Verwalten Sie den Zugriff für Ihre Drittparteikontakte

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Zeigen Sie Ihre vorhandenen Drittparteikontakte an, und passen Sie deren Informationen und Zugriffsberechtigungen nach Bedarf an, indem Sie Risikomanagement von Drittparteienverwenden. Wenn Sie die Kontaktdetails auf dem neuesten Stand halten, können Sie verhindern, dass Ihre Drittparteikontakte nicht autorisierten Zugriff auf das Drittparteiportal erhalten oder ihren autorisierten Zugriff verlieren.

    Vorbereitungen

    Der TPR-Manager (Drittparteirisiko) muss sich an ein Teammitglied mit der Administratorrolle wenden, um die letzten 3 Optionen von Schritt 3 abzuschließen.

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager und admin, um die letzten 3 Optionen von Schritt 3 abzuschließen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ihre Drittparteikontakte sind externe Benutzer in der Drittparteiorganisation. Sie verwenden das Drittparteiportal für die sichere Organisation, Priorisierung und Ausführung von Aufgaben wie die Beantwortung von Fragebögen für Bewertungen und die Kommunikation mit Risikobewertungsmitarbeitern über Probleme. Sie können auch den Zugriff auf das Drittparteiportal und die Berechtigungen für Ihre Drittparteikontakte anpassen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Drittparteien > Drittparteikontakte um Ihre vorhandenen Drittparteikontakte anzuzeigen.

      Die Anzahl der Kontakte wird für jede Drittpartei auf der Seite „Drittparteikontakte“ aufgeführt.

    2. Wählen Sie die Drittpartei aus, für die Sie die Liste der zugeordneten Kontakte anzeigen möchten, und wählen Sie dann den Drittparteikontakt aus.
      Informationen zum Drittparteikontakt und die relevanten Schaltflächen, Optionen und zugehörigen Linkpositionen im Formular. Eine Beschreibung der einzelnen Aktionen finden Sie in den folgenden Schritten.
    3. Wahlweise: Verwalten Sie den Zugriff auf das Portal für Ihre Drittparteikontakte.
      OptionBeschreibung
      Deaktivieren Sie den Account

      Deaktivieren Sie den Account, indem Sie das Kontrollkästchen Aktiv deaktivieren.

      Nachdem Sie den Account deaktiviert haben, kann sich der Drittparteikontakt nicht mehr anmelden oder in der Liste der zugeordneten Kontakte angezeigt werden.
      Einladung erneut senden

      Senden Sie eine E-Mail-Einladung für den Zugriff auf das Drittpartei-Kontaktportal erneut, indem Sie den zugehörigen Link Einladung erneut senden auswählen.

      Die E-Mail enthält einen Link zum Drittparteiportal und Anmeldeinformationen.
      Kontakt löschen Entfernen Sie die Rolle snc_external aus dem Drittparteikontakt, und deaktivieren Sie den Drittparteikontakt, indem Sie den zugehörigen Link Delete Contact (Kontakt löschen) auswählen.
      Gesperrt

      Sperren Sie den Drittparteikontakt, indem Sie die Option Gesperrt auswählen.

      Nachdem Sie den Drittparteikontakt gesperrt haben, kann sich diese Person nicht mehr anmelden. Mit dieser Option kann der Drittparteikontakt den Zugriff verlieren, während er noch aktiv ist. Diese Aktion kann als Vorsichtsmaßnahme nützlich sein, während das Passwort des Drittparteikontakts zurückgesetzt wird.
      Passwort festlegen Generieren Sie ein neues Passwort, und senden Sie es an den Drittparteikontakt, indem Sie Passwort festlegenauswählen.
      Passwort zurücksetzen

      Senden Sie eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts eines Drittparteikontakts, indem Sie den zugehörigen Link Passwort zurücksetzen auswählen.

      Ein zusätzliches Setup durch Ihr Teammitglied mit der Administratorrolle ist erforderlich.
    4. Wählen Sie Aktualisieren.
      Hinweis:
      Weitere Informationen zum Einrichten von Drittparteikontakten finden Sie unter Richten Sie Drittparteikontakte ein und Aktivieren Sie E-Mail mit Drittparteikontakten.