Massenaktualisierung vorhandener Datensätze

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Massenaktualisieren Sie vorhandene Datensätze aus Drittanbieter-Register für die digitale Resilienz mit Risikomanagement von Drittparteien.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nur DORA -Administratoren können die Option „Upload“ anzeigen und diese Aufgabe ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich, wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.), und navigieren Sie zu Digital Resilienz – Drittparteiregister.
    2. Wählen Sie Excel-Download-/Upload-Anforderungen aus, und erstellen Sie dann eine Excel-Download-Anforderung, indem Sie Neuwählen.
    3. Wählen Sie im Formular Herunterladen als Anforderungstyp aus, und füllen Sie die verbleibenden Felder aus.
      Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Neues Anforderungsformular zum Herunterladen/Hochladen von Excel erstellen.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Nach dem Speichern einer Download-Anforderung können Sie auswählen, welche Datensätze Sie herunterladen möchten, indem Sie zur entsprechenden Registerkarte navigieren. Beispielsweise navigieren Sie zur Registerkarte „Verträge“ für eine Download-Anforderung für ein Drittpartei-Informationsregister oder zur Registerkarte „Bewertungen“ für eine Download-Anforderung für Bewertungen.
    5. Wählen Sie in der Liste die Datensätze aus, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie In Excel exportieren.
    6. Fügen Sie den gewünschten Namen für die Datei Microsoft Excel hinzu, und wählen Sie Speichernaus.

      Dabei wird das Blatt Microsoft Excel erstellt, mit dem Sie Massenaktualisierungen für die ausgewählten Datensätze durchführen können.

      Sie können Anweisungen zum Ausfüllen der Vorlage anzeigen, indem Sie zur Registerkarte Anweisungen der Vorlagendatei navigieren. Sie können Ihre aktualisierten Informationen zur Datensatzerstellung hinzufügen, indem Sie zur Registerkarte Informationen zur digitalen Resilienz navigieren und die Vorlage ausfüllen.
    7. Folgen Sie den Anweisungen in der Vorlagendatei, und fügen Sie Ihre aktualisierten Informationen hinzu.
      Hinweis:
      Sie können für jede Anforderung nur einen Datensatztyp hochladen oder herunterladen. Wenn Sie beispielsweise eine Upload-Anforderung für Bewertungsdatensätze erstellt haben, können Sie nur Bewertungsdatensatzinformationen in die Vorlage aufnehmen.
    8. Erstellen Sie eine Upload-Anforderung, indem Sie zu Excel-Download-/Upload-Anforderungen navigieren und Neuauswählen.
    9. Wählen Sie im Formular „ Hochladen “ als Anforderungstyp aus, und füllen Sie die verbleibenden Felder aus.
      Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Neues Anforderungsformular zum Herunterladen/Hochladen von Excel erstellen.
      Hinweis:
      Nur DORA -Administratoren können die Option „Upload“ anzeigen und diese Aufgabe ausführen.
    10. Wählen Sie Speichern.
    11. Hängen Sie die aktualisierte Vorlagendatei an, indem Sie Datei anhängen auswählen und die Datei von Ihrer lokalen Festplatte auswählen.
    12. Navigieren Sie zum Abschnitt Ergebnis der Upload-Anforderung, um die Datensätze, die erfolgreich hochgeladen wurden, und etwaige Fehler anzuzeigen.
      1. Korrigieren Sie die Fehler in der Tabelle Microsoft Excel.
    13. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Fehler behoben und alle Datensätze erfolgreich hochgeladen wurden.
      Die aktualisierten Datensätze werden per Massenvorgang aus Drittanbieter-Register für die digitale Resilienzhochgeladen.