Wenn Sie die Anforderung der Due-Diligence für eine neue Interaktion vorbereiten, können Sie einen vorhandenen Datensatz einer Viertpartei zu einem Datensatz einer Drittpartei aktualisieren, anstatt einen Datensatz zu erstellen. Dieser Drittparteidatensatz wird automatisch mit den vorhandenen Informationen der Viertpartei-n-ten Partei gefüllt, während der ursprüngliche Datensatz der Viertpartei-n-ten Partei und seine Beziehungen intakt bleiben.

Beispiel: Unternehmen A verfolgt ein neues Projekt und muss bei einer Interaktion mit einem Lieferanten, Lieferant B, eine Due-Diligence-Prüfung durchführen. Zuvor wurde Lieferant B als Viertpartei betrachtet, da er ein Subunternehmer war, der von einer anderen Drittpartei, Lieferant A, verwaltet wurde. Für dieses neue Projekt beschließt Unternehmen A jedoch, für sein neues Projekt direkt mit Lieferant B zusammenzuarbeiten. Unternehmen A stuft Lieferant B in seinen Datensätzen von einer Viertpartei zu einer Drittpartei herauf. Dieses Szenario bedeutet, dass Lieferant B jetzt direkt Unternehmen A zugeordnet ist. Unternehmen A kann jetzt eine Due-Diligence-Prüfung für seine neue Interaktion mit Lieferant B durchführen. Lieferant B ist eine Drittpartei für Unternehmen A und weiterhin eine Viertpartei für Lieferant A.