Connecter un document existant de à la Microsoft OneDrive politique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Activez l’annotation dans un document de politique existant dans votre Microsoft OneDrive au lieu de créer un document dans Microsoft OneDrive.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans , Compliance Workspacesélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique.
    5. Sélectionnez une liste connexe Texte de politique pour afficher le contenu de la politique.
      Si vous disposez déjà d’un document Microsoft OneDrive contenant du contenu que vous souhaitez associer à la politique, vous pouvez associer ce document.
    6. Sélectionnez la liste Activer la modification de documents .
      Si la politique est à l’état Brouillon, seul le propriétaire de la politique peut associer un à partir duquel Microsoft OneDrive activer le texte de politique afin que les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs puissent le modifier.
    7. Pour lier un document existant à la stratégie activée pour l’annotation, sélectionnez Connecter le document existant dans la liste Activer l’édition de documents.
      1. Entrez l’emplacement du dossier dans le champ Emplacement du dossier .
      2. Entrez le nom du document dans le champ Nom du document .
      3. Sélectionnez Connexion.
      4. Pour ouvrir le document, sélectionnez le lien.
      5. Pour mettre à jour le contenu du dans le champ de texte Politique, sélectionnez le lien Mettre à jour sous le lien du document.
      Vous pouvez toujours créer un autre ou vous connecter à un autre pour une stratégie qui est déjà activée avec l’annotation.
    8. Pour créer un autre ou vous connecter à un autre pour une stratégie activée pour l’annotation, sélectionnez le bouton Modifier le document.
      • Pour créer un autre , sélectionnez Créer un document qui ouvre la fenêtre contextuelle Créer un .
      • Pour vous connecter à un , sélectionnez Connecter un document existant qui ouvre une fenêtre contextuelle Connecter un existant.
      1. Entrez le chemin d’accès du dossier où se trouve le document dans le champ Emplacement du dossier .
      2. Entrez le nom du document dans le champ Nom du document .
      3. Sélectionnez Créer.
      4. Pour mettre à jour le contenu du dans le champ de texte Politique, sélectionnez le lien Mettre à jour sous le lien du document.