Für jede ereignisgesteuerte Verwaltungsregel weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text EMR beginnt. In der Verlaufstabelle der Regelausführungen (Ausführungen) weist das System jeder Ausführung automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text EMH beginnt.

Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.

• Externe Bewertung: Senden Sie Fragebögen und Dokumentanforderungen. Im Feld Gilt für geben Sie an, ob die Materialien an Drittparteien oder an Interaktionen gesendet werden sollen.
• Interaktion neu bewerten: Bewerten Sie eine vorhandene Interaktion neu, wenn sich die Bedingungen ändern. Angenommen, Sie hören negative Nachrichten oder haben Änderungen in den Lieferpositionen Ihrer Drittpartei. Unter Umständen möchten Sie das Risiko neu bewerten, indem Sie eine zusätzliche Sorgfaltspflichtprüfung durchführen.
• Interaktion für Vertragsverlängerung neu bewerten: Bewerten Sie das Risiko erneut, bevor Ihre Organisation den Vertrag mit einer aktuellen Drittpartei oder eine aktuelle Interaktion verlängert, indem Sie eine Sorgfaltsprüfung durchführen.
• Offboarden einer Interaktion mit Sorgfaltspflicht: Bestimmen Sie, ob ein Offboarding (Beendigung der Beziehung) mit einer Interaktion die optimale Vorgehensweise ist, indem Sie die Due-Diligence-Prüfung durchführen. Beispielsweise kann es zu riskant sein, Drittparteien oder Interaktionen zu wechseln, auch wenn deren aktuelle Leistung nicht den Erwartungen entspricht.
• Offboarding einer Interaktion OHNE Sorgfaltspflicht: Fordern Sie an, dass eine Interaktion endgültig beendet wird, wenn sie endet oder Sie aus anderen Gründen zu einer anderen Drittpartei wechseln möchten. In diesem Fall müssen Sie normalerweise keine zusätzliche Sorgfaltspflicht durchführen. Der Prozess beinhaltet jedoch den normalen Prozess des Fragebogens zum inhärenten Risiko (IRQ), um zu bestätigen, dass die von der Interaktion bereitgestellten Services nicht mehr fortgesetzt werden. Wichtige Informationen finden Sie unter Offboarden einer Interaktion ohne Durchführung der Sorgfaltspflicht.

Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn Sie die Kategorie auf Externe Bewertungfestlegen.

Geben Sie an, ob die Fragebogen und Dokumentanforderungen an Drittparteien oder Interaktionen gesendet werden sollen.

Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie eine andere Kategorie als Externe Bewertungauswählen.

Vorlage, die den Inhalt des Fragebogens zum inhärenten Risiko (IRQ) angibt.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Kategorie auf Externe Bewertungfestlegen.

Vorlage, die die zu sendenden Fragebogen und Dokumentanforderungen angibt.

Geben Sie an, wie die Regel ausgelöst werden soll.

• Einmalig: Senden Sie die Drittpartei-Risikobewertung an dem Datum, das Sie im Feld Startdatum angeben.
• Wiederkehrend: Senden Sie die Drittpartei-Risikobewertung gemäß dem Zeitplan, den Sie mit der Einstellung „Häufigkeit“ angeben.
• Bei Bedarf: Die Regel wird nur ausgeführt, wenn ein Benutzer Jetzt ausführenauswählt.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie den Ausführungstyp Wiederkehrend auswählen.

Geben Sie an, wie häufig die Regel ausgeführt werden soll.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie den Ausführungstyp Wiederkehrend oder Einmalig auswählen.

Erstes Datum, ab dem eine aktive Regel zur Ausführung verfügbar ist (abhängig von den angegebenen Filterbedingungen). Eine einmalige Regel wird am Startdatum ausgeführt.

Option zum Aktivieren der Regel. Standardmäßig sind neu definierte Regeln nicht aktiv.

• Nur aktive Regeln mit dem Ausführungsstatuswert „ Bereit“ können ausgeführt werden, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
• Sie können jedoch eine als Bei Bedarf konfigurierte Regel ausführen, unabhängig davon, ob sie aktiv ist oder nicht.

• Bereit: Die Regel ist definiert und kann gemäß den Filterbedingungen und dem Zeitplan ausgeführt werden.
  Hinweis:

  Nur aktive Regeln mit dem Ausführungsstatuswert „ Bereit“ können ausgeführt werden, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
• Wird ausgeführt: Die Regel wird derzeit ausgeführt (Fragebogen und Dokumentanforderungen werden gesendet). Für Regeln, die derzeit ausgeführt werden: Die Dauer zwischen dem Zeitstempel „Start der Ausführung“ und der aktuellen Uhrzeit gibt an, wie lange die Regel ausgeführt wird.

Bei Regeln mit dem wiederkehrenden Ausführungstypwird das schreibgeschützte Datum der nächsten geplanten Ausführung basierend auf den angegebenen Filterbedingungen und der Einstellung für Häufigkeit berechnet.