Créer et publier une version de spécification
Créez et publiez une version d’une spécification existante à l’état Publié afin de pouvoir en proposer une version améliorée à vos clients dans votre catalogue de produits.
Avant de commencer
Avant de pouvoir créer une version d’une spécification, une version de base initiale de la spécification doit exister et être déjà publiée. Les informations que vous fournissez pour une nouvelle version sont les mêmes que celles que vous avez saisies pour une version de base initiale, mais avec quelques différences importantes. Pour en savoir plus, consultez Create and publish product specifications.
Rôle requis : sn_prd_pm.product-catalog_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous créez des versions des spécifications de service et de ressource de la même manière qu’une spécification de ressource.
Procédure
- Accédez à la Tous > Gestion de catalogue de produits > Spécifications de produits.
- Dans la liste Spécifications du produit, sélectionnez la spécification du produit pour laquelle vous souhaitez créer une version.
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Sur le formulaire, sélectionnez Créer une version , puis renseignez les champs.
La manière dont vous créez une version d’une spécification est similaire à la façon dont vous avez créé sa version initiale, avec les différences expliquées dans le tableau suivant.
Tableau 1. Formulaire de spécification de produit Champ Description Nom Nom de la nouvelle spécification de produit. Si le nom de l’élément de la nouvelle version diffère de la version précédente, vous pouvez saisir un nouveau nom. Version Numéro de version affecté à une spécification :- Lorsque vous créez la version initiale, 1 apparaît dans ce champ et ne peut pas être modifié.
- Lorsque vous créez des versions ultérieures de la spécification, le numéro incrémentiel suivant apparaît dans ce champ une fois que vous avez sélectionné Créer une version. Par exemple, 4 apparaît dans ce champ si 3 était le numéro de version précédent.
Nom d'affichage Nom affiché qui apparaît pour la spécification lorsque ServiceNow AI Platform cette version de la spécification est en vigueur.- Lorsque vous créez la version initiale ou de base de la spécification (par exemple, la version 1), vous devez entrer du texte de forme libre, qui est généralement le nom de la spécification, dans le champ.
- Lorsque vous créez des versions de la spécification, une concaténation affectée par le système du nom de la spécification et de son numéro de version actuel apparaît, mais peut être remplacée.
Version initiale Nom de la version de base de la spécification qui apparaît, mais qui ne peut pas être modifiée.
Version précédente Nom de la version précédente de la spécification. Par exemple :- Lorsque vous créez la version initiale de la spécification (par exemple, la version 1), ce champ est vide.
- Lorsque vous créez une version (version 2) dont le nom diffère légèrement, le nom que portait la spécification à sa création initiale s'affiche ici.
- Lorsque vous créez une version ultérieure (version 3), le nom de la spécification telle qu’elle était lors de la version 2 apparaît ici.
Remarque :Pour en savoir plus sur les autres descriptions de champs, reportez-vous à la rubrique Descriptions de champs pour les formulaires de catalogue de produits dans Order Management for Telecommunications, Media, and Technology. -
Pour refléter les modifications techniques qui ont été apportées au produit physique, mettez à jour les relations de spécification, les règles de décomposition, les mappages de quantité et les règles de propagation des attributs comme suit :
- Pour mettre à jour les caractéristiques et les options de caractéristiques associées à votre spécification, utilisez la liste connexe Caractéristiques de spécification. Pour en savoir plus, consultez Create specification relationships, quantity mapping, and decomposition rules for Order Management.
- Pour mettre à jour les relations des spécifications et les règles de décomposition qui les accompagnent, utilisez la liste connexe Relations des spécifications. Pour en savoir plus, consultez Create specification relationships, quantity mapping, and decomposition rules for Order Management.
- Pour mettre à jour les mappages d’attributs, utilisez la liste connexe Mappages d’attribut. Pour en savoir plus, consultez Defining mappings for attribute value propagation to domain orders.
- Pour créer une offre de produits à partir de la spécification, naviguez vers les offres de produits connexes
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Lorsque vous avez terminé de créer la version de spécification, effectuez l’une des actions suivantes.
Action Description Publier Publiez le brouillon de spécification afin de pouvoir l’utiliser dans un catalogue de produits comme suit : - Lorsque vous le publiez, son état passe de Brouillon à Publié.
- Après avoir publié une spécification, vous ne pouvez pas la modifier ou la supprimer, sauf si vous en créez une version.
Mettre à jour Mettez à jour la spécification avec les nouvelles données que vous avez ajoutées, mais ne les publiez pas pour les utiliser dans un catalogue de produits. Copier Copiez les données de cette spécification afin de pouvoir créer une spécification à partir de celle-ci. Lorsque vous utilisez la fonction Copier, elle crée une spécification de version de base et définit les valeurs dans ces champs :- Version : 1 (version de base)
- Version initiale :
- Version précédente : vide
Remarque :Pour en savoir plus sur les validations effectuées lorsque vous publiez une nouvelle version de spécification et sur la manière de résoudre les erreurs signalées, reportez-vous à la section sur les validations dans Créer et publier une version de spécification.