Lier un fichier dans le cloud de référence

Rversion finale: Washingtondc

Mis à jour 1 févr. 2024

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Lier un fichier dans le cloud de référence qui est déjà associé à d’autres GRC enregistrements. Vous ne pouvez lier que des fichiers non confidentiels.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_audit.admin, sn_audit.manager, sn_grc_workspace.user

Procédure

Accédez à la Tous > Audit > Audit Workspace.
Sélectionnez l’icône Tâches (icône ).
Créez un nouvel engagement d’audit ou accédez à un engagement existant et accédez à l’onglet Fichiers dans le cloud .
La liste affiche les engagements qui sont affectés à l’utilisateur connecté.
Dans l’onglet Fichiers dans le cloud , sélectionnez Lier un fichier de référence.
La fenêtre contextuelle Lier le fichier de référence s’affiche.
Dans le champ Sélectionner un fichier , sélectionnez le fichier de référence que vous souhaitez lier à l’enregistrement.

Ce champ remplit les fichiers dans le cloud classés comme publics.
Remarque :
Vous ne pouvez pas lier un document confidentiel en tant que fichier de référence à d’autres enregistrements. Les fichiers marqués comme confidentiels ne sont pas affichés dans la liste des fichiers disponibles dans la fenêtre contextuelle.
Sélectionnez Lien dans la fenêtre contextuelle.
Lorsqu’un fichier dans le cloud est lié à un enregistrement, les autorisations d’accès aux fichiers sont actualisées en fonction des autorisations définies dans la table. Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès aux fichiers, reportez-vous à Créer une configuration de fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.

Un message d’interface utilisateur s’affiche indiquant que le fichier a été ajouté à l’enregistrement avec succès. Le document s’affiche dans la liste connexe Fichiers dans le cloud du formulaire d’enregistrement.
Le fichier cloud de référence qui est déjà associé à d’autres GRC enregistrements est maintenant lié.