Fournir les preuves demandées

Rversion finale: Washingtondc

Mis à jour 1 févr. 2024

2 minutes de lecture

Fournissez des preuves lorsqu’on vous le demande. Lorsque des preuves sont demandées, la personne qui doit les fournir reçoit un e-mail. Le processus de fourniture des preuves commence.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_grc.business_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque le délégataire reçoit l’e-mail invitant à fournir les preuves demandées, il peut soit fournir les preuves demandées, soit réaffecter la demande à un autre utilisateur. Le délégataire peut également ajouter des approbateurs avant d’envoyer les preuves demandées afin d’assurer une sécurité supplémentaire des preuves. Si le délégataire réaffecte la demande à un autre utilisateur, le délégataire d’origine ne peut plus afficher la demande. Si la preuve fournie n’a pas besoin d’un approbateur, le délégataire peut directement demander un examen de la preuve, et le demandeur reçoit une notification l’invitant à examiner la preuve.

Procédure

Accédez à la Tous > Audit > Demande de preuves > Mes tâches de demande de preuves.
Ouvrez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez fournir des preuves.
Cliquez sur Accepter le travail.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 1. Formulaire Preuve
Champ	Description
Numéro	Numéro de la demande de preuves. Cette valeur est générée par défaut.
Demandeur	Utilisateur demandant des preuves. Cette valeur est générée par défaut.
Demandé au nom de	Utilisateur pour lequel des preuves sont demandées. Cette valeur est générée par défaut.
Groupe d'affectation	Groupe affecté pour fournir des preuves. Les utilisateurs de ce groupe doivent disposer des rôles sn_grc.business_user.
Affecté à	Utilisateur gestionnaire de la fourniture de la preuve. Cette valeur est générée par défaut.
État	État de la demande.
Sous-état	Aucun. Cette valeur est générée par défaut.
Motif de la demande	Motif de la demande de preuves.
Approbateurs	Utilisateurs devant approuver la preuve avant qu’elle ne soit renvoyée au demandeur pour examen. Habituellement, un approbateur est le gestionnaire de la personne qui fournit la preuve.
Liste de surveillance	Utilisateurs intéressés par l’affichage des preuves collectées.
Nom	Nom de la demande de preuves. Cette description est générée par défaut et est extraite à partir de l’enregistrement qui a été créé pour demander des preuves.
Description	Description détaillée de la demande de preuves. Cette valeur est générée par défaut et est extraite de l’enregistrement qui a été créé pour demander des preuves.
Détails de la demande
Demande de preuves	ID unique de la demande de preuves associée à la tâche. Cette valeur est générée par défaut et est extraite de l’enregistrement qui a été créé pour demander des preuves.
Preuve pour	Enregistrement pour lequel les preuves sont demandées.
Preuve de la description	Description de l'enregistrement pour lequel la preuve est demandée. Cette valeur est générée par défaut et est extraite de l’enregistrement qui a été créé pour demander des preuves.
URL de la preuve	URL de la preuve si l’utilisateur préfère partager la preuve sous forme de lien plutôt que de pièce jointe. Par exemple, il peut s’agir d’un lien vers un dossier partagé.

Pour demander l’approbation des preuves jointes, cliquez sur Demander l’approbation.
Si aucun approbateur n’est requis, cliquez sur Demander une revue.