Management des Genehmigungsprozesses

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können die Liste der Benutzer anzeigen, die eine DD-Anforderung genehmigen oder ablehnen können, und die Details ihrer Genehmigungsaktionen anzeigen. Darüber hinaus können Sie die Genehmigungsebenen für eine Anforderung anzeigen.

    Genehmigungsprozess

    Während des Genehmigungsprozesses wird jeder Risikoaspekt von den entsprechenden internen Stakeholdern analysiert. Alle internen Stakeholder (Genehmiger) überprüfen die Antworten im Fragebogen und die Begleitdokumente der Drittpartei- und Interaktionskontakte. Wenn die Antworten gut sind, genehmigen ein oder mehrere Genehmiger die DD-Anforderung und schließen dann die DD-Anforderung. Wenn ein Vertrag vorbereitet wird, wird die genehmigte Anforderung in den Vertragsrisikoprozess verschoben.

    Zugriff auf die Seite für das Sorgfaltspflicht-Management

    Sie können von vielen Orten aus auf die Seite für das Sorgfaltspflicht-Management zugreifen, indem Sie die DDR- Nummer für eine beliebige Sorgfaltspflicht-Anforderung auswählen. Wählen Sie entweder die Registerkarte Genehmiger oder die Registerkarte Genehmigungsebenen aus.

    Registerkarte „Genehmiger“

    Auf der Registerkarte werden die Benutzer aufgelistet, die auf die Interaktionsanforderung geantwortet haben. Wählen Sie den Wert Status aus, um die Details der vom Genehmiger durchgeführten Genehmigungsaktion anzuzeigen.

    Der Status der Genehmigung kann einer der folgenden Werte sein:
    • Noch nicht beantragt
    • Angefordert
    • Genehmigt
    • Abgelehnt
    • Storniert
    • Nicht mehr erforderlich

    Durch Zugriff auf die Registerkarte Genehmigungsebenen

    Wählen Sie den Wert Status für eine Anforderung aus, um die Registerkarte Details für die Anforderung anzuzeigen.

    Details einer Genehmigung anzeigen.

    Registerkarte „Genehmigungsebenen“

    Genehmigungsebenen werden angezeigt.

    Hinweis:
    Weitere Informationen dazu, wie TPR-Administratoren (Drittparteirisiko) Genehmigungsebenen und -regeln festlegen können, finden Sie unter Richten Sie die Genehmigungsebenen für Sorgfaltspflicht-Anforderungen ein und Richten Sie die Genehmigungsregeln für Sorgfaltspflicht-Anforderungen ein.

    Geschäftsregeln für Genehmigungen

    Wenn Sie die Rolle TPR-Administrator [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin] innehaben, können Sie alle Geschäftsregeln anzeigen, indem Sie zu navigieren Alle > Systemdefinition > Business-Regeln.

    Die folgenden Geschäftsregeln sind enthalten, wenn die Anwendung „Sorgfaltspflicht für Drittparteirisiken“ [sn_tprm_dd] aktiviert ist.
    Tabelle : 1. Geschäftsregeln für Sorgfaltspflicht für Drittparteirisiken
    Business-Regel Quelltabelle Beschreibung
    Erstellen Sie Genehmigungsdatensätze Drittpartei-Sorgfaltspflicht-Anforderung [sn_tprm_dd_request] Erstellt Genehmigungsdatensätze für die bewerteten Genehmiger, wobei der erste Datensatz auf Angefordert und die nachfolgenden Datensätze auf Noch nicht angefordert gesetzt werden, wenn der Status der Sorgfaltspflicht-Anforderung in Warten auf Genehmigunggeändert wird.
    Rollup für Genehmigung durchführen und DD aktualisieren Genehmigung [sn_tprm_approval] Markiert den nächsten Genehmigungsdatensatz als Angefordert, wenn mehrere Genehmigungen erforderlich sind. Wenn alle erforderlichen Genehmigungsdatensätze genehmigt wurden, wird der Status des Sorgfaltspflicht-Datensatzes in Genehmigtaktualisiert.
    Vorhandene Genehmigungen abbrechen Drittpartei-Sorgfaltspflicht-Anforderung [sn_tprm_dd_request] Bricht Genehmigungsanforderungen ab, wenn der Status des Genehmigungsdatensatzes auf „Nicht mehr erforderlich“aktualisiert wird.