Créer une nouvelle tâche d’action pour l’alerte

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une nouvelle tâche d’action pour l’alerte afin d’affecter les tâches d’action aux utilisateurs de conformité et de risque et de marquer une date d’échéance pour les tâches d’action.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’utilisateur ayant le rôle sn_grc_reg_change.user affecte la tâche d’action sélectionnée aux utilisateurs ayant les rôles sn_compliance.manager et sn_risk.manager, en fonction du domaine d’action de l’alerte, tel que la conformité ou le risque. Une fois que les utilisateurs de conformité et de risque ont terminé les tâches d’action associées à l’alerte, l’alerte et la tâche de changement réglementaire parente sont fermées automatiquement.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des changements réglementaires > Espace de travail Compliance.
      L’application Gestion des changements réglementaires s’affiche dans le Compliance Workspace .
    2. Dans la vue de listes, accédez à Listes > Alertes réglementaires > Alertes affectées Vue.
    3. Effectuez l’une des tâches suivantes en fonction du type d’alerte.
      ChampDescription
      Alerte d’événement réglementaire Sélectionnez l’alerte d’événement réglementaire pour laquelle la tâche de changement réglementaire est à l’état En cours et la liste connexe Tâches d’action s’affiche dans la page d’interface utilisateur d’alerte.
      Alerte de document source Sélectionnez l’alerte de document source pour laquelle la tâche d’importation de document source est à l’état En cours et la liste connexe Tâches d’action s’affiche dans la page d’interface utilisateur d’alerte.
    4. Accédez à la liste connexe Tâches d’action et cliquez sur Nouveau.
      Remarque :
      Vous pouvez créer une nouvelle tâche d’action uniquement lorsque la tâche réglementaire est dans l’état Répondre .
      Tableau 1. Formulaire Tâches d’action
      Champ Description
      Tâche de réglementation Numéro d’identification unique de la tâche de réglementation. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le numéro d’identification de la tâche réglementaire.
      Date d'échéance Date d’échéance de la tâche d’action. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’échéance.
      Catégorie : Conformité
      Cible de l'action de conformité Type de catégorie de la tâche d’action. Lorsque la catégorie sélectionnée est Conformité, sélectionnez la cible de l’action de conformité parmi les options disponibles. Objet GRC spécifique à sélectionner associé à la conformité, tel que le document de référence, la citation dans le menu Liste et le document associé.
      Catégorie : Risque
      Cible d'action à risque Lorsque la catégorie sélectionnée est Risque, sélectionnez la cible d’action Risque parmi les options disponibles. Objet GRC spécifique à sélectionner associé au risque, tel que la définition du risque.
      Affectation
      Groupe d’affectation Groupe affecté à la tâche d’action. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le groupe d’affectation.
      Affecté à Utilisateur affecté à la tâche. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le délégataire de la tâche.
      Priorité Priorité de la tâche d’action, par exemple planification, faible, modérée, élevée ou critique. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la priorité de la tâche.
      Description courte Brève description de la tâche d’action.
      Instructions Instructions relatives à la tâche d’action.
      Journal d'activité
      Liste de surveillance Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications sur les mises à jour.
      Notes de travail Journal des notes de travail.
      Liste de notes de travail Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les notes de travail.
      Pièces jointes
      Pièces jointes Pièces jointes associées à la tâche.
    5. Dans le formulaire de tâches d’action, vérifiez que les champs obligatoires tels que Catégorie, Cible de l’action de conformité, Description brève et Instructions sont mis à jour.
      La tâche d’action est marquée pour les utilisateurs sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.
    6. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Enregistrer.

    Résultats

    La tâche d’action est marquée pour les utilisateurs disposant des rôles sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.

    Que faire ensuite

    Effectuer la tâche d’action associée à l’alerte