d’une tâche d’action.
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Ajoutez des problèmes si nécessaire.
Consultez Créer ou ajouter un problème lié à une tâche réglementaire pour plus d'informations.
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Après avoir créé les tâches d’action et les problèmes nécessaires, cliquez sur Demander l’approbation.
Selon l’état de l’approbation, la tâche d’action est activée. Lorsque la tâche d’action est fermée, la tâche d’importation de document source associée est automatiquement fermée.