Créer une citation à l’aide de Compliance Workspace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les documents de référence, les citations et les objectifs de contrôle sont généralement téléchargés auprès d’un fournisseur tiers. Toutefois, les citations peuvent être créées manuellement à partir d’un document de référence à l’aide de .Compliance Workspace L’option Active dans une citation indique si la citation est active ou inactive.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_admin ou sn_compliance_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Sélectionnez l’icône Listes (icône Listes).
    3. Sélectionnez Documents de référence dans la liste Bibliothèque de conformité.
    4. Sélectionnez cette option pour ouvrir un document de référence.
    5. Dans la liste connexe Citations , sélectionnez Nouveau.
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Citation
      Champ Description
      Nom Nom défini par l’utilisateur qui identifie cette citation.
      Source Source de la politique. Par exemple, si la déclaration provient d’un fournisseur tiers, indiquez lequel.
      ID source Numéro d’identification unique utilisé par la source pour cataloguer ce document de référence.
      Référence Référence de contenu.
      Type Type de citation créé. Champ facultatif non utilisé pour aucun traitement. Utilisez la valeur de ce champ dans les rapports ou pour interroger les enregistrements d’un type spécifique.
      • Rubrique principale
      • Processus
      • Objectif du contrôle
      • Contrôle
      • Informations de prise en charge
      Document de référence Nom du document de référence parent pour cette citation. Lorsque vous créez des citations à partir du formulaire de document de référence, le système remplit ce champ automatiquement.
      Actif Option qui indique si une politique est active. Une politique est marquée comme active si elle n’est pas à l’état Brouillon ou Mis hors service . Pour désactiver une citation, décochez la case marquée Actif.
      Parent Référence le contenu parent.
      Description Description de la citation.
    7. Sélectionnez Enregistrer.
      Vous pouvez afficher la description de la citation et surveiller la conformité globale, sa répartition et les entités non conformes dans les différents widgets du volet État de la page Vue d’ensemble par défaut. Il existe également une barre latérale qui met en évidence tous les détails de l’enregistrement de citation.