Automatisierungen für Aktionen nach der Bewertung konfigurieren

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Mit der Funktion für Aktionen nach der Bewertung in Intelligente Bewertungs-Engine können Sie Aktionen basierend auf Bewertungsantworten automatisieren. Die Vorlagendesigner können Aktionen mithilfe einer Regel-Engine vordefinieren, z. B. das Aktualisieren von Feldern, das Erstellen von Folgebewertungen oder das Generieren anderer Datensätze.

    Vorbereitungen

    • Ein -Subflow muss verfügbar sein und muss der Bewertungsvorlagenkategorie zugeordnet sein, für die Sie Aktionen nach der Bewertung konfigurieren möchten. Weitere Informationen zur Erstellung von undzur Erstellung von Subflowsfinden Sie unter Create a subflow in Workflow Studio und Building subflows.
    • Tmüssen das Plugin für intelligente Bewertungen – Aktionen nach der Bewertung [com.sn_impact_fwk] und [com.sn_mart_imp_auto] installiert sein.

    Erforderliche Rolle: sn_mart_asmt.assessment_admin oder sn_mart_asmt.template_manager und sn_mart_imp_auto.automation_creator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Bewertungsarbeitsbereich um auf die Zielseite Bewertungsarbeitsbereich zuzugreifen.
    2. Erstellen Sie eine Bewertungsvorlage, oder öffnen Sie eine vorhandene Bewertungsvorlage, für die Sie Aktionen nach der Bewertung konfigurieren möchten.

      Aktionen nach der Bewertung können nur für eine veröffentlichte Bewertungsvorlage festgelegt werden, und verbleiben imEntwurfsstatus, bis sie manuell aktiviert werden. Nachdem aktiviert wurde, können die Aktionen nach der Bewertung nicht zurück in einen Entwurfsstatus verschoben werden, wenn die Vorlage veröffentlicht bleibt. Sie können nur deaktiviert werden.

    3. Wählen Sie die Registerkarte Automatisierungen.
    4. Wählen Sie Automatisierung erstellen aus.
    5. Geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für die Automatisierung an.
    6. Fügen Sie entweder einen bedingten Aktionssatz oder einen eigenständigen Aktionssatz hinzu.
      OptionBeschreibung
      Wählen Sie einen bedingten Aktionssatz aus
      1. Wählen Sie Bedingten Aktionssatz hinzufügenaus.
      2. Folgen Sie den Unterschritten dieses Schritts.
      Wählen Sie einen eigenständigen Aktionssatz
      1. Wählen Sie Eigenständigen Aktionssatz hinzufügenaus.
      2. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
      Sie können mehrere Aktionssätze in einer einzigen Automatisierung hinzufügen. Sie können auch einen Aktionssatz bearbeiten oder löschen, der nicht mehr benötigt wird.
    7. Wenn der bedingte Aktionssatz ausgewählt ist, wählen Sie zum Festlegen der Bedingung Wenn aus.
      1. Fügen Sie eine Bedingung hinzu, indem Sie swählening +Neuer Bedingungssatz.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 1. Bedingung festlegen
        Feld Beschreibung
        Feld auswählen Antwort auf die Frage, für die die Bedingung festgelegt ist. Sie können Dot-Walk verwenden, um die Frage auszuwählen.
        Operator auswählen Operator, auf dessen Grundlage das Feld auf geprüft wird, z. B. ist leer.
        Wert eingeben Wert, der mit der Antwort auf die Frage verglichen wird, um zu bestimmen, ob die Bedingung wahr oder falsch ist.
        Logischer Operator or/and Logische Operatoren zum Hinzufügen mehrerer Bedingungssätze in einer einzigen Bedingung.
        Hinweis:
        Sie können +Neuer Bedingungssatz wählen, um mehrere Bedingungen hinzuzufügen.
      3. Wählen Sie Speichern.
      Legen Sie Bedingungen für die if-Bedingung fest
    8. Wählen Sie im bedingten Aktionssatz, um die Aktion festzulegen, dann.
    9. Wählen Sie eine Option für die Liste Aktionstyp aus.
      Je nach ausgewähltem Aktionstyp werden Felder angezeigt, die zusätzliche Details erfordern.
      • Die im Feld Aktionstyp angezeigten Optionen sind Subflows, die mit den Kategorien der ausgewählten Vorlage verknüpft sind. Die Subflows sind vordefinierte Sequenzen von Aktionen oder Prozessen, die basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch ausgeführt werden können. Sie sind Teil des Flow Designer und werden zur Automatisierung von Aufgaben verwendet.
      • Die Subflows werden einer Aktionskategorie zugeordnet, die einer bestimmten Vorlagenbewertungskategorie zugeordnet ist. Diese Zuordnung bestätigt, dass für eine bestimmte Vorlagenkategorie nur die Subflows angezeigt werden, die für die entsprechende Aktionskategorie relevant sind.
    10. Füllen Sie im Dialogfeld „Aktionen festlegen“ die Felder entsprechend aus.
    11. Wenn ein eigenständiger Aktionssatz ausgewählt ist, wählen Sie zum Festlegen der Aktion aus, dann.
    12. Wählen Sie eine Option für die Liste Aktionstyp aus.
      Je nach ausgewähltem Aktionstyp werden neue Felder angezeigt, die zusätzliche Details erfordern.
      • Die im Feld Aktionstyp angezeigten Optionen sind Subflows, die mit den Kategorien der ausgewählten Vorlage verknüpft sind. Die Subflows sind vordefinierte Sequenzen von Aktionen oder Prozessen, die basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch ausgeführt werden können. Sie sind Teil des Flow Designer und werden zur Automatisierung von Aufgaben verwendet.
      • Die Subflows werden einer Aktionskategorie zugeordnet, die einer bestimmten Vorlagenbewertungskategorie zugeordnet ist. Diese Zuordnung bestätigt, dass für eine bestimmte Vorlagenkategorie nur die Subflows angezeigt werden, die für die entsprechende Aktionskategorie relevant sind.
    13. Wählen Sie Aktivieren.
    14. Wählen Sie die Option Ich verstehe, dass die Automatisierung nicht mehr bearbeitet werden kann, um zu bestätigen, und wählen Sie dann Aktivierenaus.
      Die Automatisierung ist jetzt aktiviert, und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Wenn der Beurteiler die Bewertung übermittelt, wird die von Ihnen eingerichtete Automatisierungausgeführt.